作为一个致力于为现在和将来的赞助人建立收藏的机构，伊利诺伊大学必须确保长期访问这些收藏。万博体育maxbetx图书馆的纸质报纸1收藏不仅代表着巨大的财政投资，而且也是一份历史记录，由于新闻纸的不稳定性，很容易被破坏，在很多情况下是不可替代的。历史、哲学和报纸图书馆(HPNL)致力于保存其报纸收藏的知识内容，并在任何可能的情况下，保存原始印刷报纸的物理完整性，这些实物本身对新闻传播和传播的学者具有人工价值。2
我们收藏的许多报纸都是用廉价的、批量生产的木浆纸印刷的，报纸出版商从1870年到1885年开始使用这种纸。尽管报纸出版的经济效益使木浆纸受到出版商的高度青睐，但它的结构特性(短而弱的纤维)和化学特性(酸性杂质和高浓度木质素的存在)导致它随着时间的推移而恶化。用酸性的明矾松香作为施胶剂3.只是加速了这种恶化。虽然不可能逆转纸张的变质，但我们可以通过控制纸张的储存和处理条件来减缓这一过程。对于那些太脆弱而无法使用的报纸，我们可以通过保存重新格式化来捕捉和保存报纸的物理外观和知识内容。4
与图书馆合作保护和保存部，透过以下六项措施，保存图书馆的报纸馆藏。
1.识别图书馆馆藏中的报纸
在图书馆的主书库中，仍有成百上千册报纸。这些书卷中有许多都在旧书库的东翼，这为新闻纸的储存提供了恶劣的环境条件。此外，主书库的所有新闻纸均可由读者自行处理，而无须受过新闻纸正确处理训练的图书馆工作人员的调解(见下文倡议5)。HPNL的一个高度优先事项是识别主栈中的新闻纸，并将其转移到橡树街高密度存储设施，在那里新闻纸可以以最佳条件存储(见下面的倡议2)，并且可以确保中介访问。
识别新闻纸的另一个原因是，其中大部分还没有编目，是为了确定我们收藏的报纸中哪些是独一无二的，哪些从未进行过保存重组(见下面的倡议6)。
2.确保妥善存放报纸
空气湿度使木浆新闻纸中的木质素和其他化学杂质产生酸，进一步削弱纸张。阳光会氧化纸张中的纤维素纤维，导致纸张变黄变脆。最后，温度影响变质的速度。储存报纸的空间每下降10度(华氏度)，纸张的寿命就会延长一倍。5
根据国会图书馆关于报纸储存的建议，6所有报纸将被平放在一个最先进的储存设施中，该设施是专门为长期保存纸质文件而设计的(最小限度地暴露在紫外线和红外线辐射下，稳定的温度约为50华氏度，稳定的相对湿度约为30%)。
3.确保报纸有完整的书目说明
报纸是出了名的难分类，部分原因是经常更换标题和同时出版多个版本。确保我们的每一份报纸都有完整的书目描述，可以防止顾客要求的项目实际上不满足他们的需求(例如，一个顾客以为他要求的是每日版的《纽约先驱报》但他收到的是每周的版本)。此外，完整的持有记录可以防止顾客要求的装订卷或包装包实际上不包含他们想要的问题。完整的书目描述和馆藏记录使读者更容易准确地选择他们需要的包装或卷，从而避免不必要的印刷报纸处理，以及在图书馆和我们的远程存储设施之间不必要的运输。出于同样的原因，完整的书目描述也会节省读者的时间(Ranganathan的图书馆学第四定律)。按此查看增强持仓记录的例子(只供职员使用)．有关创建报纸的完整书目描述的更多信息，请参阅我们的建议政策编目保存报纸(只供建议人士使用)．
4.提供专家报纸参考服务
专业报纸参考服务有助确保读者只使用最适合他们需要的印刷报纸，从而促进保存本局的印刷报纸。一个常见的场景是:一位顾客发现了他想要使用的报纸原始印刷版的OPAC记录;顾客停止搜寻，要了份纸质报纸。HPNL的工作人员会意识到可能满足顾客需求的替代格式，甚至比原始印刷品更好。(例如，大多数读者更喜欢可搜索的数字化版本，而不是原始印刷版本。)我们的报纸参考工作人员将确保顾客充分了解他们的选择，以便他们可以选择最符合他们需求的格式。的UIUC报纸数据库是支持我们的报纸参考服务的关键工具，因为它将报纸(资源)的所有可用格式(表现形式)组合到相同的记录上，使顾客和工作人员更容易识别在UIUC立即可用的格式。
在指导读者如何正确处理报纸时(见下文第5项)，专业的报纸参考人员亦会向读者解释为何有必要采取这些预防措施。
5.确保顾客正确处理报纸
每次用手触摸报纸时，纸张的结构就会变得更脆弱，这是由于触摸过程中的拉伸应力、空气污染物引入的化学杂质，以及手上的水分和油脂。7水分与纸张的明矾松香相结合，产生更多的酸，这进一步加快了变质的速度;油会吸引污垢和其他杂质，破坏纸张。
本处职员会指导读者如何正确处理印刷报纸，并监察读者如何正确处理报纸。有关更多信息，请参阅我们的读者使用印刷报纸的政策．参见我们的处理印刷报纸的职员程序(只供职员使用)．
6.协助报纸重新排版
HPNL将与图书馆的保存和保存部门合作，以确定需要重新格式化的报纸。有关更多信息，请参阅我们的报纸重整工作流程(只供职员使用)．参见我们的改版报章名单(只供职员使用)．密码:hpnlpres123。
1.这里的“报纸”一词指的是任何大版式的新闻纸期刊。
2.看到UIUC保存政策声明．
3.上浆是涂在纸张上的一种涂层，使纸张的吸水性降低。如果不上浆，墨水就会渗到纸上，就很难或不可能写出清晰的字体。欲了解更多信息，请参阅文章历史，化学，和铝松香尺寸在纸张的长期影响。
4.原始印刷报纸的某些特征(例如报纸的实际尺寸，或其连续色调图像)不能被一些保存重新格式化技术很好地捕捉到。
5.新闻纸及其保存保存传单5(1981年11月):2。
6.国会图书馆"报纸的保存措施．”
7.Jeanne Drewes，“保护伙伴:让员工参与保护工作”(论文，世界图书馆与信息大会:第72届国际图联大会和理事会，韩国首尔，2006年8月20-24日。