这一信息具体涉及为COVID-19预防措施而采取的措施。请配合你的导师以及大学和图书馆的政策进行远程工作。
当你计划或准备远程工作时,考虑一下你需要携带什么设备,你需要访问什么文件和应用程序,以及连接和协作的方式。
设备
- 有限数量的电脑和耳机可供图书馆IT帮助台借阅池.
- 如果您需要打电话或参加虚拟会议或网络研讨会,请随身携带您的手机设备。
- 别忘了带上你的2FA设备!
- 请记住,图书馆IT对个人设备的支持非常有限。图书馆IT不能远程进入不受图书馆IT管理的设备,也不能修复这些设备。图书馆IT帮助台可以提供如何访问服务和文件的指导。
软件及应用
- 微软的Word, Excel, Powerpoint等软件的在线版本都可以在上面找到微软Office 365在线.
- 大学员工可以访问Adobe的迹象在电子文档上安全地签署、初始化和输入信息。
- 图书馆笔记本电脑可以使用软件中心应用下载许可应用程序。
- 个人设备:校园网络商店为教职员工提供免费下载微软办公软件,商务Skype,Adobe创意云,更多的.
- 如果你要用另一台电脑,导出浏览器书签或者同步铬或火狐同步.
访问文件
- 离开前备份文件到校园云存储等选项盒子,谷歌驱动,或微软OneDrive.
- G盘和H盘在校外需要VPN连接。(映射到G或H驱动器的指令)
- 您将无法远程进入您的工作计算机访问保存在本地的文件,因此请提前备份这些文件。
校园VPN
以下系统在校外访问时需要连接到校园VPN:
- 横幅
- G和H驱动器
- TEM系统(选择Tunnel All)
- WordPress
- 其他校园系统的信息见技术服务“何时使用VPN”界面.
关于如何下载和设置VPN的信息可在科技服务网站.
会议与协作
尝试通过Skype for Business或Zoom进行在线会议
- 安排在线会议(商务Skype而且变焦)
- 大型群组在线会议提醒和操作方法文档(Skype for Business和Zoom)
- 音频、视频和网络会议(商务Skype而且变焦)
- 与非uiuc联系人进行视频会议(商务Skype而且变焦)
- 在会议前测试音频和视频设置(商务Skype而且变焦)
- 会议记录(商务Skype而且变焦)
- 保护您的Zoom会话
- 使用Microsoft Teams在组内发送更新和提问(微软团队基础知识)
电子邮件和日历
图书馆服务
在图书馆关闭、减少工作时间或服务的情况下,审查可能需要更改的内容,以保持服务的顺利运行或与服务沟通更改。
- 在网站上更新图书馆的办公时间。
- 将图书馆资源电话转到某个号码或呼叫组(请联系图书馆IT部门建立呼叫组)。
- 在图书馆网站和/或社交媒体上交流变化。
- 更新Voyager中的任何设置(在线目录,请求,到期日期)。
需要帮忙吗?
与图书馆资讯科技服务台联络TDX, help@library.illinois.edu或217-244-4688。
额外的资源
- 技术服务有一个有用的在线指南继续进行主要大学活动其中包括合作、教学资源等信息。
- 保持联系在家里。检查这个页面关于家庭互联网和手机服务的免费或打折资源的信息。
- 检查万博体育maxbetx伊利诺伊大学系统状态页面信息大学系统中断和更新。
- 远程教学资源可在go.illinois.edu/keepteaching.
- 请参阅针对COVID-19的校园建议和更新。