Alma和Primo VE的实现
明年，图书馆将从目前的集成图书馆系统(ILS) Voyager系统迁移到Alma和Primo VE，这是Ex Libris的云托管图书馆管理系统和发现实例。盲降协调小组将协调Alma/Primo系统的实施。ILS协调团队将与学术研究图书馆联盟(CARLI)的个人和图书馆员项目经理合作，配置两个系统的功能工作流程和服务。该团队还将致力于实现和配置Primo Discovery系统，作为图书馆在线目录的公共接口。
Alma和Primo VE是什么?
Ex Libris提供的一体化系统，涵盖所有图书馆操作:选择、获取、元数据管理、数字化和实现。Alma是一个基于云计算(SaaS)的统一图书馆服务平台，有助于将图书馆的印刷、电子和数字材料管理到一个单一的界面中。Primo VE是一种新的部署模型，它将Alma和Primo VE的后端流程结合到一个集成平台中。
Primo中央发现索引(CDI)是数亿个学术电子资源的超级聚合。Primo VE与Primo中央索引的集成方式与其他Primo部署模型相同。Library可以激活我们希望公开用于搜索的集合，并且可以将结果与本地管理的记录混合或分开显示。图书馆在Alma中管理我们的电子资源，然后将馆藏信息发布到Primo VE，指示哪些资源应显示为可用的全文。Primo VE还具有一个功能，使图书馆能够匹配物理和电子馆藏。除了显示可用的电子服务之外，Primo VE还检查是否有任何相关的物理资源，并向用户显示图书馆也拥有该资源的物理副本。
图书馆范围内关于Alma和Primo目录的培训和信息会议
许多培训和资料会议的录音如下:
搜索和导航在阿尔玛-介绍会议
Primo图书馆目录缩放会议
阿尔玛实现和流通概述变焦会议
Alma编目和资源管理培训和文档
阿尔玛实现和流通概述变焦会议
Janelle Sander举办Zoom在线会议，专注于Alma实现和循环功能。下面的链接是这些会议的录音。需要通过伊利诺伊大学校园身份万博体育maxbetx验证登录才能查看会话。
Alma和Primo总体概述缩放会议
盲降协调小组将在未来六周内举行两次新的概况介绍会。这些Zoom在线课程将提供我们在Alma/Primo实现方面的最新进展，回顾6月24日之前的剩余时间表和截止日期，给出两个系统的现场演示，并重点介绍即将在2020年4月和5月举行的Alma培训课程。这两个概述会议将在:
2020年5月7日变焦会议
2020年4月29日放大会议
2020年3月31日缩放会议
有关Alma和Primo的其他培训资源，请参阅Alma培训网站:
每周缩放会议介绍Primo图书馆目录:
从2020年3月24日至2020年6月30日，新的Zoom在线会议将于每周二下午2点举行。链接信息如下:
主题:Primo目录信息会议
加入Zoom会议-会议ID: 466 789 933
每周缩放会话url链接
加入Skype for Business
每周Zoom会议通过Skype加入业务链接
搜索练习探索新的Primo图书馆目录
《Primo图书馆目录简介》之前Zoom会议的视频记录:
我们已经录制了Zoom介绍性网络研讨会的多个会议，可以通过以下链接访问:
Alma/Primo VE实施会议的视频录制和ppt演示:
ILS协调小组向CAPT和图书馆办公室报告
Alma/Primo VE实现的ppt演示
2019年3月以来盲降协调小组活动进展报告
Alma和Primo VE常见问题解答
CARLI办公室已经创建了一个网站，其中提供了迄今为止在Alma和Primo VE的测试迁移和实现过程中常见问题的答案。有关资料可在以下网址找到:
https://www.carli.illinois.edu/products-services/i-share/alma/alma-primo-faq
Alma和Primo VE的实施时间表
在UIUC图书馆实施Alma/PrimoVE系统的持续时间表包括:
Alma和Primo实施期间迄今为止的活动
2019年3月12日-与Ex Libris项目团队、CARLI和参与Alma/PrimoVE实现的先锋测试阶段的五个图书馆一起启动先锋测试阶段会议。
2019年3月13日至4月25日-我们每天都在与Ex Libris和CARLI合作，为数据迁移到新系统做好准备。在接下来的几周内，Ex Libris将复制并提取图书馆的整个目录(包括收购、编目和流通数据)，以将测试加载到Alma中。自从上次报告以来，我们一直忙于填写各种实现表单，包括为这次测试迁移和配置做准备:
- 迁移表单，用于将旅行者号上的现有数据映射到Alma的结构化设置
- 配置表格，以帮助设置Alma/Primo系统按我们希望的方式操作
- 打印2电子(p2e)程序，以识别图书馆的所有电子资源，以填充在线电子书目录
- Primo VE Primo接口发现层配置工作表
4月26日到4月30日- Ex Libris成功提取了我们的Voyager和SFX数据和记录，并将其迁移到UIUC图书馆的Alma和Primo测试实例。总的来说，大约花了3.5天(82小时)完成提取。CARLI办公室和ILS实施小组的成员都在观察这一过程，以确定生产活动是否受到萃取的影响，我们没有发现任何明显的过程放缓。这将是以后提取数据的好信息。
2019年5月21日-在提取数据并将数据映射到Alma结构之后，我们交付了一个Alma系统的测试实例。我们目前正在测试我们的数据和记录如何迁移，以及它如何从我们提供给Ex Libris的配置信息中映射，以建立系统的采购、编目/资源管理、实现/流通、用户管理和分析部分。请参阅下面的屏幕截图，了解初始Alma Dashboard屏幕和资源管理部分中的下拉选项
2019年5月27日这周-图书馆将收到我们的Primo发现实例的完整测试实例。这个版本的Primo与图书馆在2012-2014年试验的版本有很大不同。图书馆正在配置这个版本，以基本取代Voyager和VuFind在线目录搜索。我们将在Primo中央索引中激活一些电子和数字馆藏，包括IDEALS、HathiTrust公共领域的图书、生物多样性遗产图书馆、研究图书馆中心(CRL)馆藏、亚历山大街出版社的几个馆藏、ProQuest论文和论文全球，以及纳克索斯数字图书馆。
2019年5月27日ILS协调小组收到了图书馆Primo实例的先锋测试版本。它与图书馆在2012-2014年使用的上一个Primo实例完全不同。它有一个非常不同的界面，一个可以被图书馆激活的集合的Ex Libris和ProQuest中央索引，并且在创建个人搜索范围/配置文件方面有额外的选项(仅用于目录搜索，WorldCat搜索，ideal和本地数字集合，ProQuest报纸集合搜索，课程储备，数据集和其他可能性)。我们已经看到已知项搜索功能得到了改进。相关度排名似乎比以前的版本更好，Primo现在能够跨各个领域(作者、标题、出版商、发布日期等)进行搜索，并将最匹配的结果放在结果列表的顶部。我们期待着测试Primo和Alma api，将搜索整合到Easy Search Bento Discovery中。
2019年6月-我们一直在忙着测试将旅行者号和SFX数据迁移到Alma系统。我们在5月21日收到了Alma的Vanguard测试实例，我们正在进行一些初始测试和数据迁移的观察，以及它如何映射到Alma系统的结构中。好消息。我们确实观察到，大多数的收购、书目记录、馆藏数据、条目数据、SFX知识库激活、储备条目、图书馆用户信息、具有流通状态的条目和图书馆位置信息都成功迁移了。我们的数据迁移存在一些问题，包括:
- 书目管理员使用一个主书目记录，它覆盖我们的一些本地版本的书目记录
- Alma和Primo中分析的标题和边界的表示
- 技术类别被分配给旅行者中具有状态的项目(在处理中，丢失，丢失等)
- 通常记录在Voyager持有记录中的信息没有显示在Primo发现实例中
2019年7月我们正在进入Alma和Primo VE实施的第二个测试阶段。5个I-Share库的先锋测试阶段已于6月28日完成。UIUC图书馆将继续访问Alma和Primo VE的先锋测试实例，直到2019年9月30日。我们还将继续访问Ex Libris项目团队，直到9月底，我们也将继续测试Alma和Primo VE的先锋测试版本。7月9日，CARLI和Ex Libris举行了第二次启动会议，来自91家I-Share图书馆的代表都将参与明年迁移和实施Alma/Primo VE系统。
2019年10月中旬，图书馆将收到Alma和Primo的一个新的测试阶段实例。
我们会继续测试图书馆数据从旅行者号和SFX到阿尔玛的迁移。我们确实希望Ex Libris在近期和未来实施阶段解决一些重大问题。到目前为止，我们遇到的最重要的问题是Alma和Primo VE系统返回搜索结果的速度都很慢。此外，facet有时不能正常显示。如果在搜索结果解析时过早点击，系统就会挂起，用户必须重新初始化搜索，甚至完全重新开始。这将需要在实施的第二个测试阶段解决。
2019年8月-我们目前正在完成迁移表单，并开始执行的第二个测试阶段的配置表单。作为五个初始图书馆的先锋测试阶段的一部分，团队看到了在阿尔玛建立结构和在Primo展示图书馆馆藏时需要做出的新决定。在这一阶段，我们能够将实体图书馆的数量从92个减少到31个，并将过去17年来合并或关闭的400多个过时的图书馆子地点存档。我们一直在清理顾客发行量类别，并将发行量矩阵减少到更易于管理的数量(在最近的CARLI电话会议上，我们强调了UIUC图书馆在Voyager中有超过73000个独特的发行量政策)。在阿尔玛，我们应该可以把这个数字减少到25-30个流通政策。
到9月底，CARLI和Ex Libris将第二次从旅行者号和SFX中提取图书馆的数据，并将其映射到阿尔玛。大约在10月15日，我们将收到一个新的Alma和Primo VE测试实例，其中填充了第二次数据提取。在10月底之前在Alma设置了许可和权限后，ILS协调团队将向早期采用者(每个图书馆和单位都有几名代表)提供Alma和Primo VE的测试实例，并于2020年初开始提供系统使用培训。
我们正在努力将Primo VE的搜索结果整合到Easy Search便当中。我们希望Primo结果能够显示与用户输入的搜索词相关的在线目录。目前，我们正在从VuFind目录中提取在线目录结果(利用返回的XML数据来填充上面所见的Easy Search结果
截图)。对于Primo VE，我们将需要利用可用的Primo搜索API或Alma Bibs API或Alma电子资源API(以收回电子资源的电子访问可用性，主要是电子串行标题)。我们目前遇到了所有Ex Libris api的性能问题，大多数针对Alma和Primo的初始调用都会超时，并且不会返回与每个资源或记录相关的XML元数据。我们希望Ex Libris能够解决这些性能问题，并在秋季的第二个测试阶段改善这些API调用的响应时间。我们已经从威斯康星大学麦迪逊分校的同事那里获得了一些额外的帮助，以便更好地理解针对Alma和Primo的Blacklight实例的API调用的使用。我们刚刚得知，Ex Libris将在9月初从他们的API开发团队为我们提供一个网络研讨会，这将有助于我们更多地了解如何将各种API集成到Alma和Primo VE的开发工作流程中。
上周我们确实有一些好消息，关于将元数据记录从我们的ideal机构存储库拉入Primo VE的能力。我们能够将Dublin Core记录映射到Primo的结构化XML设置中。我们可以使用OAI-PMH收集目前在ideal系统中的所有记录，并每周从这些外部来源进行更新。我们确实遇到了从ideal到Primo的资源类型映射问题(将ideal的资源类型标记为“其他”，而不是论文、会议数据集、演示文稿、文章等的真实格式)，但我们应该能够通过下次刷新从ideal收集的数据来纠正这些错误。
2019年9月9月18日，我们提交了Alma/Primo VE安装的第二个测试阶段的库配置表单。这个提交还包括迁移表单数据、Primo VE工作簿，以及用于设置实现/循环选项的更新配置表单数据。在Alma/Primo VE中，我们能够将库的数量减少到32个单独的位置(从Vanguard测试阶段的92个)，并将子位置的总数减少到382个(从第一个测试阶段的815个减少)。这将使旅行者数据的迁移更容易映射到Alma，也使配置两个系统和清除旅行者的失效位置更容易管理。我们确实为遗留数据创建了一个位置存档，以确保该信息的迁移。
CARLI办公室和Ex Libris实施项目团队将利用所有这些数据为我们的图书馆以及I-Share联盟中的其他90个图书馆制作下一个Alma/Primo VE测试实例。图书馆获得第二个测试实例的目标日期是2019年10月中旬(10月15日左右)。我们被告知，五个Vanguard库可能比其他库更早地获得我们的测试实例，因为它们之前已经加载并映射了我们的数据。在我们获得Alma和Primo VE的第二个测试实例并添加回我们在测试阶段对Primo VE所做的更改和配置后不久，我们将与图书馆共享Primo VE的测试实例，以开始系统的初始检查，并演示我们将如何将其集成到Easy Search Bento和图书馆的各种搜索环境中。
从2019年11月开始，我们将开始举办关于Primo VE的多次信息发布会，特别关注Alma和Primo VE处理和访问电子资源的不同方式(因为它与Voyager和VuFind推广电子期刊、数据库和电子书的方式非常不同)。请关注有关Primo VE信息发布会的公告，该发布会将从11月开始一直持续到2020年春季。
截至9月的第三周，我们的Primo VE已经失效，直到他们再次重载我们所有的Voyager和SFX数据(将在未来2-3周内发生)。这意味着我们的很多测试已经暂停了一段时间。我们仍然可以访问Primo VE的通用版本(大约65,000条记录的有限视图)。这些数据“不是”UIUC图书馆的数据，而是从各种源记录中随机抽取的。
9月18日，我们与Josh Weisman和Ex Libris API团队进行了WebEx信息会议，讨论了Primo Search API的一些性能问题，以及无法通过这些针对Primo VE的API调用将书目数据和电子资源存储信息拉入Easy Search Bento。当图书馆在2020年6月上线Primo VE时，我们也将失去对VuFind目录的访问权。我们需要用Primo VE的数据替换目前从VuFind收到的在线目录数据，以成功地复制我们目前向用户提供的服务。从我们与Josh Weisman讨论的信息来看，可能有多种选择可以直接从Primo VE或Alma中提取书目和电子保存可用性，或者可能是针对两个系统的API调用的组合，以获得相关信息来填充Easy Search Bento。
不幸的是，我们将无法立即测试在电话中透露的一些建议选项，因为我们将在另外2-3周内无法访问活跃的Alma/Primo VE。希望当我们重新获得访问权限时，我们可以开始重新测试这些API调用，我们可以得到更好的结果，将这些所需的信息从Primo VE提取到简单搜索结果中。
2019年10月至今
有关Alma和Primo VE实施工作的其他更新，请参阅上面的ILS协调小组月报。
Primo VE样本搜索截图:
关于Alma和Primo VE的信息和培训课程
在Alma和PrimoVE的Ex Libris Essentials页面上有大量的文档和培训视频。可用课程的完整列表可以在Ex Libris Essentials网站上查看:
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Training/Alma_Essentials/Alma_Essentials_-_English
盲降协调小组负责人
ILS协调团队将监督Alma/Primo的实施，以便在2020年夏季规定的上线日期之前为所有图书馆员工准备好使用。该团队将负责配置ILS系统，以使图书馆人员成功使用该系统获取、编目、管理、库存和共享/利用图书馆的馆藏。协调团队将为新系统的各个部分定义和配置工作流、流程和最佳实践。这将要求成功完成Alma认证培训课程，以便能够访问沙盒和生产环境的配置菜单。被任命为该小组的人员将是系统这些个别职能领域的专家和决策者。该小组还将为新系统编制和审查文件和培训材料，使图书馆工作人员能够使用新系统。该团队将帮助测试新系统的各个方面，以帮助为图书馆配置最优的设置。ILS协调小组将不断与图书馆沟通新系统的实施情况，并告知新系统将如何影响他们的工作。最后，在协调小组完成其实施工作后，小组将负责对新语文标准的初步评估、新语文标准对关键部门人员编制水平的预期影响，以及机构利用新语文标准的机会。新语文标准将在未来两到三年内增加人员编制的灵活性和机会。
盲降协调小组成员
盲降系统协调小组将包括来自系统各职能领域的代表，包括:
椅子-负责团队工作的协调，建立项目愿景，管理时间线，方向设置，解决问题。
- 迈克尔·诺曼，探索服务图书馆员和ILS协调员
收购与现有系统中的采购流程合作，包括账簿/基金，POs和发票，以及印刷材料的采购(包括专著和连载)。
- George Gottschalk，收购运营专家
- 斯蒂芬妮·贝克，图书馆信息系统专家
- 查德·刘易斯，助理总会计师
电子资源配合现行系统中的电子资源管理工作流程，包括电子资源的采购、授权和管理。
- Wendy Shelburne，电子资源馆员
实现和流通当前系统中执行和流通流程的工作包括客户注册和管理、流通政策和日历矩阵，包括橡树街整合
- Janelle Sander，客户服务经理
- 珍妮·马多克斯，藏品管理馆员
借阅与馆际互借使用当前系统中的借阅流程，包括借阅和外部资源共享管理应用程序。
- Cherie ' Weible，用户服务副院长和中央访问服务馆员
编目和资源管理与当前系统中的编目和资源管理流程合作，包括书目和权威记录，库存和本地编目实践。
- MJ Han，元数据馆员和内容访问管理临时负责人
在新系统中设置了系统管理和仪表板权限功能与主要角色和功能能力的系统管理和配置一起工作，然后在持续的基础上帮助系统中添加新的工作人员。努力向所有人展示如何使用系统的增强报告功能。
- 特蕾西·托利弗，信息技术总监
- Megean Osuchowski，帮助台协调员
公共服务-与系统的公共服务方面合作，包括公共显示界面，用户与系统的各种书目实用工具的交互，用户帐户和个性化服务，使用目录的文档和指导，以及教育用户有关新目录。
- 莎拉·霍尔德，研究和信息服务部的负责人
发现和交付-与系统的发现和交付方面合作(包括使用api)，并将在线目录集成到图书馆和I-Share联盟的各种发现环境中。
- William Mischo, Grainger工程图书馆信息中心负责人
培训和文件-为图书馆提供使用新的ILS系统的培训，并与实施团队和图书馆员工一起确定文档需求，以及如何针对系统中的不同组件解决这些需求。
- Jake MacGregor，组织发展与培训协调员
- Alisha Taylor，编目和资源管理培训的专著和媒体编目协调员-编目文档和培训
用户体验与实施团队合作，识别、定义和改进ILS及其公共接口的整体用户体验。这些工作可能包括对系统的直接工作(如果可能)，或与CARLI的财团合作伙伴的联络工作。
- John Laskowski，用户体验和网络战略协调员
沟通-随时向图书馆通报新系统的实施情况，设立有关更改和增强的信息会议，宣传重大更改或实施的各个阶段和上线日期，并通知图书馆用户社区所有即将发生的更改及其对他们所保存的信息的影响。
- 希瑟·墨菲，首席通讯官