请注意:本规定仅适用于会议室和小组自习室。小型自习室(最多四人)仅供步入式使用,不得预留。
客房供应和政策
- 会议室和小组自习室可在任何常规图书馆开放时间使用。在开业时或关门时立即预订的顾客应预留十(10)分钟的空当,因为常规的开业或关门程序,他们可能无法进入房间。
- 化学学院的教职员工和学生享有优先使用房间的权利。
- 会议室最多可容纳20人,大型团体学习最多可容纳8人。
- 所有预约只适用于化学学院学术或院系会议、SCS课程办公时间或其他学术或学术活动。
- 注册学生组织(RSOs)不允许使用化学图书馆的会议空间。RSO必须通过RSO Illini联盟在线空间申请表https://union.illinois.edu/rsoreservations
- 会议室用户必须在预订前接受投影、电话会议和其他设备的使用培训。未经培训而尝试使用设备的用户将承担责任,并在培训之前取消所有未来的房间预订。本科生应预留大的集体自习室,除非需要演示设备。
- 会议室和大型团体学习的最长预约时间为三(3)小时,每天一次。这在期中和期末尤其重要,也有利于更多的用户。在需要的基础上,SCS教师和/或特殊事件将予以例外。
- 预订需要email地址@illinois is.edu。您可以随时通过发送给您的原始电子邮件中的链接取消预订,以确认您的预订请求已收到。请保存此电子邮件,以便您可以随时取消预订,如果您的计划改变。
一次性预订
- 去客房要求系统并在屏幕上方的“类别”菜单中选择“化学图书馆会议室”或“小组自习室”。
- 当前日期将是默认日期,或者使用箭头指向下一周。或者,您可以使用去约会框导航到所需的日期。
- 在所需的开始时间单击绿色(可用)框。预约时间默认为30分钟。将小组学习或会议室所需的时间调整至3小时。您将无法选择红色(不可用)框,因为其他人已经预定了房间。
- 在下面的方框中验证日期和时间。点击提交时间.
- 填写完整的姓和名以及@illinois is.edu电子邮件地址。需要填写预约名称,请在办公时间输入会议名称或课程编号。点击提交我的预订.您将收到一封确认您的请求的电子邮件。
定期预订
强烈建议您列出日期、日期和时间的列表之前定期预订。
- 去客房要求系统并在屏幕上方的“类别”菜单中选择“化学图书馆会议室”或“小组自习室”。
- 使用去约会方框导航到第一个所需日期。在开始时间单击第一个绿色(可用)框。预约时间默认为30分钟。选择所有方框,最多三(3)小时的小组学习或会议室。您将无法选择红色(不可用)框,因为其他人已经预定了房间。
- 您选择的日期和时间将显示在屏幕底部。
- 再次单击去约会框并选择下一个日期。在所有预订的日期和时间上重复选择绿色(可用)框的过程。日期和时间将累积在底部显示。如果你需要删除预约,点击右边的小垃圾桶。
- 在下面的方框中验证日期和时间。点击提交时间.
- 填写完整的姓和名以及@illinois is.edu电子邮件地址。需要填写图书名称,请输入会议名称或课程编号。点击提交我的预订.您将收到一封电子邮件,确认您所选择的所有日期/时间的请求。
如果您遇到问题,请通过电子邮件联系化学图书馆chemlib@library.illinois.edu或致电217-333-3737。