美国图书馆协会档案馆收集、保存并提供来自美国图书馆协会各单位(办公室、部门、委员会、圆桌会议等)的具有持久价值的不活跃记录，与美国图书馆协会活动和图书馆事业有关的成员论文，以及关于图书馆事业历史的手稿和记录。
素材应该按照创作者保持的顺序转移。发货时应附上一份简要识别材料并描述活动和与之相关的ALA单元的传送表格。
关于存储和运输记录到ALA档案的详细说明可以在这里找到:加入ALA档案．这些标准旨在作为一般指南。如果对特定记录的保留或处理有任何疑问，请致电(217)3333 -7841联系ALA档案馆。
在发送材料之前，一定要联系ALA档案馆。未经档案馆事先许可，请勿发送资料。
传输形式
在发送您的箱子之前，请为您要加入档案的整套箱子填写一份传送表格。请确保在您发送的每个盒子中都有一份表格的副本，因为我们经常同时从多个来源收到货物，通过电子邮件发送一份表格副本给我们也很有用，以便我们手头有。你可以在下面找到表单副本和示例表单的链接:
需要转移的记录包括:
- 正式记录:章程、章程、会议记录、笔录、名册等。
- 办公室文件:与办公室活动有关的信件、备忘录和主题文件
- 记录政策、决定、委员会报告、调查问卷、事件、演讲的历史档案
- 出版物:所有项目、期刊、专著、通讯、小册子、海报和公告的一份记录副本
- 视听:照片、录音、电影和录像
- 会员与社团工作直接有关的个人文件;与ALA工作不直接相关的个人文件，请在转移前咨询档案馆
- 图表和地图
应该记录不被转移的包括:
- 具体的财务和会员交易记录
- 传送的信件，其中日期和路径信息在传送的文件上
- 已填妥的刊物或资料的索取
- 所有空白表格和未使用的打印或复制材料
- 所有材料副本:只保留原件和批注件
- 论文、报告、工作文件和出版材料的草稿
木槌由前ALA总部麦考密克大厦制成。 - 如果调查结果已记录并保存在档案或已出版的报告中，则应回复调查问卷
这并不意味着你需要浏览每一个文件并剔除这些材料!
工件
由于保护文物的能力有限，转帐前请查阅档案．这包括手提袋、衬衫、钢笔和其他非纸质的促销物品。
材料应发送至:
美国图书馆协会档案
万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
南果园街1707号
厄巴纳，伊利诺伊州61801