伊利诺伊大学图书馆的数字内容删除请求程序万博体育maxbetx-基本概况

伊利诺伊大学图书馆的数字内容删除请求程序万博体育maxbetx

背景/免责声明

伊利诺伊万博体育maxbetx大学图书馆提供数字版本的资料;例如,当它们处于公共领域时,版权被转让给伊利诺伊大学图书馆,捐助者允许在网上公开提供材料,材料作为合法的合理使用用于教育和研究目的,或者对使用没有已知的限制。万博体育maxbetx

确定资料的权利状况和确保在大学图书馆提供的系统之外出版或使用资料的任何必要许可的责任最终取决于希望使用资料的人。

可拆卸的过程

伊利诺伊万博体育maxbetx大学图书馆致力于保持准确和真实的学术和历史记录。因此,要求更正原始资料中的错误或不准确之处,或修订由图书馆保存之资料,一般不会获受理,除非资料的公开涉及知识产权问题(如。,侵犯版权),对高风险数据有重大风险[1]如。例如,社会安全号码、个人健康信息(包括HIPAA信息、信用卡和银行信息、驾驶执照号码),对敏感数据有重大风险1如。, FERPA保护的教育记录和保密协议所涵盖的信息),或对个人安全的明确和迫在眉睫的威胁的书面证据(如。目前的保护令)。

由伊利诺伊大学提供的数字化材料被传播,为私人学习、奖学金或研究提供信息。万博体育maxbetx收藏可能包括版权所有权不明确、无文件记录或不属于大学的材料的数字副本。此外,上述高风险信息和敏感信息可能在不经意间包含在这些数字材料中。在这种情况下,高危或敏感个人信息暴露的在世个人或认为其知识产权受到侵犯的个人(或代表知识产权所有者或未成年子女或无行为能力的父母、配偶、家庭伴侣或成年子女)可以提交下架请求。

请注意,对于涉及图书馆资料的知识产权、高风险信息、敏感信息和个人安全下架请求,隐私和信息安全部门将与图书馆协商,并可能与大学法律顾问办公室和其他部门协商,以确定适当的行动。作为审查过程的一部分,隐私和信息安全部门可能会要求请求者提供额外的信息。

发出下架请求

各方如有疑问或希望对特定作品的使用提出异议,请联系隐私和信息安全部门security@illinois.edu.当提出下架要求时,通讯通知应包括:

  1. 你的全名及联络资料(g。,地址,电话号码,电子邮件地址)。
  2. 一份声明,说明你是为自己还是代表他人提出这个要求。如果是代表另一个人,请描述那个人以及你和那个人的关系。例如,您可能代表未成年子女或无行为能力的父母、配偶、家庭伴侣或成年子女行事。或者你可能是知识产权所有者的代理人。
  3. 识别与您提交下架请求的材料有关的信息。在您的通信中提供url是帮助我们快速定位内容的最佳方式。
  4. 提出要求的详细理由,包括提出要求的根据和任何证明文件。
  5. 如果与我们联系有关未经授权使用或版权侵权的情况,请在与我们的沟通通知中包括:
    1. 一份声明,说明您真诚地相信,使用您在上述第3条中识别的信息未经版权所有者、其代理人或法律授权。
    2. 一份声明,说明您在本通讯通知中提供的信息是准确的,并且您被授权作为据称被侵犯的专有权的所有者或代表所有者。

下架审查流程

在收到下架请求后,隐私和信息安全部门将与您联系DEANS-OFFICE@library.illinois.edu,他们可联络图书馆下架政策工作小组成员。在相关情况下,可以联系相关材料的馆长来审查请求,如有必要,还可以咨询其他方。在下列情况下,网上资料将被撤下,公众将无法查阅:

  1. 如上所述,在与大学图书馆工作人员协商后,隐私和信息安全确定材料的在线出版存在侵犯知识产权的重大风险;或
  2. 如上所述,与大学图书馆工作人员协商的隐私和信息安全,确定了材料的在线出版对高风险信息构成重大风险(如。,暴露的社会安全号码或HIPAA信息),敏感信息的重大风险(如。如未经授权披露受FERPA保护的信息),或对个人安全的明确和迫在眉睫的威胁的书面证据。

在做出决定后,隐私和信息安全将与图书馆合作,从其系统中删除材料,限制对相关材料的访问,或继续向公众提供对材料的访问。请注意,取消公众对有关资料的访问可能会导致图书馆停止为数字化内容提供长期保存资源。

有效:4/1/2019

批准:首席隐私和安全官

最近修订:2019年4月1日

[1]参见伊利诺伊大学万博体育maxbetx数据分类政策https://cybersecurity.uillinois.edu/data_classification有关高风险数据和敏感数据的更多信息。