大学图书馆获得IMLS国家领导奖以保存电子邮件

这个博物馆和图书馆服务研究所(IMLS)已获得248,326美元的国家领导 - 图书馆授予伊利诺伊大学香槟分校图书馆万博体育maxbetx.该项目的目标很简单:使档案、企业、记者和各行各业的个人更容易保存电子邮件。

两年的“PDF电子邮件归档:从初始规范到实践社区”项目将与非营利性PDF协会合作建立联络工作组(pdfa.org)。该小组将为基于PDF技术的电子邮件长期保存方法(EA-PDF)制定详细的技术规范。该项目还将开发开源软件,展示创建EA-PDF文件的能力。在PDF协会内制定本规范有助于了解可能希望在其产品中支持EA-PDF的行业合作伙伴并从他们那里获得信息。

IMLS对这个伊利诺伊州领导的项目的投资将推动一项强有力的计划,帮助政府机构、图书馆、档案馆、博物馆和企业保存和提供电子邮件档案的访问。电子邮件记录了企业、组织和公民如何互动和决策。正如《纽约时报》专栏作家法哈德·曼乔(Farhad Manjoo)指出的那样,“[电子邮件]保留了时间、地点和心态,以及我们可能想挖掘的每个故事的内容、时间、地点和人物。”*新闻报道经常引用电子邮件作为信息来源,但很少有容易使用的工具能保存完整的信息或允许对其内容进行真实性判断。

“电子邮件相当于手写信件和打字备忘录,充斥着世界各地的档案馆和特别收藏图书馆。这个项目将使世界各地的档案馆更容易保存电子邮件,”大学图书馆数字战略副院长兼教授Chris Prom说,谁将指导这个项目。“这不仅是因为电子邮件本身很重要,而且因为电子邮件使公民和学者能够充分挖掘这一奇妙、令人困惑的事物的深度,我们称之为历史——我们对过去事件的理解和解释。”

PDF是电子邮件首选的目标格式,部分原因是许多档案馆已经使用PDF格式来保存其他形式的书面通信。EA-PDF规范将补充和扩展现有的电子邮件存档方法,并通过建立在现有的普遍接受的技术基础上,帮助保存这些电子邮件。通过提供一个完全与供应商无关的平台来保存电子邮件,该平台满足归档要求并利用公认的技术,该项目能够在整个图书馆、学术界和保护主义者社区迅速得到采用。

这项提议的工作将利用PDF作为一种可接受的归档文档技术,具有可靠的呈现和外观,同时也利用现有的PDF特性来保存电子邮件的本机结构以供其他用途。考虑到该项目的早期和持续接触行业,以及已经证明的兴趣,预期广泛参与规范的开发是合理的,为广泛采用奠定了基础,”PDF协会首席执行官Duff Johnson说。“PDF协会很高兴继续与大学图书馆合作,并进一步合作,以实现一个完全互操作的EA-PDF规范。”

EA-PDF项目于2023年8月运行,并扩展了伊利诺伊州通过先前拨款项目看到了该地区的领导符。该项目还支持EDEN Irwin的EA-PDF社区研究员。她是伊利诺伊州大学信息学院的研究生,IMLS的支持和补助是为她提供万博体育maxbetx了在数字保护社区中的实践经验中补充和延长她的正规教育的机会。

EA-PDF项目将于2022年和2023年发布规范和软件。与许多图书馆项目一样,该大学将在开源许可证的CreativeCommons下提供这些材料,以便它们可以自由地用于应用、重用和扩展。

有关该项目的更多信息,请访问www.sps-spitech.com/geninfo/officeofdigitalstrategies/。

阅读PDF协会自己的公告

* Manjoo,Farhad。“当世界从电子邮件中搬家时,我们输了什么。”纽约时报,2017年7月12日,秒。技术。www.nytimes.com/2017/07/12/technology/what-we-lose-when-the-world-moves-on-from-email.html

本科图书馆更新

这个本科图书馆将一直开放到2022年春季学期结束。作为2018年宣布在未来的几年里,这座建筑将被改造成一座档案和特别收藏大楼为本科生提供的服务将被整合到2022年秋季开始上课时,进入主图书馆、格兰杰工程图书馆信息中心、芬克ACES图书馆和校园周围的其他单位。过渡计划目前正在进行的流行服务,包括作家讲习班和媒体公地。在即将到来的学年里,图书馆期待着欢迎学生们进入这些翻新的空间。有关最新资讯,请浏览新的UGL更新网页go.library.illinois.edu/UGLupdates

伊利诺斯中部犹太社区档案馆/梅尔维斯档案馆在伊利诺伊大学的建立万博体育maxbetx

丹维尔犹太社区自豪地宣布建立中央伊利诺斯犹太社区档案/梅维斯档案在伊利诺伊大学香槟分校厄本纳图书馆的伊利诺斯历史和林肯收藏。万博体育maxbetx

新建立的档案馆将保存伊利诺斯州中心区以外曾经繁荣的小型犹太社区的贡献。这些材料包括维持城镇的企业及其所有者的历史、犹太居民的贡献、有关当地拉比和犹太领导人的信息以及许多其他历史文件。

“我们对20世纪的小镇犹太移民贡献和生活的保护兴奋,”丹维尔·伊利尔丹维尔的犹太社区领导者Sybil Mervis说。

默维斯夫人是丹维尔和布卢明顿的伊利诺伊州犹太社区的长期领袖,多年来收集了丹维尔犹太社区的许多文件。她在与伊利诺伊大学希勒尔项目的执行董事埃雷兹·科恩(Erez Cohen)交谈后,发起了创建这些档案的倡议。万博体育maxbetx两人联系了伊利诺伊大学犹太文化与社会项目主任达拉·戈德曼博士(Dr. Dara Gol万博体育maxbetxdman),戈德曼对这个想法表示欢迎,并与大学图书馆建立了联系。这些档案将包括社区成员的口述历史,他们将接受采访,他们的生活故事将被记录下来。

以色列研究所/以色列研究项目研究员Liat Alon博士说:“生活故事是一个重要的信息来源,无法以其他方式透露。它们让我们以新的方式和方向扩展知识,并获得更多层次、更准确的历史图景。”,世卫组织教学生如何利用档案文件进行研究并收集个人生活故事。

Hillel的执行董事埃雷斯·科恩(Erez Cohen)说:“伊利诺伊州小镇上丰富的犹太历史讲述了美国犹太历史的重要篇章。很高兴看到这段历史将保存在伊利诺伊州的学术中心。”。

这些记录将保存在伊利诺伊大学图书馆的伊利诺伊历史和林肯藏品中,并向所有感兴趣的各方开放,包括学者和其他研究人员、学生和公众。万博体育maxbetx伊利诺斯州历史和林肯收藏欢迎其他小型教会和/或个人在伊利诺斯州中部(例如,马顿,昆西和迪凯特等)询问,如果有兴趣,关于他们的记录的可能性也贡献到档案。

伊利诺斯州历史和林肯馆藏档案项目官员克里斯塔·格雷(Krista Gray)说:“这些档案的建立为未来研究和伊利诺斯州中部犹太社区的故事和贡献提供了重要贡献。”“我们很感激能有机会保存这些资料,并使这些资料在伊利诺伊大学图书馆更广泛地获得。”万博体育maxbetx

图书万博体育maxbetx馆学院伊利诺伊州伊利诺伊大学研究生助理已开始致力于记录的安排和描述。预计档案对档案的初步贡献将以2022年晚期的研究人员可用。

伊利诺伊州学术出版机会不断扩大

上个月,十大学术联盟(BTAA)就其成员图书馆支持开放访问(OA)倡议的支持作出了一系列公告。开放式访问是免费的,即时在线可用性的研究文章,加上了在数字环境中完全使用这些文章的权利。简单地说,开放式访问可确保任何人,任何地方都可以访问和使用信息。通过支持OA的这些发展,BTAA旨在使大学社区更易获得的信息,通过消除PayWalls对研究来利用学者,并帮助研究人员发布自己的工作。阅读更多关于共享知识,该博客来自学术共享区

万博体育maxbetx伊利诺伊大学图书馆宣布多元化、公平、包容和可及性新董事

Dwight Thomas Photo |

伊利诺伊万博体育maxbetx大学Urrina Chanpern图书馆宣布任命Victor Jones,Jr.为其首任导演多样性、公平性、包容性和可及性。琼斯于2021年7月16日开始他的新角色。

胡安妮塔J.和罗伯特E.辛普森大学图书馆主任兼图书馆员约翰·威尔金(John P.Wilkin)说:“我很高兴维克托·琼斯(Victor Jones)加入大学图书馆,担任DEIA计划的主管。他的观点、经验和精力都是他在一个异常强大的人才库中成为最佳候选人的关键。”。“图书馆渴望推进图书馆和大学在支持BIPOC社区和无障碍方面的努力。维克托的领导,事实上,合作伙伴关系对我们的成功尤为重要。”

琼斯拥有伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校非裔美国人研究社会学文学学士学位,东伊利诺伊大学学生事务理学硕士学位,基督事工学院神学硕士学位。万博体育maxbetx自2014年以来,他一直在伊利诺伊大学信息科学学院(isschool at Illinois)工作,先是作为招聘专家,然后是招聘和多样性倡议的助理主任。

“在我的个人和专业目标列表中,促进多样性,公平,纳入和社会正义等级。我选择高等教育职业的主要原因之一是作为持久变化的催化剂,“琼斯说。“在信息与货币相当的时代,能够在该国最大的研究图书馆中提供领导和宣传是一个巨大的机会。”

大学图书馆宣布建筑/工程公司

艺术家的翻新理念。
艺术家对装修的概念。

伊利诺伊大学Urna ChanPapl万博体育maxbetxe的图书馆已经宣布,其新的档案馆和特殊馆藏建筑的设计将由香槟建筑师事务所和波士顿的SePuly BulffCH共同领导。

这些公司将领导一个团队,着手改变当前的环境本科图书馆建造成一个可以容纳大学档案馆这个伊利诺伊州历史与林肯收藏,以及珍本手稿图书馆.他们的工作将启动一个多阶段项目的第一阶段,该项目最终将使具有100年历史的主图书馆大楼成为大学人文和社会科学学者研究和学习的丰富中心。

大学图书馆于2020年10月22日发布了一份设计建筑师建议书请求。共收到并评估了25份提案。在将资源库缩小到七个之后,最后一轮的演示和评估导致大学图书馆和项目团队成员对RATIO和Shepley Bulfinch提交的提交资料给予了强烈的认可。

选择建筑和工程团队是因为他们在类似项目中的集体专业知识和经验;他们对项目要求和时间表的理解;他们与项目利益相关者合作的拟议方法;他们将无障碍和通用设计原则结合在一起的空间设计方法;以及他们处理类似材料的经验。评估团队特别关注项目团队聘请的保护顾问的专业知识,以及团队成员在设计和翻新专门收集材料的设施方面的经验。

“我们非凡的罕见和档案馆群众长期以来,凭借其范围和质量的群体长期以来,”John P.Wilkin,John P.Wilkin,John P.和Robert E. Simpson Dean的图书馆和大学图书馆员John P. Wilkin说。“本科图书馆的翻新增强了我们保留收集的能力,并将支持未来几代学者的进入水平。”

主要公司对其他库执行了许多设计和装修。除了众多的Urbana-Campus项目外,比例的产品组合包括普渡大学托马斯S.&Harvey D. Wilmeth积极学习中心;印第安纳波利斯大学的Krannert纪念图书馆;和Depaul大学的Roy O.西图书馆。Shepley Bulfinch之前的工作包括普林斯顿大学的Firestone图书馆,David M. Ruenstein珍珠大学稀有书籍和稿件图书馆;在巴黎圣母院的Hesburgh图书馆;Ringling艺术和设计学院的阿尔弗雷德R.Goldstein图书馆;和哈佛大学的Lamont图书馆。其他项目团队成员旨在成功执行国家二世博物馆的项目;9月11日纪念馆; Library and Archives Canada’s Gatineau 2 Preservation Facility; and the Rhode Island State Archives.

“中标人的综合专业知识给评估团队留下了特别深刻的印象。凭借Firestone和Rubenstein图书馆项目的奖项,以及一支不仅精通建筑保护和适应性再利用,而且精通图书馆材料保护的强大团队,RATIO/Shepley Bulfinch提案上升到了榜首。”托马斯·泰珀(Thomas Teper)说,他是负责收藏和技术服务的大学图书馆副馆长,也是图书馆建设项目的项目总监。

首席建筑师凯文·休斯(Kevin Huse)代表RATIO发言时指出,“这是一个激动人心的独特机会,可以将这些杰出的收藏品和历史片段整合成一个统一的中心,将这些收藏品保存一代又一代,并提高每个人的可及性。”

本科图书馆大楼始建于1969年。2009年推出了翻修计划,将该建筑确定为图书馆档案和特别藏品的理想场所。国家经济形势拖累了持续发展。2018年初,重新审视了这些计划。从那时起,通过多次讨论和市政厅会议积极寻求校园反馈,校园委员会提交了建议,图书馆内部成立了一个特别收藏研究中心工作组,直接参与规划过程。

负责学术事务的副校长安德烈亚斯·坎盖拉里斯说:“伊利诺伊州发展成为一所国际公认的世界一流大学,同时也是该国最重要、最杰出的大学图书馆之一,这绝非偶然。”。“这是向前迈出的至关重要的第一步,以确保我们的大学图书馆继续提供我们的大学继续成为世界上最具影响力的大学之一所需要的充满活力的心跳。”

为了确保档案馆和特别馆藏建筑在满足校园社区需求的同时反映大学图书馆的愿景和愿望,广泛的咨询已经并将继续成为设计过程的一部分。该建筑有4600万美元的项目预算,已经获得了4000多万美元。计划于2024年完工。

RATIO成立于1982年,是一家设计公司,拥有位于伊利诺伊州香槟市的五个工作室,凭借其在城市和校园环境中需要复杂共识构建和背景设计的项目实力获得了国际认可;伊利诺伊州芝加哥;北卡罗来纳州罗利;丹佛公司,;还有印第安纳波利斯。有关更多信息,请访问ratiodesign.com

总部位于波士顿的Shepley Bulfinch是一家全国性建筑公司,是一家女性独资企业,在CT哈特福德设有办事处;德克萨斯州休斯顿;亚利桑那州凤凰城。有关更多信息,请访问Shepleybulfunch.com

Doris Duke本地口头历史振兴项目由授予支持

在伊利诺伊大学万博体育maxbetxUrra ChanPaon,Bethany Anderson(自然和应用科学档案馆,大学图书馆),与Christopher J. Prom(迪安,数字图书馆,大学图书馆)和Jenny Davis合作(美国印第安人研究和人类学副教授和总理的土著研究和道德研究员,文科和科学学院),被授予多丽丝杜克印第安口述历史计划档案:振兴和社区建设奖由多丽丝杜克慈善基金会。

这项为期两年的拨款196000美元将支持多丽丝公爵本土口述历史振兴项目,其中伊利诺伊大学档案馆将数字化和加强对其多丽丝杜克印第安人口述历史项目档案的访问。此外,该项目希望建立和加强项目人员之间的尊重关系,该大学、大学档案馆和原住民在多万博体育maxbetx丽丝杜克口述历史档案档案中有记载。伊利诺伊大学是参与多丽丝公爵本土口述历史振兴项目的七个机构之一。阅读更多…

电子邮件档案建筑能力和社区

大学图书馆宣布了通过电子邮件档案:建设能力和社区(EA:BCC)重新拨款计划推荐的直接资助机构。在第一轮中,EA:BCC向五家深入参与创新电子邮件归档活动的机构提供了赠款资助:哈佛大学;纽约州立大学奥尔巴尼分校;国家档案管理委员会。;哥伦比亚大学;还有芝加哥大学图书馆。

在获奖者中分配了近40万美元,用于说明和建设各种档案机构使用社区支持的工具处理、保存和提供电子邮件访问的能力。此外获奖者代表了推动当前电子邮件存档实践的机构的多样性。这些项目的共同努力和成果将在电子邮件存档的采用、生产率和效率方面取得重大进展。

电子邮件:密件抄送计划是一个为期四年的计划,它将为档案、图书馆和博物馆建立能力,以收集和更好地保存电子邮件作为其研究收藏的历史记录的一部分。我们邀请您访问我们的项目网站https://emailarchivesgrant.library.illinois.edu/.以下是推荐资助的五个机构项目的简要描述。

将保存功能集成到ePADD中,哈佛大学(100000.00美元)

哈佛大学将把长期的电子邮件保存功能整合到EPADD,EPADD是一个开源的电子邮件存档软件项目,它已经支持档案鉴定、处理、发现和交付。哈佛大学及其项目合作伙伴,曼彻斯特大学和斯坦福大学,将增强EPADD的功能。ide是一种更全面、更有力地支持电子邮件存档生命周期的工具。新产品(称为ePADD+)的受支持功能将包括本地定制和可扩展性,以适应需要替代保存包装的机构。此外,三个合作伙伴机构的本地部署将有效ate ePADD+广泛适用于不同的机构需求,并在电子邮件归档社区的其他编程环境中作为类似部署的范例。

Mailbag:一个稳定的包电子邮件与多个主人纽约州立大学奥尔巴尼分校($ 6380.00)

Suny的奥尔巴尼特别收藏和档案部M.E.Grand and Delphi将创建一个基于BAGIT规范的功能规范,除了创建和管理邮袋的软件工具。Mailbag的一个关键特性是能够以结构化和可操作的格式为电子邮件存档保留多个主文件。这将使档案管理员能够快速捕获电子邮件,并将其固定在一个稳定的包中,以便以后处理和访问。此外,项目团队将创建一个Python库和命令行实用程序,其中包含一个基本的图形用户界面(GUI),用于创建和管理邮件包,该邮件包将使用web存档技术保存外部上下文,并使档案管理员能够轻松获取电子邮件并以稳定的方式存储。

CoSA准备:为电子邮件中的记录准备档案, Council of State archives, Inc. ($100,000)

CoSA将开发和提供电子邮件保存和访问州、地区和哥伦比亚特区档案的能力建设活动。该计划将通过以下活动,重点为收集、保存和访问政府官员和主要立法者生成的电子邮件提供切实可行的解决方案:需求评估;制定最佳做法文件;应用程序、工具和协议测试;以及技术援助和指导。这些成果将促进持续的学习、信息交流和合作,以建设保存政府记录的能力。

从PDFS创建电子邮件归档:Covid-19语料库,哥伦比亚大学($98,630.04)

哥伦比亚大学将在电子邮件管理周期的两端提供电子邮件归档解决方案—一端是获取和保存,另一端是研究访问。重点将放在政府对新冠疫情的反应上,这些反应将通过新闻记者在线提供的《信息自由法》请求发布。因此,研究人员在访问这些记录时面临着许多挑战,无法轻松确定收藏的安排范围,也无法找到主要成分的内容描述。为了应对这些挑战,Columbia将建立一个开源工具和相关库,将嵌入PDF中的电子邮件作为输入,并生成MBOX文件作为输出,从而使这些记录与现有的电子邮件存档解决方案兼容。此外,项目团队将处理大量关于新冠病毒-19的FOIAed记录,以提高其对研究人员的价值,并将其作为信息自由档案(FOIArchive)的一部分开发成一个新的集合,这是一个政府记录的聚合数据库。

附件转换器:保存电子通信的上下文芝加哥大学图书馆(40230美元)

芝加哥大学图书馆将建立附件转换器,该软件将采用命令行转换工具,并使用它们批量将电子邮件附件中的附件转换为数字保存的推荐格式。该软件将有效地保存电子邮件附件并将其上下文化,这些附件通常是大量专有和过时格式的重要文档。这项努力将增加芝加哥大学图书馆汉娜霍尔伯恩灰色专门收藏研究中心的能力,以收集各种形式的信件,并有助于其记录大学活动和支持教学和学习的使命。项目团队计划与其他机构的同事合作,以确保附件转换器能够适应范围广泛的文档和归档工作流。附件转换器将免费提供给档案社区。

克里斯舞会
数字战略副院长
大学图书馆
万博体育maxbetx伊利诺伊大学厄本那香槟分校
1408 W. Gregory Drive,#246G |M / C 522
Urbana,IL 61820
+1 (217 )244-2052 |prom@illinois.edu
www.sps-spitech.com

鲁比·洛林·马丁内斯
电邮档案社区研究员
数字策略办公室
e:rubylm2@illinois.edu

主/本科生图书馆整合项目计划草案发布

大学图书馆已发布工作组草案报告,详细说明将本科图书馆提供的核心学生服务融入到来的其他校园图书馆。该草案提供了通过在过去几个月内发生的长期使用数据和最近进行的学生调查的讨论和分析提供了初步建议。这个主要/本科图书馆整合项目将产生以学生为中心的服务的新的和完善的组合,这些服务解决了支持学术和学生生活成功的长期和新兴需求。

学生、教师和员工被邀请参加一个公开论坛,讨论项目的进展,并向团队成员提出建议。论坛将于4月8日星期四上午10:30至中午举行。要注册参加本次活动,请访问:https://forms.illinois.edu/sec/1116170502

最终建议将于2021年5月向大学图书馆执行委员会提交。该小组建议的执行将于2021年夏季开始,本科图书馆在春季2022中正式关闭,以允许建造档案馆和特殊收藏建设。图书馆人员将继续评估服务,并按照档案和特殊收集建筑项目进行调整。图书馆欢迎学生、教师和工作人员对本科生图书馆服务的优先次序的反馈,团队在设计空间时应该关注的重要领域,鼓励本科生之间的社区建设,同时将他们与学术和学生生活需求联系起来。

要提供反馈,请在此处填写我们的调查:https://forms.illinois.edu/sec/2042004169

图书馆就整合本科图书馆学生核心服务到校园图书馆征求意见

大学图书馆目前正在制定计划,将本科生图书馆提供的核心学生服务整合到其他校园图书馆。根据长期使用数据和最近的学生调查,主/本科生图书馆整合项目将导致以学生为中心的服务的新的和精炼的组合,解决历史悠久的和新兴的需求,支持学术和学生生活的成功。由图书馆执行委员会任命,并在图书馆主任的支持下,一个由来自校园各地的图书馆员组成的内部工作组将制定一个整体计划,以满足学生在主要物理空间的需求,包括格兰杰工程图书馆信息中心芬克艾斯图书馆,以及主图书馆。

主要/本科图书馆整合项目补充了现有计划,即在现有本科图书馆大楼中建设档案馆和特殊馆藏大楼,并进一步发展特殊馆藏研究中心(SCRC)概述的模式重建计划规划及概念设计研究.以前在众多聆听会议期间,2020年1月22日,2020年城镇厅和其他校园会议以及校园范围内的工作这个图书馆谘询工作小组

整合项目建议将特别针对档案和特别收藏建设期间的用户需求和服务模式。图书馆希望通过SCRC建设阶段的经验教训,对图书馆主楼的长期未来进行讨论。

有关项目范围的说明,请参见:
www.sps-spitech.com/staff/committee/undergraduate-library-main-library-integration-working-group/

该团队的建议将于2021年夏季开始实施,本科生图书馆将于2022年春季正式关闭,以便建设档案和特殊收藏设施。图书馆服务将继续发展,并随着档案和特别馆藏建设项目的完成而进行评估。图书馆欢迎学生、教师和工作人员对本科生图书馆服务的优先次序的反馈,团队在设计空间时应该关注的重要领域,鼓励本科生之间的社区建设,同时将他们与学术和学生生活需求联系起来。

要提供反馈,请在此处填写我们的调查:
https://forms.illinois.edu/sec/2042004169