伊利诺斯州报纸计划(可使)目前的保护工作主要集中在伊利诺伊大学图书馆收藏的报纸。万博体育maxbetx然而，我们也为希望保存自己的印刷报纸收藏的伊利诺伊州图书馆和历史学会提供最佳实践指导。
我们的大部分保存缩微摄影工作是在20年的全州调查期间进行的，由国家人文基金会(NEH)．作为全州范围内调查的一部分，我们注意到还没有保存在缩微胶片上的标题。
不幸的是，由于我们不能拍摄所有的东西，我们使用了一个基于以下标准的公式来选择报纸进行保存缩微拍摄:
- 保险范围是什么?
- 这种材料有多稀有?
- 有一个重大的运行或只有几个分散的问题?
- 运行完成程度如何?
- 之前有缩微录像吗?
- 这些问题会补充之前拍摄的内容吗?
- 原来的新闻纸状况如何?
- 报纸的研究价值是什么?
在我们选择了一份报纸进行保存缩微拍摄后可使向保管机构申请借用他们的副本。我们捡起这些材料，带回伊利诺伊大学图书馆进行处理。万博体育maxbetx在运送到我们的缩微胶片供应商之前，如果新闻纸的条件允许，我们进行了逐页的整理。这使我们能够注意到不规则情况，在拍摄前进行修复，并创建带有识别信息的“目标”，这些信息将用原始新闻纸拍摄。最后，我们对数据库做了必要的补充或更正伊利诺伊州报纸目录(以前被称为伊利诺伊州报纸项目数据库)来反映我们收集到的任何新信息。
的可使使用了四家不同的供应商进行保存缩微拍摄。我们和这些供应商一起，严格遵守美国报纸计划和国会图书馆规定的保存缩微胶卷指南。新闻纸和缩微胶卷还给我们后，我们对所有三代缩微胶卷进行了第二次检查，以确保质量控制。
在我们的项目结束时，可使有480部缩微电影。（点击这里查看缩微电影的标题列表)。所有微缩胶片的服务副本可使可在伊利诺伊大学图书馆馆际互借。万博体育maxbetx观众和机构也有机会购买微缩电影的服务拷贝。
林肯总统图书馆(ALPL)是负责保存伊利诺伊州报纸的主要机构。他们目前从全州各地收到并缩微了250多种报纸，但仍有数百种报纸没有被积极收集或保存。
