2021年，伊利诺伊州丹维尔的Sybil Mervis、Neal Ehrlich和John P. Wolgamot首次捐赠了历史材料和文件，在伊利诺伊州历史和林肯收藏馆(IHLC)建立了伊利诺伊州中部犹太社区档案馆(CIJCA)/Mervis档案馆。这些材料为伊利诺伊州中部，特别是丹维尔地区的犹太居民，包括商人、拉比和社区领导人所做的整体贡献提供了深入的了解。这些记录的整理和描述始于2021年秋季，研究人员在2022年春季可以获得对档案的初步贡献。下面列出了当前可用的集合中央伊利诺斯州犹太社区档案在我们的手稿收集数据库(点击“记录及手稿”可展开列表)。
除了最初的捐赠，我们还在继续评估将材料纳入CIJCA。为了保存伊利诺伊州中部小镇犹太居民的各种经历，我们正在收集记录他们生活和社区历史的材料。鼓励伊利诺伊州中部的小教会、组织和个人询问对档案的贡献。请参阅下面有关我们在IHLC的流程和我们收集的更多信息。
我们收集什么样的材料?
IHLC收集了各种各样的历史材料，记录伊利诺伊州及其社区和居民的历史。作为一个专门收藏图书馆，我们的重点是印刷出版物和未出版的档案材料，而不是三维物体。总的来说，我们的档案收藏可以追溯到18世纪早期到现在。
特别值得关注的历史资料包括:
- 对应
- 印刷品，如节目单、传单、活动材料和海报
- 照片
- 电影/视频
- 家庭或组织的记录
- 法律文件
- 组织、企业或家庭的历史，包括已出版和未出版的
- 讣告
- 更多信息，请参见更多关于感兴趣的材料的想法下面
IHLC有不一般接受，除了与大集合的上下文密切相关的项目:
- 三维物体和纪念品(奖杯、服装等)，但书籍和其他装订材料除外
- 活动记录(仍在经常使用的记录)
- 大量生产的非本地出版物，如流行杂志
- 详细的财务记录或收据
- 复制的材料
虽然我们的数字收集项目还不太发达，但我们愿意讨论物理(如纸质文档)或数字(如Word或PDF文档)材料的捐赠。
如果我想捐赠，我能期待什么?
当您与我们联系时，我们将首先收集您所拥有的和有兴趣捐赠的材料的一些基本信息。请注意，在捐赠之前，您不需要重新整理您的论文;事实上，记录的原始顺序通常可以向档案管理员和研究人员传递有价值的上下文信息。
一旦我们确定一组特定的材料适合IHLC，我们将与您一起处理有关将其转移到档案馆的文书工作。这包括准备和签署一份名为“赠与契约”的文件，该文件将在捐赠时将材料的所有权转移到大学。在赠予契约中，您将有机会选择任何未加入收藏的材料将退还给您或丢弃。所有权的转让促进了IHLC在保存、描述和提供大学图书馆记录的研究访问方面的投资。我们将按照标准档案惯例保存、安排和描述材料。
研究访问CIJCA接受的材料将方便在IHLC阅览室，一旦他们被安排和描述。请注意，虽然我们目前没有大规模数字化档案材料的能力，但我们通常可以为无法亲自访问的研究人员提供参考质量的图像。能够复制的材料数量将取决于可用的人员配备，以及材料的格式、条件和其他因素。为某些材料提供广泛的数字访问也可能受到版权的限制。
如果您对捐赠过程有任何疑问，或想讨论您所拥有的材料类型，请随时与我们联系ihlc@library.illinois.edu。
更多关于感兴趣的材料的想法
以下是根据美国档案工作者协会的小册子改编的一些关于感兴趣的材料类型的额外想法。”将您的个人或家庭记录捐赠到存储库"和"将组织的记录捐赠给存储库”。
来自个人和家庭:
- 信件，如信件或电子邮件
- 回忆录和自传
- 日志/博客
- 系谱信息
- 私人文件
- 照片
- 电影/视频/音频磁带
- 剪贴簿/相册
- 小册子和传单
- 演讲/讲座
- 文章/论文
- 印刷奖/证书
从组织:
- 信件，如信件或电子邮件
- 照片
- 剪贴簿
- 手册
- 电影/视频/音频磁带
- 章程、章程和/或章程
- 会议记录/报告
- 小册子和传单
- 会员名单
- 通讯和其他出版物(由该组织编制)
- 演讲
- 新闻稿
- 印刷奖/证书