通知程序
如遇恶劣天气，图书馆通知内部人员的程序由中央书库及借阅组负责。在大多数情况下，此通知将通过图书馆的PA系统发布到Lib-news。中央循环将尽一切努力通知图书馆人员和读者手表和警告，但各单位也需要随时打开天气广播，监测天气情况。
通知和单元级响应的顺序概述如下:
| 警告类型 | 意义 | 栈操作 | 单位对通知的回应 |
| 香槟县龙卷风观察公告 | 该县的条件有利于龙卷风的发展。 | 通过PA系统通知单位;向自由新闻发布通知。 | 通知工作人员和顾客;监控单位天气广播。 |
| 香槟县龙卷风警报公告 | 在香槟县某处发现了龙卷风。 | 通过PA系统通知单位;向自由新闻发布通知 | 通知工作人员和顾客;监控气象收音机;为可能需要立即关闭做好准备。 |
| 厄巴纳-香槟的民防警报/龙卷风警报 | 厄巴纳-香槟都市区有紧急和危及生命的危险。 | 立即疏散。 | 立即疏散。 SSHEL工作人员将通过隧道步行到UGL通知他们 |
疏散程序
- 从单位后面开始，疏散所有顾客和工作人员。
- 如果你为指定的员工准备了霓虹灯色的背心，那就应该穿上。
- 离开时关上并锁好单元门。
- 离开房间时，在门上贴上标志。
- 避免使用电梯和有窗户的楼梯井(如果可能的话)，尽快前往图书馆内指定的安全空间。这些空间包括:
a.主图书馆和本科生图书馆之间的隧道
b.最西侧加层地下室。
c.位于最西侧叠加层内的封闭楼梯间。
d.没有窗户的室内办公室或浴室低于顶楼至少一层。 - 在灾难期间，在地板上采取坐姿，低着头，双手锁在头上。如果你穿着厚重的夹克或有其他厚重的布料，用这些东西遮住你的上半身和头部。这将有助于保护你免受任何飞溅的玻璃和碎片。总是尽量靠近地板。
- 待在避难地点，直到警报解除，或30分钟后没有响起民防警报，表明危险仍在继续。
- 如果你无法到达上面提到的安全空间，找一个没有书架的房间，在没有窗户的房间里，躲在结实的桌子或书桌下面。
- 如果主图书馆和本科生图书馆之间的隧道被填满，那么在ILL/DD和/或主书库的工作人员将协调打开从隧道到地下室员工工作区(7/11大厅)的门，以及从那里到书库的门。工作人员将在必要时协助指引顾客和/或工作人员前往主书库内的安全区域。
顾客及残障人士疏散(非堆叠单位):
- 在不让自己陷入危险的情况下，图书馆工作人员应协助所有员工和残疾读者前往龙卷风、火灾和其他此类紧急情况的安全区域。
- 如果您无法与顾客一起到达上述确定的安全空间之一，请协助他们到达尽可能安全的位置。
- 如果风暴对设施造成实际损坏，请通知图书馆设施主管(或指定负责人)此人的位置。
书库中顾客和残障人员的疏散
- 栈内最安全的识别空间包括西栈的地下室。
- 在不让自己陷入危险的情况下，图书馆工作人员应协助所有员工和残疾读者前往龙卷风、火灾和其他此类紧急情况的安全区域。
- 如果您无法将该人员疏散到西侧地下室，请协助该人员到达西侧楼层的封闭楼梯间。
- 如果风暴对设施造成实际损坏，请通知图书馆设施主管(或指定负责人)此人的位置。