UIUC图书馆于2013年2月4日开始实施RDA编目标准。我们继续遵守LC-PCC政策声明(可通过RDA工具包获得)的现行政策,PCC的指导方针,OCLC RDA政策声明而且CARLI建议.对连载、外文资料、电子资源、音乐、珍本等特殊资料,执行相应编目机构的编目政策。
有关编目规则或当地实践的任何问题,请联系ACS RDA工作组。
有关其他RDA资源,请参见RDA资源页面。
在OCLC政策下,仍然可以使用AACR2创建记录。OCLC还允许不同编目语言的并行记录。然而,不论不同的描述规则,每种语言只允许对标题的每种表现形式有一个书目记录。如果找到相同语言的AACR2和RDA记录,则应用“最佳记录”规则。使用标准,例如哪个记录具有最高级别的身份验证(即lc或pcc),哪个记录拥有最多的资产或包含最多的信息。如果AACR2和RDA记录都不满足上述条件,则首先选择记录输入。
混合记录是指将RDA元素添加到非RDA记录中的书目记录。根据PCC混合书目记录指南,在以下情况下不应创建混合记录:
不要更改记录以符合不同的规则,除非手头有一个项目,并且该记录是最低级别记录(编码级别为“K”)
虽然LC RDA核心元素中没有包含关系指示符,但需要在本地使用。我们使用相关术语($e或$j),但不使用相关代码($4)。
看到RDA工具包.根据PCC关系指示器指南“建议PCC编目人员使用RDA附录中的关系指示符,除非他们是根据专家社区指南规定的替代源词汇表进行编目。”检查RDA附录I这反映了个人、家庭或公司与资源的关系。在使用每个术语之前,请检查它的定义。如果您在RDA附录I中找不到术语,请检查关系式MARC代码表.如果RDA术语与MARC术语不同,则优先使用RDA术语。如果缺少必要的术语或规范,请提供足够的术语。
如果不能确定更具体的关系,则分配元素术语,例如,Creator或Publisher。如果即使在一般层面上也无法确定关系的性质,则不要指定关系标志”(PCC关系指示器指南).如果这个术语就足够了,不要使用关系指示符来指示关系的具体性质。关系指示符子字段是可重复的。
你也可以参考调和MARC和RDA相关器.
编目人员创建RDA书目记录时,应使用现有AACR2R和RDA权威记录中建立的名称和标题的授权形式,优先使用RDA权威记录。
如果不存在AACR2R或RDA权威记录,没有权限创建权威记录的编目员应根据RDA标准建立标题并处理图书。在图书处理完毕后,打印出书目记录,并附上扉页、封面页、条形码和任何相关信息的副本,并放置在位于ACS的NACO书架上。
不限人数,不限家庭,不限法人团体。不需要为列出的每个创建者证明授权访问点。选择是基于编目员的判断。总是需要第一个命名的或主要的创造者。如果只给出了第一个命名的实体,则包括一个摘要来解释省略(例如[and twelve others])。
不将GMD添加到RDA目录记录。GMD到MARC值的映射图可在http://special-cataloguing.com/misc/gmd_to_cmc_and_extent_20120330.pdf
联系ACS获取更多信息。
抄写250版声明。如果版本语句以包含句点的缩写结尾(如“ed.”),则不要在字段末尾添加额外的句点。
虽然LC- pcc 2.8.6.6建议仅在出版日期和版权日期相同时记录出版日期,但我们不遵循LC的建议。在固定字段和264字段中同时记录出版日期和版权日期,即使它们相同。如果可以从版权日期推断出出版日期,在方括号中记录出版日期,并将日期008/06的类型编码为“t”(参见OCLC #811020012)。
对于序列,我们将尺寸视为必需的,即使它是可选的CONSER RDA标准。
虽然LC在字段中不使用$b(代码),但我们遵循OCLC的RDA政策,要求在所有三个字段中使用$b。抄录员接受记录中存在的内容。原始编目器在子字段$b和子字段$2中提供代码和术语。您可以在RDA Toolkit中找到RDA第6.9节(内容类型)、第3.2.1.3节(媒体类型)或第3.3.1.3节(运营商类型)中的术语。但是,我们建议使用信用证清单,因为它同时提供条款和代码。对于配套材料,336、337和338是可重复的。
如果有一个集合标题,则按其首选标题标识该编译(RDA 6.27.1.4)。换句话说,标题是主要条目,而创造者是700个字段中的分析条目。当主要工作或第一个工作占资源的很大一部分时,给予一个MARC 7XX分析授权访问点;如果其他作品有额外的7XX字段,请使用编目员判断。每个标题还需要505个内容注释。
如没有集体产权,不设计标题在MARC 130字段中作为首选标题来标识编译。记录245字段中的每个标题,不要给出505内容注释。如果需要首选的标题晚些时候(例如,编译的翻译),参见RDA 6.27.1.4的LC-PCC PS Alternative。
即使有些MARC字段在Alma Discovery界面中不显示,也要遵循标准。例如,在使用RDA规则时,应该使用264字段而不是260字段来记录发布信息。同样,在记录描述的来源时,应该使用588字段而不是更通用的500注释。
有关不同格式材料的RDA编目示例,请参阅RDA的例子在RDA工具箱中。