珍本图书和手稿图书馆根据最高的保护和保存标准和程序，开放考虑来自美国、其领土和国际文化和教育机构的珍本图书和档案材料的借阅请求。借阅本署特色馆藏的物品，有助完成本署拓展公众教育的使命，并使本署馆藏的文化遗产多样化。以下指引有助我们决定是否将藏品借给其他机构:
展览研究及要求
- 我们欢迎在展览前期工作的策展人通过目录，或通过定期访问RBML。
- RBML要求提前18个月处理展览贷款申请。我们可能会处理贷款申请，期限最少为12个月，视乎申请的情况及工程量而定。这段时间将允许我们研究保护程序和所有必要的文件。
展览地点
- RBML优先考虑由美国博物馆联盟(AAM)认可的机构以及具有明确多样性、公平和包容使命的文化和教育机构提出的贷款请求。展览空间将提交一份最新的AAM标准设施报告，详细说明安全、消防、照明、环境、存储和展览空间，以及贷款申请。
所需文件
的RBML需要18个月提前着手办理展借申请。根据情况和所需材料的数量，我们可能会考虑至少12个月的贷款申请。所有有兴趣借用RBML展览材料的机构都必须遵守以下规定:
- 一封正式的贷款请求信，通过电子邮件发送给RBML的负责人Lynne M. Thomas。这封信的复印件应发送到注册主任，Ana D. Rodríguez。这封信应包括以下内容:
- 展览名称
- 展览目的或主题
- 要求作品的详细列表(电话号码，标题，创作者，日期)
- 画廊或展览空间名称
- 展览日期:借阅及展览日期
- 最新的AAM标准博物馆设施报告
- 保险证明(初步批准后可方便办理)
成本责任
- 虽然RBML免费批准贷款请求，但借款机构预计将支付包装(在定制板条箱的情况下)、运输和快递的费用。
包装和板条箱
- RBML与主图书馆的文物保护组合作，提供外借作品的包装。Pelikan案例也可以根据这些作品的容量(尺寸和借出作品的数量)来进行。在贷款需要一个定制的板条箱的情况下，这应该得到RBML的批准。借款机构预计将支付与制造定制板条箱相关的费用。
运输和快递
借款机构将负责安排所借物品的陆路和航空运输。RBML要求使用专门的艺术品托运人将物品从RBML运输到借款人的地点，并在贷款结束时运回RBML。对于国际和州外贷款，RBML要求一名快递员陪同贷款并监督其运输和安全处理。登记员将作为指定的官方RBML快递员。
成功贷款审批流程的各个阶段
- 在展览开幕前18个月收到正式的贷款请求信，以及AAM标准设施报告。我们至少可以办理12个月的贷款，这将取决于条件和所需材料的数量。
- 注册主任将通过电子邮件与借款机构的指定人员建立联系。
- 申请的作品将进行初步保护评估，以评估其展览的物质条件和潜在的贷款批准。
- 登记员将把保育评估结果通知借阅机构。
- 借款人须提交一份贷款协议