保密政策-一般资料

考虑到:

  • 美国图书馆协会委员会强烈建议每个图书馆的负责人正式采取一项政策,以保密图书馆的读者记录;
  • 《美国图书馆协会政策手册》54.15–道德规范,第3点,其中规定“图书馆员必须保护每位用户关于所寻求或接收的信息以及查阅、借用或获取的材料的隐私权
  • 1974年的《家庭教育权利和隐私法》,该法案禁止学校在未经学生同意的情况下将学生的教育记录分发给第三方;和
  • 伊利诺伊州图书馆记录保密法,P.A. 83-179, 1984年1月1日生效,其中规定:“图书馆的登记和流通记录是机密信息。除根据法院命令外,任何人不得公布或向公众提供该等记录所载的任何资料。”

U of I图书馆正式认可:

  • 所有识别图书馆读者姓名、社会安全号码或身份证号的记录在本质上是保密的;
  • 未经相关赞助人的明确书面许可,或未遵守有关获取此类信息的适当法律和大学程序,不得向相关赞助人以外的任何人披露此类记录;
  • 鼓励图书馆员工不要保存带有个人身份信息的记录,除非这些信息是必要的,并尽快销毁这些记录。
  • 用户记录的保密性要求图书馆员工只能出于合法目的查阅这些记录,如查找或收回图书馆资料、处理逾期通知和罚款、在数据库中添加或删除姓名、做出收藏开发决策、解决账单问题,或调查违反图书馆流通政策的行为,包括但不限于:

    合法查阅用户记录

    • 过期的身份证号码,过期的物品仍需收费
    • 多次声称归还书籍的顾客
    • 操纵系统在图书馆规定的用户借阅期之外设置自己到期日的用户
    • 已被转介到馆藏的拥有杰出图书馆账户的用户
  • 图书馆员工不得出于好奇、个人兴趣或一般监控等目的查看用户记录。
  • 对于用于研究目的的机密信息的特殊要求,应向大学图书馆长提出。

保密且不得接受的图书馆信息请求示例。

本清单旨在提供可能违反图书馆信息保密性的例子,但并不包括在内。州或联邦政府的执法官员或调查机构提出的任何从用户记录中获取机密信息的请求,必须提交给大学图书馆员。(另见索取图书馆用户资料:工作人员指南)

发行量和用户记录

  • 其他人对教员、学生、职员或其他图书证持有人的流通记录的请求。
  • 教员要求提供借用备用物品的学生身份的请求。
  • 要求审查涉嫌剽窃学生的发行记录。
  • 查看馆际借阅记录的请求。
  • 查询借款人数据库中包含的地址、电话号码、身份证号或其他个人信息。
  • 请求查看非大学社区成员但已被授予图书馆借阅特权的个人列表。
  • 未经学生同意,家长向学生应收帐款查询罚款或其他费用等信息的行为。

其他例子

  • 对已注销特定项目的人员姓名的请求。
  • 查阅曾使用自习室、听音室、自习室或光碟机的人士的身分。
  • 揭示图书馆用户参考资料请求或数据库查询性质的请求。
  • 要求提供使用过视听材料的人的姓名。
  • 要求为特定图书馆用户影印或传真一份项目清单的请求。
  • 由特定图书馆用户提交的建议采购清单请求。
  • 执法机关要求提供从事某一特定主题研究的任何人的身份的请求。

[13号指令;由图书馆行政委员会发出;生效日期:1992年10月]

社会保险号码

根据校园关于教职工和学生社会安全号码(SSN)隐私的指令,图书馆不再使用社会安全号码。

图书馆用户的SSN将不会输入图书馆的综合图书馆系统,图书馆工作人员将使用其他搜索选项,如图书馆的帐号或教员/职员/学生7位ID号,以识别借款人的记录。

图书馆用户不应被要求提供SSN以获得任何图书馆服务。