背景
校园内有超过1400个注册学生组织(RSOs)，有许多机会与RSOs合作，以推进大学图书馆的使命和目标。非营利组织的代表定期与图书馆的单位接洽，为其活动寻求各种类型的支持。RSOs通常被要求设置信息表，悬挂横幅或海报，分发调查，设置捐款箱，在学习桌上放置桌子帐篷，录制视频等。
政策及程序:
1)注册服务主任如欲使用系内图书馆空间或服务，应最少于活动举行前一周与有关图书馆单位主管联络。
2)图书馆各单位负责人应及时审核申请，并谨记以下几点:
- 只有信誉良好的注册服务机构的申请才会被考虑。
- 活动必须符合图书馆的使命。
- 活动不得干扰图书馆用户或妨碍工作人员完成工作。
- 不允许募捐(销售或捐赠)或征集请愿签名。
- 活动不能违反现有的策略。相关现行政策包括但不限于:
3)如单位负责人建议批准活动，应先征询图书馆行政部门的意见，再通知区域服务主任。
- 图书馆与区域服务主任合作的所有请求都应由单位主管和用户服务AUL审查。
- 任何在图书馆设施内放置桌子、横幅或类似物品的要求，即使是临时的，也必须得到单位主管、用户服务小组和图书馆设施助理院长的批准设施办公室页面查阅联络资料)。图书馆可基于安全及/或美观的理由，拒绝有关申请。
4)部门负责人负责将决定传达给RSO。
2014年11月17日行政会议通过;2015年11月10日更新