1. 详细记录你的照片。你的记录越好，就越容易回忆起图像中物品的信息。
2. 使用左边“可下载文档”部分的“记录保存”页。复印几份，放在不同的地方。
3. 一些学者把书目信息写在便利贴或便条卡上，并把它放在被拍摄的文件附近的某个地方。然后，这些信息被显示在照片中，这样信息就不会被分离。
4. 拍摄封面或书脊的照片，如果是手稿，则拍摄盒子或文件夹的标签;任何可能帮助你恢复记忆的东西。这将帮助你记住图片的上下文。
5. 当你在Word或其他文字处理软件中拍照时做笔记，跟踪源引用信息和图像文件信息。一位历史学家指出:“我用这两个原始来源引用和图像文件的名称，我的来源。有了原始来源的引用，当我写作时，我可以立即添加脚注，而无需再次打开图像文件。但是如果我想返回并重新检查源文件的映像，我也可以很快找到文件的名称。这种方法适用于档案中的活页材料。”[1]

---

[1]https://users.pop.umn.edu/~eroberts/coffeegrounds/2008/01/28/amateur_digitiz_1.html

摄像机根据拍摄的顺序来命名文件。你可能想要重命名你的图片，或者将照片组织到一个命名文件夹系统中，这不仅是为了更好地组织，也是为了保持个人的理智。

1. 使用适合自己的命名系统。使用文件夹来分隔系列或集合。尽量避免使用看似随机的字母和数字。
2. 如果你有成千上万张照片，重命名每一张照片可能会令人难以置信。一种方法是把你的照片分成文件夹，创建一个集合。
   • 例如:有一个名为“XYZ Archive”的文件夹。在这个文件夹中，为每个拍摄的项目设置其他文件夹。把你的主文件夹想象成一个文件柜，每个子文件夹都是挂着的文件夹，之后的文件夹都是带标签的马尼拉文件夹。
3. 保持一个一致的系统。
4. 保持文件名简短，简洁，但仍然可以理解。
5. 不要使用空格;使用下划线或破折号。
   • 例如:“dylan page 18.jpg”最好是“dylan_pg18.jpg”或“dylan18.jpg”或“dylan-pg18”。在文件夹名称中使用空格由您决定，但还是要保持一致。
   • 注意:有一些程序会“批量”重命名照片，但除非你已经熟悉这个过程，否则不建议这样做。

示例名称:

资料来源:作者McWriterperson 1900-1915年的个人日记，在McWriterperson档案中。这本日记有40页。第一页的图像可以命名如下:

• mcwriterperson_journal_p1.jpg
• am_journal1.jpg
• 文件夹名为“McWriterperson_Archive”，在那个文件夹中，另一个文件夹名为“Personal_Journal _1900-1915”，图像标签无论你喜欢(或相机默认)在那个文件夹中。

网上有几个地方可以让你整理你的照片，如果你喜欢并得到允许，可以分享它们。

Flickr。http://www.flickr.com/

Flickr允许你把照片上传到他们的服务器上，加上标签，进行分组，如果你愿意并得到许可，还可以与他人分享。提供免费和付费账户。

谷歌图片-https://photos.google.com/

谷歌照片存储和组织照片使用您的谷歌帐户。谷歌Photos使用在线客户端，以及iOS/Android应用程序，可以连接到无限的存储空间。还包括编辑和分享照片的功能。

iPhoto-http://www.apple.com/ilife/iphoto/

拥有iLife套件的Mac用户可以使用iPhoto来组织和存储照片，还可以选择将照片上传到自己的。Mac账户。本科图书馆有链接到iLife教程．

Photoshop表达-http://www.photoshop.com/products/photoshopexpress

一款适用于手机和平板电脑的应用程序，可以让你在修改之前预览编辑内容，并帮助你整理照片;你可以将照片分享给其他账户(比如Facebook和谷歌Photos)，并提供2gb的在线存储空间。目前只支持JPEG文件。免费附带付费插件。