由于档案材料不是按主题、作者或标题索引的，因此必须使用记录系列和框号来确定引用材料的位置。
大学档案中可能在其他地方(例如出版物)找到的资料，应以通常的形式引用，即
- 《伊利尼日报》(1938年2月8日)，第3页。
- 《伊利奥》(1957)，第58页。
- 伊利诺伊州校友新闻，(1938年7月)，16:10，第6-8页。
如果大多数资料来源在大学档案馆，最初的引用可能会说，“所有资料来源都位于伊利诺伊大学档案馆，除非另有说明。”万博体育maxbetx记录编号和框可以以简短的形式引用，例如RS 15/13/1-3。
如果包含参考书目，则应使用包含记录系列和框号的完整引用。建议使用以下表格:
书
- 董事会的第三十七次报告，(厄巴纳，1934年)，第418页，记录系列1/1/802，伊利诺伊大学档案。万博体育maxbetx
- 富兰克林W.斯科特(编)，五十周年校友记录，(芝加哥，1918)，第872页，记录系列26/4/801，伊利诺伊大学档案。万博体育maxbetx
期刊、小册子及其他刊物
- 年度记录，(厄巴纳，1945年)，第362页，记录系列25/3/801，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
- “通识教育计划的最终报告”，参议院通识教育出版物委员会，(1962年5月2日)，第13页，记录系列4/5/802，伊利诺伊大学档案。万博体育maxbetx
- Samuel Ridlen，“岩石-康沃尔母鸡”，来自动物科学的报告，家禽第1号(1959年6月1日)，第1-7页，记录系列8/7/803，伊利诺伊大学档案。万博体育maxbetx
- Eugene Chesson和William H. Munse，“高强度螺栓和螺栓连接行为的研究”，工程实验站公告469，(1964年10月)，第9页，记录系列11/2/805，伊利诺伊大学档案。万博体育maxbetx
- 欧内斯特·希勒:《船屋与河底人》，《伊利诺斯州社会科学研究》，第24卷第1期，第148页，记录系列7/1/810，伊利诺斯大学档案。万博体育maxbetx
- 欧内斯特·鲍加特，“毕业典礼演讲”，伊利诺伊校友新闻，(1938年7月)，16:10，第6-8页，记录系列26/2/801，伊利诺伊大学档案或作为一个简短的形式，伊利诺伊校友新闻，1938年7月，第6-8页。万博体育maxbetx
- George D. Beal，“伊利诺伊州十年化学(1910-1927)”，部门历史，第49页，记录系列15/5/801，伊利诺伊大学档案。万博体育maxbetx
- “建筑装饰课程”，1906年8月1日，建筑系公告，记录系列12/2/802，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
- 毕业典礼邀请，1892年6月，毕业典礼计划文件，记录系列2/0/2，盒子1，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
信
- 威廉·j·布莱恩致埃德蒙·j·詹姆斯，1911年3月28日，詹姆斯主题文件，1904-1918;记录系列2/5/5，盒子36，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
- 富兰克林·斯科特致卡尔·斯蒂芬斯，1931年6月12日，富兰克林·w·斯科特文件夹，校友停尸房，1882-1964，记录系列26/4/1，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
- 埃德加·j·汤森致肯德里克·c·巴布科克，1914年2月4日，文科和科学通信，1913-1961，记录系列15/1/1，框2，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
- George Sarton致William A. Oldfather, 1931年3月8日，William A. Oldfather论文，1904-1945，记录系列15/6/20，盒子4，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
- 菲尼亚斯·l·温莎致大卫·金利——预算备忘录，1929年6月26日，金利一般通信，1919-1930，记录系列2/6/1，框188，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
- 牛顿·贝特曼致梅森·布雷曼，1868年12月14日，约翰·m·格雷戈里论文，1939-1898，记录系列2/1/1，伊利诺伊大学档案馆第2框。万博体育maxbetx
- 托马斯·j·伯里尔致威廉·b·麦金利，1906年1月20日，托马斯·j·伯里尔论文，1864-1910，记录系列15/4/20，盒子1，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
未发表的会议记录、报告和文章
- 教职员工记录，1870年2月14日，记录系列4/1/1，伊利诺伊大学档案。万博体育maxbetx
- 阿尔伯特·李，“我认识的总统”，约1940年，卡尔·斯蒂芬斯论文，1915-1917,1920-1951，记录系列26/1/20，框12，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
- 诺威尔-斯特恩斯报告，1952-1953，历史主题文件，1897-1959，记录系列15/13/1，框3，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
- Stephen A. Forbes，参考档案，伊利诺伊大学档案。万博体育maxbetx
录音或磁带
- 尤金·达文波特，“明天的农业”(1937)，WILL磁盘录音，1937-，记录系列13/6/5，伊利诺伊大学档案。万博体育maxbetx
- “采访维克多·e·谢尔福德的录音”，1965年4月1日，维克多·e·谢尔福德论文，1901-1965，记录系列15/24/20，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
剪贴簿
- 埃德蒙·j·詹姆斯，“‘让男孩上学’驱动成为战争援助，”芝加哥新闻，1918年8月10日，SATC剪贴簿-詹姆斯主题剪贴簿，第27卷，记录系列2/5/11，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
照片
- 班级1888团聚照片，1923年，照片主题文件，记录系列39/2/29，框2，文件夹ALU -2，伊利诺伊大学档案馆。万博体育maxbetx
用于复制或展示的所有照片必须承认伊利诺伊大学档案馆的所有权。万博体育maxbetx
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