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第二轮颁奖公告

伊利诺伊万博体育maxbetx大学图书馆很高兴地宣布,三个新的机构被推荐资助电子邮件档案:建设能力和社区(EA: BCC)计划。在第二轮提案中,马里兰大学、北卡罗来纳大学教堂山分校和92街Y分校都在获得资金的机构之列。

EA:BCC是由伊利诺伊大学香槟分校发起的一项多年计划,它汇集、支持和资助了一个不断增长的机构和专业人士网络,万博体育maxbetx致力于开发保存电子邮件的关键解决方案。通过两轮融资和在八个机构分配的近65万美元,EA:BCC继续扩大电子邮件存档网络,并为持续发展提供资源和解决方案。

下面简要介绍了建议资助的项目,以及在第一轮获得资助的机构的最新情况电子邮件档案通讯第2号

使用电子邮件档案的发现环境:使用原型版本的电子邮件上下文发现工具(EMCONDIST)评估用户需求,马里兰大学(56,949.96美元)

马里兰大学将支持构建一个在线环境,在这个环境中,我们将观察“数字好奇”学者使用一种新颖的、上下文敏感的发现原型:电子邮件上下文发现工具(EMCONDIST)访问参考电子邮件集合。这些用户参与既可以是在线的,也可以是面对面的。除了观察这些互动,用户还将被调查他们的体验。这些活动将被转录、总结、分析,并报告给相关用户社区和电子邮件存档社区,以提高电子邮件存档的发现和可访问性。

功能、互操作性和重用扩展(RATOM FIRE)北卡罗来纳大学教堂山分校(87,716.81美元)

卡罗莱纳大学教堂山分校专注于重要的与电子邮件相关的管理用例,旨在通过邮件审查、评估和分类(RATOM)项目来增强软件开发。该软件的输出旨在促进广泛的管理活动,包括敏感性审查、评估和对公开记录请求的响应。凭借其强大的工具套件,RATOM功能、互操作性和重用扩展(RATOM- fire)项目将允许更容易地将电子邮件消息导出为单个(EML)文件;捕获更详细的保存元数据;并扩展RATOM软件库的公共应用程序编程接口(API),以方便与其他工具集成。

爱文字:保存92Y的Unterberg诗歌中心的电子邮件收藏,Y街92号($100,000.00)

据目前统计,92Y诗歌中心的电子邮件档案有近300万条。该项目由诗歌中心和斯坦福大学图书馆的数字档案团队合作完成,将ePADD应用于电子邮件档案的评估和保存,目的是开发一种处理和可访问模型,供其他文化中心借鉴,并用于自己的内部和外部目的。

第一轮颁奖公告

大学图书馆宣布了通过电子邮件档案:建设能力和社区(EA:BCC)再授予计划推荐的直接资助机构。在第一轮中,EA:BCC向五个深入参与创新电子邮件存档活动的机构提供了赠款资金:哈佛大学;纽约州立大学奥尔巴尼大学;国家档案管理委员会;哥伦比亚大学;以及芝加哥大学图书馆。

在获奖者中分发了近40万美元,用于说明和建设各种档案机构使用社区支持的工具处理、保存和提供电子邮件访问的能力。此外,获奖者代表了对当前电子邮件存档实践的进步做出贡献的机构的多样性。这些项目的共同努力和成果将在电子邮件归档的采用、生产力和有效性方面取得重大进展。以下是五个机构的项目的简要描述,建议资助。

集成保存功能到ePADD,哈佛大学($100,000.00)

哈佛大学将把长期的电子邮件保存功能集成到ePADD中,这是一个开源的电子邮件存档软件程序,已经支持档案评估、处理、发现和交付。哈佛大学及其项目合作伙伴曼彻斯特大学和斯坦福大学将增强ePADD的功能,以提供一个更全面、更健壮地支持电子邮件归档生命周期的工具。新产品的支持功能,即ePADD+,将包括本地定制和可扩展性,以适应需要替代保存包装的机构。此外,在三个合作机构的本地部署将验证ePADD+对不同机构需求的广泛适用性,并作为在整个电子邮件存档社区的其他编程环境中类似部署的范例。

Mailbag:一个稳定的包与多个主人的电子邮件纽约州立大学奥尔巴尼大学($63,890.00)

纽约州立大学奥尔巴尼大学的M.E. Grenander特殊收藏与档案部门将创建Mailbag,这是一个基于BagIt规范的功能规范,此外,还将创建和管理Mailbag的软件工具。Mailbag的一个关键特性是能够以结构化和可操作的格式保存多个电子邮件存档。这将允许档案管理员快速捕获电子邮件,并将其固定在一个稳定的包中,以供以后处理和访问。此外,项目团队将创建一个Python库和命令行实用程序,具有基本的图形用户界面(GUI),用于创建和管理邮件包,该邮件包将使用网络存档技术来保存外部上下文,并使存档人员能够轻松获取电子邮件并以稳定的方式存储它。

CoSA PREPARE:为电子邮件中的记录准备档案,美国国家档案管理委员会($100,000.00)

CoSA将开发和提供能力建设活动,用于电子邮件保存和访问州、领土和哥伦比亚特区的档案。该计划将重点通过以下活动为政府官员和关键立法者生成的电子邮件的收集、保存和可访问性提供切实可行的解决方案:需求评估;制定最佳实践文件;应用程序、工具和协议测试;以及技术援助和指导。这些成果将促进持续的学习、信息交流和合作,以建设保存政府记录的能力。

从pdf创建电子邮件档案:Covid-19语料库哥伦比亚大学($98,630.04)

哥伦比亚大学将在电子邮件管理周期的两端提供电子邮件存档解决方案——一端是获取和保存,另一端是研究访问。会议的重点将是政府对Covid-19大流行疫情的回应,这些信息将通过记者在网上提交的《信息自由法》请求公布。因此,研究人员在访问这些记录时面临着许多挑战,不能轻易确定集合的排列范围,或找到主要组成部分内容的描述。为了应对这些挑战,哥伦比亚大学将构建一个开源工具和相关库,将嵌入在pdf中的电子邮件作为输入,并生成一个MBOX文件作为输出,从而使这些记录与现有的电子邮件存档解决方案兼容。此外,项目团队还将处理《信息自由法》关于Covid-19的大量记录语料库,以提高其对研究人员的价值,并将其开发成一个新的集合,作为信息自由档案(FOIArchive)的一部分,这是一个政府记录汇总数据库。

附件转换器:保存电子通信的上下文,芝加哥大学图书馆($40230.00)

芝加哥大学图书馆将构建附件转换器,该软件将采用命令行转换工具,并使用它们将电子邮件集合中的附件批量转换为数字保存的推荐格式。该软件将有效地保存和背景化电子邮件附件,这些附件通常是大量专有和过时格式的重要文档。这一努力将提高芝加哥大学图书馆汉娜·霍尔本·格雷特别收藏研究中心收集各种形式的信件的能力,并有助于其记录大学活动和支持校园教学的使命。项目小组计划与其他机构的同事合作,以确保附件转换器能容纳广泛的文件和档案工作流程。附件转换器将免费提供给档案社区。

第二轮征集提案

我们很高兴地宣布征集第二轮资助的提案电子邮件档案:建设能力和社区y (EA:BCC)程序。EA:BCC由伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校领导,该万博体育maxbetx项目邀请促进档案馆、图书馆和博物馆保存电子邮件记录的能力的提案。

以下是关于该项目的一些重要事实:

  • EA:BCC由Andrew W. Mellon基金会慷慨赞助。
  • 第二轮提案已经到期6月30日
  • 项目可能早于2022年1月1日
  • 所有项目必须在2023年12月30日
  • 提议的项目必须支持再授权计划的总体目标,同时寻求建立电子邮件存档社区。
  • 资金的想法
    • 低障碍电子邮件归档-开发或参考用例从“使用PDF打包和表示电子邮件的规范”。
    • 收集链接内容的工具——集成一个web归档工具来捕获链接内容
    • 项目侧重于地方政府电子邮件和非政府组织
    • 社区电子邮件存档-档案馆与社区团体或领导社会变革的团体之间的伙伴关系,以捕获电子邮件档案,并为电子邮件存档中的道德实践开发一个框架。
    • 你还有其他的想法吗?
  • 特别鼓励合作伙伴关系和项目。
  • 一个同行咨询委员会将审查提案。
  • 2.5万至10万美元的资金需求有资格获得支持。
  • 提交前反馈可用!

我们将举办一个网络研讨会2021年4月26日,2:00 - 3:00(东部时间)-届时我们还将宣布并表彰在第一轮获得资助的五所机构.我们还将提供更多关于该计划和如何申请的详细信息!您可以注册参加即将到来的网络研讨会在这个环节,https://forms.illinois.edu/sec/870576938

征求建议

我们想提醒您注意一个令人兴奋的融资机会:电子邮件档案:建设能力和社区计划(EA: BCC)。的电邮档案通讯提供有关我们预期支持的计划和项目的有用概述。

以下是关于该项目的一些重要事实:

  • EA:BCC项目由Andrew W. Mellon基金会支持。
  • 将提供两轮资金,第一批提案到期7月31日
  • 项目最早可能于2021年1月1日开始。
  • 提议的项目必须支持再授权计划的总体目标,同时寻求建立电子邮件存档社区。
  • 特别鼓励合作伙伴关系和项目。
  • 提案将由同行咨询委员会审查。
  • 2.5万至10万美元的资金需求有资格获得支持。
  • 完成提交表单是必需的。

项目团队伊利诺伊大学的万博体育maxbetx研究人员将很乐意在提交之前讨论潜在的项目。更多细节将在定于2020年5月12日(星期二)上午11:00 (CT)和2020年5月20日(星期三)上午9:00 (CT)举行的Zoom会议上提供。两届会议内容相同,请报名在这里.此外,请随意评论您有任何问题或信息希望我们在这些会议中进一步详细讨论吗?

授权公告

安德鲁·w·梅隆基金会向伊利诺伊大学香槟分校图书馆拨款857,027美元,用于开发保存电子邮件以供未来研究使用的能力。万博体育maxbetx

这项为期四年的赠款将支持“电子邮件档案:建设能力和社区”项目,该项目将建设档案馆、图书馆和博物馆收集和更好地保存电子邮件的能力,将其作为历史记录和研究收藏的一部分。

该计划将征求拨款申请,资助2.5万美元至10万美元以下的项目,由一个专家小组进行评估,其中包括人文学者、档案管理员和数字保存专家。该项目的所有受助人都将把他们的知识分享给他们的社区、整个行业和公众。

首席研究员克里斯·普罗姆说:“电子邮件保存是一个引起公众强烈兴趣的问题,它表明了档案馆和图书馆所维护的公众信任的功能。”

有关的官方新闻稿载于//www.sps-spitech.com/news/grant-to-support-email-preservation-program

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