描述
背景
为了与主图书馆和特殊馆藏建筑项目的愿景保持一致，本科图书馆的服务、馆藏和人员计划于2022年1月开始从目前的本科图书馆大楼搬到主图书馆。这一转变将涉及超过20名全职教职员工、教职员工、学术专业人士、研究生助理和学生助理，收集超过40,000种媒体和80,000种印刷品，以及针对本科生的各种独特空间和服务，包括:
- 大型小组学习空间，促进大学生围绕小组项目的积极合作;
- 作家讲习班;
- 课程集成图书馆教学方案;
- 电竞比赛万博研究服务;
- 媒体制作工作室;
- 可租借技术服务;
- 共用媒介谘询服务;
- 规划与合作伙伴的课外活动，包括咨询中心和麦金利健康中心的健康和保健服务;
- 和更多。
本科图书馆服务整合的发展可以分为三个阶段。最初，本科图书馆服务和馆藏将转移到主图书馆大楼，而大学档案馆、IHLC和RBML将继续占用空间。随着本科图书馆大楼的翻新工作的完成，特殊收藏单元将搬迁到新装修的设施，从而导致其他单元“呼气”的第二阶段。最后一个阶段将是一个新的，完全集成的主图书馆建筑的发展。
本科图书馆/主图书馆整合工作小组负责为建筑项目的第一和第二阶段制定计划。也就是说，在所有现有的主图书馆单位仍将在大楼内的阶段，以及在特殊收藏单位已搬到本科图书馆大楼之后。这些阶段将持续一段不确定的时间，需要一个计划，提供一个真正的本科服务和馆藏的整合，并广泛讨论整个主图书馆的服务、馆藏和人员分配。搬迁结束时，将没有指定为“本科图书馆”的空间或单元;因此，讨论将需要分析整个主库，以便提出可行的建议。
该工作组负责制定一个以读者为中心的整合计划，从而形成一个共享的、合作的愿景，即如何将现有的和成功的主图书馆服务、空间、馆藏和人员与本科生图书馆的服务、空间、馆藏和人员统一起来。该小组的建议还应考虑如何将所有相关单位的服务、馆藏和人员进行新的组合，从而为图书馆用户带来好处。该小组必须考虑对更大的图书馆生态系统的影响，包括主图书馆以外的单位和用户，并在分析中广泛征求意见服务和准备建议．
工作组将由一个指导小组组成，负责指导行动、提供监督、确保工作按照指定的时间表进行，并提出最终报告和建议。此外，将采用类似于特别收藏建筑规划中使用的小型主题工作组的协作“中心辐射型”模式，广泛涉及受计划搬迁影响的所有单位。这些较小的工作小组将从主图书馆和本科图书馆的各个单位中抽取成员。
负责
目标
工作组的首要目标是制定一项与完全实现的主图书馆建筑项目的拟议结构相一致的综合计划，为此将:
- 研究UGL服务，以确定它们是否适合现有的主图书馆服务，并探讨可能的协同作用;
- 根据不同用户群体的需要，为主要图书馆的建筑服务和空间制定优先次序和明确的服务简介;
- 使用明确的服务概要，确定人员配备需求，以便将UGL人员纳入主要图书馆单位;
- 计划与人员编制和服务有关的行政方面的一体化进程:
- 连接UGL人员到已确定的服务优先级
- 确认报告路线;
- UGL和主图书馆等不断发展的服务的管理是混合的;
- 检查UGL集合并确定适当的迁移区域;
- 与负责图书馆设施、图书馆资讯科技及其他事务的助理院长合作，制定实施时间表及时间表;
- 制定计划，向校园和图书馆成员传达整合计划;
- 在特别收藏建筑的规划中纳入并与正在进行的发展合作;
- 推荐迭代的持续评估和完成后的评估和调整计划。
成员
- Sara持有人,联合主席(2020年10月-没有学期结束日期）
- 大卫·沃德联合主席(2020年10月-没有学期结束日期）
- 约翰逊的社会(2020年10月-没有学期结束日期）
- 玛丽拉斯科夫斯基,(2020年10月-没有学期结束日期）
- 汤姆变得,(2020年10月-没有学期结束日期）
- 凯利Trei(2020年10月-没有学期结束日期）
- 安东尼奥·索托马约尔(2020年10月-没有学期结束日期）
会议的细节
时间轴
2020年10月:
执委会委任督导小组。督导小组组织工作小组。
2020年11月- 2021年1月:
指导团队:库存服务、收款和人员;收集现有工作和空间使用的评估数据。
较小的工作小组s:与所有单位协商优先事项;调查新的或混合的服务、空间、收藏品和人员。
2021年2月- 2021年4月:
较小的工作小组:讨论建议草案。
2021年4月30日:
最后由较小的工作组向指导小组提交报告。
5月31日圣, 2021:
督导小组向欧共体提交最终报告。
2021年夏秋季:
开始技术、空间和员工培训，为整合过程做准备;当收藏品和服务准备就绪时，将它们移动到它们的新家位置
2022年1月到4月:
本科图书馆关闭;其余的馆藏和服务集成到主图书馆