美国图书馆协会的基本政策是支持研究自由和不受限制地传播研究成果。考虑到学者的需求、作者、捐赠者或ALA单位施加的限制、版权法和所有权、材料的性质以及材料的物理保存，以下管理档案材料使用的政策是尽可能自由的。
引用
由于档案材料不是按主题、作者或标题索引的，因此必须使用记录系列、框号和文件夹标题来确定所引用材料的位置。有关如何从档案馆引用资料的资料，可在ALA档案引用指南．
参考服务
档案馆为查询提供30分钟的参考服务，以及多达10页的补充扫描，不包括高分辨率照片扫描或专业成像。除此之外的任何参考工作都必须通过雇佣研究助理来确保。
档案馆支持ALA单位和代表ALA工作的成员的工作和研究。请与档案管理员联系，深入讨论项目。
现场研究
研究人员必须同意遵守阅览室的规定，包括不带包、食物或饮料，或使用笔做笔记。详细的规定记录在伊利诺伊大学档案馆万博体育maxbetx用户规定．现场研究人员还必须完成我们的ALA档案用户应用程序的形式。
阅览室设有一台自助扫描仪。如果有几个研究人员需要扫描，如果材料被认为太脆弱而不能扫描，或者如果它们是包括照片、底片和幻灯片在内的摄影材料，档案工作人员会保留正确的扫描时间限制。
数码相机政策
档案馆允许在阅览室内使用手持个人数码相机、手机和平板电脑。不允许使用个人扫描仪(不包括移动扫描仪应用程序)、三脚架、闪光灯或其他专业摄影设备。
复制服务
如果您无法访问档案馆，工作人员可以付费复制所要求的项目。与照片、图像和文本复制请求相关的费用记录在伊利诺伊大学档案中万博体育maxbetx费用表．
ALA单位或代表ALA工作的成员应直接与档案管理员联系，讨论复制服务。
PDF文本扫描
ALA档案可以为教育、研究和个人使用提供档案材料的PDF扫描。资料的出版可能需要额外的许可。
- 60页或以下的订单-前20页10美元，每增加一页40美分。
- 超过60页的订单——档案馆对每小时60到70页的PDF扫描收费30.19美元。价格估计将根据要求提供。
用户必须填写及签署关于复制文本档案和手稿材料的协议复印档案资料前填写表格。
此表格提供书面保证，未经作者或其法律代表以及美国图书馆协会执行主任或档案管理员的许可，任何文件都不会被复制。如果作者、捐赠者或美国图书馆协会没有对复制材料施加任何限制，通常在收到这样的保证后才允许复制。
图像的订单
ALA档案馆可以为教育、研究和个人使用提供高分辨率的照片和图像副本。图像的发布或公开显示可能需要额外的权限。图像以600 dpi的TIFF格式提供。要求更高分辨率的扫描可能涉及额外费用。
- 5个或更少的高分辨率数据库图像-免费。
- 6-10张高分辨率数据库图像-每张图像2美元。
- 新扫描-第一张图像20美元，每增加一张图像2美元。
- 超过10个图像(新的和数据库图像)的大订单-每小时30.19美元的费率将适用。
用户必须填写及签署条件协议图片订单表格。出版或公开展示摄影资料，须遵守本处的一般指引万博体育maxbetx伊利诺伊大学档案．
付款
订单将不会完成，直到收到付款。ALA档案馆接受支票和主要信用卡(Visa, MC, AmEx, Disc)。支票应以伊利诺伊大学为收款人，并邮寄至美国图书馆协会档案馆。万博体育maxbetx请附上与您的订单相关的信件副本。信用卡信息可以邮寄或电话到档案馆。请不要通过电子邮件发送。
出版
允许查阅或复制档案材料并不意味着有权出版或复制材料。出版特权可在美国图书馆协会执行主任或档案保管员和版权持有人以及在某些情况下，材料捐赠者的联合授权下获得。版权所有者可以是作者、他们的继承人或受让人、他们的法律代表或美国图书馆协会。伊利诺伊万博体育maxbetx大学档案馆对侵犯原作者、创作者或材料生产者的版权不承担任何责任。
一般情况下，只要符合公认的学术标准，并取得版权所有人的书面许可，执行主任或档案保管员会批准出版。
在获得出版许可的情况下，申请人同意a)在已出版的作品中注明原件存放在美国图书馆协会档案馆;B)对因使用或出版该材料而可能产生的任何侵犯版权或文学权利的行为承担全部和完全的责任。
合理使用和公共领域
档案馆不能就合理使用条款向研究人员提供建议，研究人员必须自己决定是否合理使用适用于他们的工作，但是有一些资源可以提供进一步的信息。以下是有关美国合理使用、版权条款和公共领域的链接: