我的描述。
A.目的:为了遵守《关于大学组织和程序的一般规则》第6条第4节的规定，档案馆负责伊利诺伊大学官方记录、出版物以及教职员工、学生和校友的个人文件的评估、获取、描述、存储和服务。万博体育maxbetx档案馆为大学、访问研究员和研究生提供研究和课程需要的档案和手稿资料。作为一个关注高等教育的研究机构，伊利诺伊大学档案馆特别致力于记录该机构的发展。万博体育maxbetx也获得了具有重大研究意义的校外手稿收藏。档案包括所有形式和类型的文件。
B.收藏史:伊利诺伊大学对档案项目的兴趣可以追溯到1920年，当时教师和管理人员注意到档案的必要性。万博体育maxbetx第一位全职档案管理员于1963年9月受雇。曾被送往大学图书馆或存放在办公室、阁楼和其他校园建筑地下室的记录逐渐转移到档案馆进行鉴定、整理和描述。
C.估计持有量:2007年5月19日7,256个记录系列中的23,891.3立方英尺。其中，2806.9立方英尺，1632系列，保存在美国图书馆协会和美国法律图书馆档案馆。
D.州、地区和国家的重要性:伊利诺伊大学档案馆拥有伊利诺伊州最大的学术档案和历史手稿收藏，是美国万博体育maxbetx领先的学术档案馆之一。对于那些需要到其他地区、州或国家进行研究的人，档案馆在美国和欧洲资料库中有大量关于档案和手稿馆藏的指南和信息。
档案馆对校董会、校长、校长、商业事务、法律顾问、学生事务、农业学院、工程学院、文理学院以及图书馆和信息科学研究生院的官方记录的持有尤其强大。
其在个人论文方面的优势包括:校友Lorado Taft, Avery Brundage, John Strohm, Stewart Howe, W. McNeil Lowry和James(“Scotty”)Reston;农学家尤金·达文波特;家政经济学家伊莎贝尔·贝维尔;教育家Max Beberman和Harry brooudy;电气工程师Joseph Tykociner;物理学家弗雷德里克·塞茨和约翰·巴丁;建筑师Nathan Ricker;人类学家朱利安·斯图尔德、奥斯卡·刘易斯、约瑟夫·卡萨格兰德和德米特里·希姆金;植物学家威廉·特里斯;化学家威廉·诺伊斯，罗杰·亚当斯和i.c.古苏拉斯; literary scholars Stuart Sherman, Kerker Quinn, and Charles Shattuck; parasitologist Henry Ward; ecologist Victor Shelford; coaches Robert Zuppke and Raymond Eliot; Russian studies administrators Philip Mosely and Paul Anderson; and physical fitness advocate Thomas Cureton.
由大学档案馆管理的重要协会和社会档案包括广告委员会、Alpha Tau Omega国家兄弟会、美国图书馆协会、美国法律图书馆协会、美国法学院协会、美国质量控制协会、阿贡大学协会、基础教育委员会、全国州立大学协会和赠地学院协会、全国英语教师委员会、全国泛希腊会议，进步教育协会，和第三装甲师协会档案。
E.负责收集单位:大学档案馆是伊利诺伊大学档案和相关手稿材料的储存库。万博体育maxbetx
F.材料地点:(2007年5月19日)
图书馆检索室527.3立方英尺19-21 5112.6阁楼67.3橡树街134.2书架地下室301.9档案研究中心14345.7儿童发展实验室13400.4商业西455.5法律68E 2.4法律图书馆259.4 Band Building 568.6共计23,135.3
G.藏品作品引用:
梅纳德·布里奇福德，《伊利亚arch》，伊利诺斯图书馆52:2(1970年2月):182-204。
布里奇福德，梅纳德，罗伯特·萨顿，丹尼斯·沃尔，伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校收藏手稿指南。万博体育maxbetx厄巴纳:伊利诺伊万博体育maxbetx大学出版社，1976年。
布里奇福德，梅纳德，比较，艾弗里布伦戴奇收藏。Schorndorf bei Stuttgart: Karl Hofmann, 1977。
Brichford, Maynard和Ann Gilliland比较。《美国图书馆协会档案指南芝加哥:美国图书馆协会，1987》。
布里奇福德，梅纳德和威廉·马赫，比较。大学档案指南。Urbana:图书馆，1986年。
Maher, William，“1980年代的伊利尼档案”，伊利诺伊图书馆69(1987年10月):584-587。
Maher, William，“Illini档案;回顾性研究的实验室，”伊利诺伊州图书馆63(1981年3月):269-274。
Maher, William和Maynard Brichford，“大学档案，伊利诺伊大学香槟分校”，机构聚光灯，MAC万博体育maxbetx通讯11:2(1983年10月):17-18。
2一般收集指引
A.语言:收集决策不是根据语言做出的。档案馆以英语为主，但也有大量西班牙语和俄语资料。
B.时间指南:无限制。
C.地理指南:无限制。
D.主题处理:档案保存的材料可以满足伊利诺伊大学教职员工和学生对感兴趣的主题的长期和短期研究需求。万博体育maxbetx
E.资料类型:档案馆的馆藏分为官方记录、出版物和个人文件。这些信息可能存在于出版物、照片、文物、地图、平面图、图纸、录音、录像带、电影或数据磁带中。
F.材料日期:无限制。
G.材料来源:没有限制，但大部分材料来自伊利诺伊大学的员工。万博体育maxbetx
3收集的责任
我们的收集责任是基于《关于大学组织和程序的总则》第六条第四节B款中对大学记录的定义:“由大学任何机构或员工制作或接收的大学业务交易记录成为大学财产。”记录的定义是:“与大学或其官员和员工的活动和职能有关的所有文件、通信、账目、档案、手稿、出版物、照片、磁带、图纸或其他材料。”第六条第四款“a”段规定，档案馆“还包括学术和行政人员的专业和个人手稿，以及教职员工和学生组织的记录，可以交给大学保存和使用。”
组织记录、个人论文和与伊利诺伊大学没有特别相关的手稿的收集主要集中在以下领域:万博体育maxbetx
- 大学教师的研究优势、兴趣和需求的逻辑扩展。
- 在预测未来研究需求的领域。
- 在图书馆拥有大量出版资料的领域。
- 使用量与加工成本之比高的地方。
- 没有与该地区的主要收藏家直接竞争。
在人员和空间有限的情况下，大学档案馆将接受对大学的教学、研究和服务任务有足够价值的手稿和档案资料，以证明获取、处理和保存的成本是合理的。
大学职员和员工通过大学经费支出或在履行大学职责中收集的所有手稿和档案材料都应成为大学财产，并在收到后将其转交给大学档案管理员，由其加入并交付给永久保管人。
档案馆对现代美国思想史、文化史和社会史最有用。它包含了教育家、政治学家、社会学家、经济学家和记者的研究材料。它在科学技术、农业、建筑、广告、图书馆、教育和学生生活的历史方面尤其强大。
梅纳德·布里奇福德和威廉·马赫
1984年6月，修订/更新1989年11月，1996年1月，2007年5月。