大学图书馆宣布了通过电子邮件档案:建设能力和社区(EA:BCC)再授予计划推荐的直接资助机构。在第一轮中，EA:BCC向五个深入参与创新电子邮件存档活动的机构提供了赠款资金:哈佛大学;纽约州立大学奥尔巴尼大学;国家档案管理委员会;哥伦比亚大学;以及芝加哥大学图书馆。
在获奖者中分发了近40万美元，用于说明和建设各种档案机构使用社区支持的工具处理、保存和提供电子邮件访问的能力。此外,获奖者代表了对当前电子邮件存档实践的进步做出贡献的机构的多样性。这些项目的共同努力和成果将在电子邮件归档的采用、生产力和有效性方面取得重大进展。
EA:BCC项目是一个为期四年的项目，将建设档案馆、图书馆和博物馆收集和更好地保存电子邮件的能力，将其作为研究收藏的历史记录的一部分。我们邀请您访问我们的项目网站，以了解更多信息https://emailarchivesgrant.library.illinois.edu/．以下是五个机构的项目的简要描述，建议资助。
集成保存功能到ePADD，哈佛大学($100,000.00)
哈佛大学将把长期的电子邮件保存功能集成到ePADD中，这是一个开源的电子邮件存档软件程序，已经支持档案评估、处理、发现和交付。哈佛大学及其项目合作伙伴曼彻斯特大学和斯坦福大学将增强ePADD的功能，以提供一个更全面、更健壮地支持电子邮件归档生命周期的工具。新产品的支持功能，即ePADD+，将包括本地定制和可扩展性，以适应需要替代保存包装的机构。此外，在三个合作机构的本地部署将验证ePADD+对不同机构需求的广泛适用性，并作为在整个电子邮件存档社区的其他编程环境中类似部署的范例。
Mailbag:一个稳定的包与多个主人的电子邮件纽约州立大学奥尔巴尼大学($63,890.00)
纽约州立大学奥尔巴尼大学的M.E. Grenander特殊收藏与档案部门将创建Mailbag，这是一个基于BagIt规范的功能规范，此外，还将创建和管理Mailbag的软件工具。Mailbag的一个关键特性是能够以结构化和可操作的格式保存多个电子邮件存档。这将允许档案管理员快速捕获电子邮件，并将其固定在一个稳定的包中，以供以后处理和访问。此外，项目团队将创建一个Python库和命令行实用程序，具有基本的图形用户界面(GUI)，用于创建和管理邮件包，该邮件包将使用网络存档技术来保存外部上下文，并使存档人员能够轻松获取电子邮件并以稳定的方式存储它。
CoSA PREPARE:为电子邮件中的记录准备档案，美国国家档案管理委员会($100,000.00)
CoSA将开发和提供能力建设活动，用于电子邮件保存和访问州、领土和哥伦比亚特区的档案。该计划将重点通过以下活动为政府官员和关键立法者生成的电子邮件的收集、保存和可访问性提供切实可行的解决方案:需求评估;制定最佳实践文件;应用程序、工具和协议测试;以及技术援助和指导。这些成果将促进持续的学习、信息交流和合作，以建设保存政府记录的能力。
从pdf创建电子邮件档案:Covid-19语料库哥伦比亚大学($98,630.04)
哥伦比亚大学将在电子邮件管理周期的两端提供电子邮件存档解决方案——一端是获取和保存，另一端是研究访问。会议的重点将是政府对Covid-19大流行疫情的回应，这些信息将通过记者在网上提交的《信息自由法》请求公布。因此，研究人员在访问这些记录时面临着许多挑战，不能轻易确定集合的排列范围，或找到主要组成部分内容的描述。为了应对这些挑战，哥伦比亚大学将构建一个开源工具和相关库，将嵌入在pdf中的电子邮件作为输入，并生成一个MBOX文件作为输出，从而使这些记录与现有的电子邮件存档解决方案兼容。此外，项目团队还将处理《信息自由法》关于Covid-19的大量记录语料库，以提高其对研究人员的价值，并将其开发成一个新的集合，作为信息自由档案(FOIArchive)的一部分，这是一个政府记录汇总数据库。
附件转换器:保存电子通信的上下文，芝加哥大学图书馆($40230.00)
芝加哥大学图书馆将构建附件转换器，该软件将采用命令行转换工具，并使用它们将电子邮件集合中的附件批量转换为数字保存的推荐格式。该软件将有效地保存和背景化电子邮件附件，这些附件通常是大量专有和过时格式的重要文档。这一努力将提高芝加哥大学图书馆汉娜·霍尔本·格雷特别收藏研究中心收集各种形式的信件的能力，并有助于其记录大学活动和支持校园教学的使命。项目小组计划与其他机构的同事合作，以确保附件转换器能容纳广泛的文件和档案工作流程。附件转换器将免费提供给档案社区。
克里斯舞会
数字策略副院长
大学图书馆
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露比·洛林·马丁内斯
电子邮件档案社区研究员
数字战略办公室
艾凡:rubylm2@illinois.edu