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分为两个系列:系列一:收藏档案和录音(1896-1992);系列2:行政记录(1968-ca.)2001)。系列一按藏品编号顺序排列，反映藏品在档案中的获取顺序。该系列分为三个子系列:1)收藏文件，2)视听录音，3)卡片目录。系列2由纸质记录和出版物组成。纸质记录按原顺序排列。出版物是按标题的字母顺序排列，然后按时间顺序排列。收集号248-257、259-263和299的顺序不对，因为这些记录是在收集的大部分已经处理之后才添加的。
创建单元的管理历史
伊利诺伊大学香槟分校音乐学院民族音乐学档案由布鲁诺·奈特尔教授于1968年创建，作为他的现场笔记和录音，以及他收藏的其万博体育maxbetx他材料的存储库。由于现场录音是本世纪中叶民族音乐学不可或缺的一部分，这些档案是伊利诺伊大学民族音乐学项目的重要组成部分，该项目于1964年由Nettl任命，于四年前开始。万博体育maxbetx
美国大学的第一个民族音乐学音频档案是由乔治·赫尔佐格于1935年在哥伦比亚大学建立的，他模仿了他的导师埃里希·冯·霍恩博斯特尔于1901年在柏林建立的第一个主要民族音乐学档案。1948年，赫尔佐格开始在印第安纳大学工作，在那里他用同样的指导原则建立了印第安纳大学传统音乐档案馆。奈特尔曾是印第安纳大学的学生，他将这一档案传统带到了伊利诺伊大学。万博体育maxbetx
1972年，民族音乐学档案馆搬到了新建的音乐大楼的一个房间里，由档案保管员和博士生阿维格多·赫尔佐格管理。赫尔佐格管理民族音乐学档案直到1975年，1975年至1979年由斯蒂芬·布鲁姆接任。布卢姆开发了档案目录系统。查尔斯·卡普威尔，在20世纪70年代后期接替布鲁姆，在整个80年代负责民族音乐学档案。
民族音乐学档案最初被设想为一个存储现场录音和文献的存储库，由民族音乐学家通过伊利诺伊大学进行研究。万博体育maxbetx民族音乐学档案中最早出现的一些录音是Nettl自己在蒙大拿州对黑脚人进行田野调查时录制的。奈特尔在伊朗进行的田野调查的录音也保存在民族音乐学档案中，正如多产学者斯蒂芬·布卢姆、丹尼尔·纽曼、特德·索利斯、查尔斯·卡普威尔、菲利普·博尔曼、汤姆·图里诺和弗吉尼亚·丹尼尔森所做的田野录音一样，他们都是20世纪下半叶伊利诺伊大学的研究生或教师。万博体育maxbetx
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