这个博物馆和图书馆服务研究所（IMLS）已获得248,326美元的国家领导 - 图书馆授予伊利诺伊大学香槟分校图书馆万博体育maxbetx．该项目的目标很简单:使档案、企业、记者和各行各业的个人更容易保存电子邮件。
两年的“PDF电子邮件归档：从初始规范到实践社区”项目将与非营利性PDF协会合作建立联络工作组（pdfa.org)。该小组将为基于PDF技术的电子邮件长期保存方法（EA-PDF）制定详细的技术规范。该项目还将开发开源软件，展示创建EA-PDF文件的能力。在PDF协会内制定本规范有助于了解可能希望在其产品中支持EA-PDF的行业合作伙伴并从他们那里获得信息。
IMLS对这个伊利诺伊州领导的项目的投资将推动一项强有力的计划，帮助政府机构、图书馆、档案馆、博物馆和企业保存和提供电子邮件档案的访问。电子邮件记录了企业、组织和公民如何互动和决策。正如《纽约时报》专栏作家法哈德·曼乔（Farhad Manjoo）指出的那样，“[电子邮件]保留了时间、地点和心态，以及我们可能想挖掘的每个故事的内容、时间、地点和人物。”*新闻报道经常引用电子邮件作为信息来源，但很少有容易使用的工具能保存完整的信息或允许对其内容进行真实性判断。
“电子邮件相当于手写信件和打字备忘录，充斥着世界各地的档案馆和特别收藏图书馆。这个项目将使世界各地的档案馆更容易保存电子邮件，”大学图书馆数字战略副院长兼教授Chris Prom说，谁将指导这个项目。“这不仅是因为电子邮件本身很重要，而且因为电子邮件使公民和学者能够充分挖掘这一奇妙、令人困惑的事物的深度，我们称之为历史——我们对过去事件的理解和解释。”
PDF是电子邮件首选的目标格式，部分原因是许多档案馆已经使用PDF格式来保存其他形式的书面通信。EA-PDF规范将补充和扩展现有的电子邮件存档方法，并通过建立在现有的普遍接受的技术基础上，帮助保存这些电子邮件。通过提供一个完全与供应商无关的平台来保存电子邮件，该平台满足归档要求并利用公认的技术，该项目能够在整个图书馆、学术界和保护主义者社区迅速得到采用。
“这项提议的工作将利用PDF作为一种可接受的归档文档技术，具有可靠的呈现和外观，同时也利用现有的PDF特性来保存电子邮件的本机结构以供其他用途。考虑到该项目的早期和持续接触行业，以及已经证明的兴趣，预期广泛参与规范的开发是合理的，为广泛采用奠定了基础，”PDF协会首席执行官Duff Johnson说。“PDF协会很高兴继续与大学图书馆合作，并进一步合作，以实现一个完全互操作的EA-PDF规范。”
EA-PDF项目于2023年8月运行，并扩展了伊利诺伊州通过先前拨款项目看到了该地区的领导符。该项目还支持EDEN Irwin的EA-PDF社区研究员。她是伊利诺伊州大学信息学院的研究生，IMLS的支持和补助是为她提供万博体育maxbetx了在数字保护社区中的实践经验中补充和延长她的正规教育的机会。
EA-PDF项目将于2022年和2023年发布规范和软件。与许多图书馆项目一样，该大学将在开源许可证的CreativeCommons下提供这些材料，以便它们可以自由地用于应用、重用和扩展。
有关该项目的更多信息，请访问www.sps-spitech.com/geninfo/officeofdigitalstrategies/。
阅读PDF协会自己的公告．
* Manjoo，Farhad。“当世界从电子邮件中搬家时，我们输了什么。”纽约时报，2017年7月12日，秒。技术。www.nytimes.com/2017/07/12/technology/what-we-lose-when-the-world-moves-on-from-email.html．
