登记
每个用户都必须在第一次访问时和在档案管理员要求时填写参考使用卡。完成使用卡即表示同意这些规定。用户必须为所有需要特别批准的收藏填写用户表格。大学档案馆不负责用户个人物品和设备的安全。
访问
- 档案管理员可以拒绝访问受限制的材料或拒绝任何不愿表明身份或不愿表明对材料的预期用途的用户。
- 从偏远地区索取箱子和文件夹的要求应在上午10点前提出，以便第二天上午9点前送达和使用。检索的资料将在大学档案研究室保存不超过十个工作天。
循环
没有物质会流通。
信息服务
档案馆的馆藏资料、具体资料的存在情况以及使用查找辅助工具的帮助，只要所需时间不太长，我们将应要求提供。住在大学区域内的人通常需要自己检查材料。从这些材料中获得的摘要信息将以邮件的方式提供给那些没有随时接触档案馆的人，前提是摘录的时间不太长。工作人员不承担解释该等资料。
材料使用规则
- 只在指定的使用地点检查材料。任何物品都不得从档案检索室移走。
- 将物品的使用限制在迫切需要的最低限度。
- 不:
- 在材料上做记号或擦掉已有的记号;
- 在材料上面做笔记
- 使用任何种类的钢笔;使用只铅笔；
- 做描摹或拓片;
- 将书籍或其他物品放在使用物品的表面;
- 触摸松动的床单或书页的表面，如果它们可以摸到边缘的话;
- 用回形针、扣件、胶带、橡皮筋或便利贴;
- 在档案馆吃喝。
- 尽可能小心地防止损坏所有材料，并在处理易碎物品时格外小心。
- 保存未装订材料的现有顺序和安排，如有任何乱序，请报告。
- 离开前将所有材料放回适当的文件夹和盒子里。
- 个人物品应存放在大学档案馆外的储物柜内。
- 任何带入搜查室的物品，如笔记本电脑盒、书籍、笔记本或其他个人财产，在离开前都要接受检查。
繁殖
在扫描不会损坏资料的情况下，读者可使用档案馆的公共扫描工作站。在版权法的限制下，用户可以使用手持设备拍摄非闪光照片。使用者在取走影印资料时，必须小心保持原有次序，并准备好“输出卡”。用户要求档案馆安排合理数量的特定材料，以回应电话或邮件的要求。复制服务订单完成后，所有费用应由接收方支付。若对复制的处理会损害档案资料，或复制的程度会造成不合理的行政负担，档案管理员保留拒绝复制的权利。如需摄影，请索取一份档案馆的摄影使用政策。
出版
使用权限不包括发布权限。在手稿材料全部或部分出版之前，使用者必须获得关于其可出版性的建议。档案馆可以指导用户“合理使用”受版权保护的材料，但它不承担侵犯版权、文学财产普通法权利和诽谤法的责任。研究者有责任获得发表该文集中的引文的许可。
引用
请询问“材料的推荐脚注引用”。无论引用或版权所有权，档案馆的所有图像的复制品必须包含“礼貌伊利诺伊大学档案馆”的信用线，然后是系列/集合名称。万博体育maxbetx
用户规则的补充
2005年4月修订;William J. Maher，大学档案管理员