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此数据集将被格式化为CSV文件。CSV代表“逗号分隔值”，扩展名为“. CSV”的文件是文本文件，意味着要读取为表格，其中每行代表一行，列以逗号分隔。SPSS可以使用“文件”->“读取文本数据…”选项从CSV或任何其他基于文本的文件导入数据。这将打开一个弹出对话框，允许用户从硬盘驱动器中选择CSV文件。一旦文件被选中，“文本导入向导”将启动。导入过程包括六个步骤，可以使用向导底部的“后退”和“下一步”按钮循环执行。

步骤1:

SPSS允许用户保存用于导入文件的设置，因此这一步是询问该文件的设置是否已经保存在这台计算机上。在这种情况下，他们没有，所以标记为“没有”。

步骤2:

在第二步中，在“How are your variables arrange ?”下面标记“Delimited”。这告诉SPSS数据是按特定字符划分的单位格式化的。然后在“变量名是否包含在文件顶部?”，" which specifies that the first line of the file contains the column headers for the table that holds the data. Columns in SPSS are frequently referred to as variables.

步骤3:

该步骤控制将文件的哪些部分拉入SPSS。由于SPSS知道列名在第一行，第一个大小写将自动设置为“2”。每一行代表一个案例，我们希望导入所有的行。

步骤4:

在“变量之间出现哪些分隔符?”选项中勾选“逗号”和“空格”。“分隔符”是分隔每个数据值的字符。勾选“双引号”作为文本限定符，这是用来区分单个值的字符。(这解决了包含逗号的值所引起的任何歧义)。

步骤5:

步骤5允许对任何变量数据进行更改。您不需要对此数据集进行任何更改，但在许多情况下，数据集将没有预先导入的变量名称，或者SPSS可能无法自动识别正确的“数据格式”。变量的spssdata格式控制其包含的值类型:数字为数字，字符为字符串。其他类型也可以，如“日期”、“美元”和“科学符号”。

步骤6:

最后一步允许用户通过在“是否希望保存此文件格式以供将来使用?”下勾选“是”来保存导入配置。“是否要粘贴语法?”选项将把命令语法打印到输出查看器。“本地缓存数据”选项在内存中复制数据以提高性能。对于大于1g或2g的文件，您可能需要取消勾选，这取决于您的计算机内存。