另请参阅:
大学图书馆礼品政策
以下政策涉及印刷品、非印刷品以及相关的一般性质和特殊性质的捐赠。它不涉及手稿和档案的专门要求。在处理捐赠手稿、珍本图书和大学相关藏品的事宜时，必须咨询大学档案管理员、珍本图书和手稿图书馆馆长以及其他专家。
伊利诺伊万博体育maxbetx大学图书馆接受实物礼物，以帮助提供额外的材料，否则可能无法提供给我们的藏品的用户，但只有经过适当的学科馆员和部门图书馆的调解。赠送给图书馆的礼物使伊利诺伊大学香槟分校的学生和研究人员，以及伊利诺斯州、美国和世界各地的数千名研究人员和公民受益。万博体育maxbetx
然而，大学图书馆不接受未经事先筛选的礼物，原因包括评估和处理的成本、现有馆藏中极有可能重复，以及难以妥善处理。
礼品材料的处置
无论礼物的大小，与捐赠者合作的学科图书馆员有责任告知捐赠者，任何未加入馆藏的捐赠材料都可以出售给经销商，与其他州立大学图书馆共享，或以其他方式处理。学科馆员不能同意归还未被图书馆选中保留的捐赠资料，也不应同意在彻底筛选完成前增加藏品。大学档案馆、珍本和手稿图书馆以及伊利诺伊历史和林肯收藏馆是这条规则的例外，捐赠者通常会被要求表明物品是否应该被处理掉或归还。
致谢礼物
捐助者应及时收到书面致谢，除非他们特别要求不作致谢。捐赠人经常出于纳税目的使用致谢——这种期望以及与捐赠人良好关系的发展要求捐赠人在收到捐赠后尽快致谢。对于较小的礼物，学科馆员或接收单位可以使用图书馆的礼物确认信网页模板[1]为捐赠人及图书馆提供书面文件。图书管理员也可以选择写一封感谢信，其中包含表格上要求的同类信息，包括捐赠的清单或数量，收到物品的日期，关于材料可能的处置信息，以及有关所得税问题的信息．所有的致谢都应该包括捐赠材料的描述，包括数量。所有接受的捐赠必须通知图书馆发展办公室，并提供一份致谢信的副本，以及与捐赠者达成的任何协议的细节。没有必要向馆藏和技术服务办公室提供致谢复印件，因为该办公室在礼品方面与图书馆发展办公室密切合作。藏书和技术服务AUL和/或藏书管理服务股将通过其办公室接收的材料通知图书馆发展办公室。
赠与契据
赠予契约是一份向图书馆传递赠予材料的文件，不存在任何产权负担，包括版权或所有权问题。它阐明了礼物的任何条款或条件，并为材料提供了明确的标题。如果一份礼物的整体价值可能在5,000美元或以上，则需要一份赠与契据。图书馆发展办公室将与捐赠人一起准备这些捐赠契约。
接受赠与需要订立赠与契据的单位必须在接受礼物时通知图书馆发展办公室。图书馆发展办公室负责在与大学图书馆员、收藏和技术服务AUL以及负责收藏所在单位的图书馆教职员工协商后签发赠书。图书馆发展办公室保留了这些礼物的主档案，包括赠予契约的副本。
我们不能为估价师提供任何具体的背书，但您可以使用评估师协会网站．
接受重要集合
重要集合是指至少具有以下物理特征之一的集合:
- 物理体积庞大(超过100项)
- 具有潜在的巨大经济价值(单件超过1000美元或整个收藏品超过5000美元)
- 都是稀有物品
- 需要个性化的物理处理或专门的保护工作。
图书馆对我们的捐赠者和馆藏有义务以适当的方式保存、处理和保存这些材料。图书馆也有义务确保馆藏符合大学的知识、课程和学术重点。
在适当的学科馆员进行初步筛选后，每当图书馆考虑收购重要藏品时，它必须由收藏和技术服务AUL和收藏管理服务负责人进行审查，并酌情与以下单位进行协商:保存服务，图书馆发展，大学档案馆，珍本和手稿图书馆，以及根据礼物内容指示的主题专家。他们负责评估该礼物在以下领域的处理和影响:
- 这个礼物在智力上适合我们的收藏吗?
- 图书馆是否有足够的空间存放礼物，从最初的储存到最后的处理?
- 图书馆是否有人手及辅助资源及时处理捐赠事宜?
- 赠与是否需要保存、重新格式化或其他重要的保存处理?
- 是否与图书馆发展办公室安排了适当的赠与契约和初步开发工作，包括讨论了处理和保存的可能资金?
谅解备忘录
在接受重要项目之前，赠送一份《图书馆礼物谅解备忘录》[２]必须由接收礼物的图书馆员、馆藏和技术服务部负责人、馆藏管理服务部负责人以及任何其他必要部门起草并签署。这样做的目的是提供文件，包括背景信息和礼物背后意义的描述。此外，谅解备忘录详细说明了各方就如何处理、处理、存储这份礼物达成一致的流程，以及完成这项工作的时间表。
收藏礼品的保存和保护问题
一般来说，图书馆将不接受或加入任何被霉菌或活跃的任何性质的虫害感染的项目。个别物品和藏品如有任何霉菌和/或虫害的迹象(洞或咀嚼过的物质、蛋和蛋壳、活或死昆虫、昆虫残渣、哺乳动物及其粪便等)，应由保存服务主管进行评估。
个别物品及礼品-请浏览以下网页，以取得保存服务礼品和新获得的旧材料保存处理政策．
大型藏品-保存服务礼品和新获得的旧材料保存处理政策适用。对于对图书馆的使命有重大损害或侵扰的藏品，图书馆会考虑向捐助者寻求补充资金，以协助处理和处理藏品。如果没有可用的补充资金，收藏和技术服务AUL和收藏管理服务负责人将重新评估他们接受礼物的建议。
稀有及贵重物品-保存服务礼品和新获得的旧材料保存处理政策适用。对于对图书馆的使命有重大损害或侵扰的藏品，图书馆会考虑向捐助者寻求补充资金，以协助处理和处理藏品。如果没有可用的补充资金，收藏和技术服务AUL以及收藏管理服务负责人将重新评估是否接受捐赠。
2018年6月，收藏发展委员会批准了修订的政策
为清晰起见，编辑，2019年2月
[1]https://forms.illinois.edu/sec/8749854-此连结须经用户认证方可阅览，只供获授权的图书馆职员及教职员使用。