康奈尔大学的研究数据管理服务组创建了一个有用的数据管理术语表。有关按字段组织的更具体的术语表术语,请参阅其页面底部。
这个YouTube视频是由威斯康星大学数据服务制作的系列视频之一,由Kristin Briney提供。Kristin介绍了为什么每个人都应该进行数据管理的五个主要原因。
这个小故事是一个很好的例子,说明如果数据管理不当,会出现什么问题。享受吧!
数据管理的核心意图是帮助人们管理数据,这使得人们有更多的时间专注于研究或任务本身。数据管理的伟大之处在于它使每个人受益——从组织计算机文件的大学生到处理tb级数据的经验丰富的研究人员!无论你在研究过程中处于什么阶段,数据管理都是进行研究的重要组成部分。
以下是一些你可以在自己的生活中应用数据管理技能的方法:
将文件保存为每个人都可以访问的格式,无论他们是否可以访问某些软件。开放访问文件的例子有纯文本文件(.txt)、PNG文件(. PNG)和CSV文件(. CSV)。专有格式与开放获取相反,包括Word (.doc或.docx)和Excel (.xlsx)文档等文件格式。
创建并遵守文件命名约定,让你的电脑保持有序。这增加了在需要时找到正确文件的机会。
记录你的研究过程、决定和变化。这可以让你有一个问题的参考,并跟踪仍然需要做什么。这可以帮助未来的自己记住你做了什么。如果你不写下来,你会忘记的!
写下你的数据库和搜索条目(查询)。这样你就知道什么搜索词能给你带来最好的结果。
使用引用管理器进行引用。
定期备份您的数据,在多个地方和不止一种媒体类型。