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HPNL简史

报纸库

伊利诺伊万博体育maxbetx大学图书馆始建于1867年。在接下来的三十年里,藏品不断增加,1897年,奥尔特盖尔德大厅建成,并指定在一个主要的图书馆设施中集中收藏。到20世纪20年代初,图书馆的藏书已经超出了奥尔特盖尔德大厅的容量。1924年,一座新的图书馆大楼作为中央图书馆开放,提供了主要的书库和一些专门的内容收藏。报纸是主书库藏书的一部分。到了20世纪30年代,由于空间限制和报纸收藏的物理条件,必须将报纸转移到新大楼的地下室。这个位置提供了存储空间,但对于不断增长的报纸收藏的长期利益来说,并不是一个理想的环境。藏书没有编目,藏书的利用受到限制,依赖于当地的知识和图书馆工作人员的协助。最终,大学档案馆和伊利诺斯州历史调查图书馆(现在的伊利诺斯州历史和林肯收藏)在地下室找到了家,从报纸存储区穿过大厅。

伊可·伊本是第一位正式的报纸图书管理员,他的任期涵盖了20世纪40年代到60年代,并于1970年退休。报纸图书馆的独特之处在于,它是一个范围广泛的格式集合,不同于构成传统图书馆单位的更传统的内容集合。在Iben退休后,公共服务主任Lucien White将报纸图书馆的领导职责与大学助理档案管理员的职位结合起来。温德尔·巴布尔担任了12至18个月的单位负责人,直到查尔斯·埃尔斯顿接管该单位,直到1977年夏天。继埃尔斯顿之后,威廉·马赫于1977年12月被任命为助理档案管理员和报纸图书管理员。在这段时间里,贝蒂·希尔德温作为一名监督报纸收集的公务员工作人员提供了连续性。Maher一直担任报纸收藏的负责人,直到1982年10月,他在档案馆的职责增加了,以至于他决定与报纸收藏分离。然后,收藏发展总监诺曼·布朗监督希尔德文、维姬·耶格尔和简·怀尔斯对报纸的保管管理。希尔德温于1985年退休,积格成为报纸收藏的实际负责人。Gregg Homerding最初是报纸图书馆的学生助理,后来成为一名公务员,担任单位图书馆技术助理(LTA),直到2005年。 Hildwein retired and Wiles filled in as unit head.

莎伦·克拉克于1997年担任报纸图书馆的领导,并监督该部门搬到主图书馆246室的新宿舍。克拉克于2005年退休。随着图书馆各单位的合并,这一时期发生了重大变化。在玛丽·斯图尔特的领导下,历史和哲学图书馆与报纸图书馆合并,形成历史、哲学和报纸图书馆(HPNL)。这次合并恰逢报纸行业发生重大变化,新闻从印刷形式迅速转向在线形式。格伦·马丁于1998年从中央发行量调到报纸图书馆,并于2002年协助过渡到246室的新宿舍,目前担任高级图书馆专家。随着订阅人数的不断增加,报纸印刷品的收藏继续快速增长。报纸图书馆的储藏空间很快就被填满了。额外的存储空间被指定在法律大楼的地下室、园艺领域实验室、大学出版社大楼和主图书馆大楼的阁楼。这些地点的存储环境变化很大,从出版社大楼的充足到主图书馆阁楼的糟糕。 The University constructed a modern off-site storage facility on Oak Street in 2005. This storage warehouse offers superb climate-controlled conditions as a permanent repository for library materials including newspapers. Rob Vermilion, hired as a student assistant in the Newspaper Library, assumed the full-time task, under the direction of Fung Simpson, of processing and transferring the stored newspaper collection in the library attic and at the Law Building basement to the new Oak Street storage facility, an effort that spanned nearly five years to accomplish.

随着新图书馆配置的变化,Homerding转到化学图书馆,然后在其他单位工作,直到被任命为本科图书馆的图书馆运营助理(LOA)。玛丽·斯图尔特于2004年成为新历史、哲学和报纸图书馆的负责人,丹尼斯·西尔斯担任HPNL收藏和服务专家,直到2006年他转到珍本和手稿图书馆(RBML)。斯图尔特负责伊利诺伊州报纸项目的监督和工作人员,这是一项全国范围内对美国所有报纸进行分类的工作的伊利诺伊州方面。她还发起了一项重大努力,将报纸微缩胶片数字化,这是一项持续的追求。冯辛普森成为助理图书馆员,直到2011年夏天退休。Nathan Yarasavage在2011年之前担任技术主管,Geoffrey Ross在2006年担任收款和服务专员。玛丽·蒂尔从本科和英语图书馆转来,于2011年加入HPNL,担任高级图书馆专家。随着斯图尔特在2012年退休,马雷克·斯罗卡成为临时部门负责人。Celestina Savonius-Wroth于2015年秋天成为历史、哲学和报纸图书馆的负责人。

[以上文章中给出的日期是近似值。]

提交的:
格伦·马丁,2015年10月

本文的贡献者和推荐的信息来源:William Maher,大学档案馆;以及LOA本科图书馆的格雷格·霍默丁。

报纸图书馆与史哲图书馆合并

一、基本原理

内容至上

如果说我们这些研究型图书馆的工作人员迟迟没有意识到格式差异对图书馆用户意义不大,那么数字革命已经使这个概念更容易理解。我们现在知道,从事历史研究的学生和学者为他们的项目寻找原始材料,而不考虑出处或媒介。因此,我们必须认识到,仅仅按照格式来组织图书馆的资料会混淆而不是促进图书馆的使用。从用户的角度来看,更合适的组织原则是将相关资源集中起来并提供对它们的访问。我们有充分的理由认为,如果我们继续依靠人为的区分来组织图书馆的资料,我们的用户将会完全抛弃我们,而选择互联网搜索引擎提供的表面上更直接、更直接的结果,我们将不得不思考图书馆藏书利用不足的悲剧。

Web交付的影响

与此同时,现有报纸在网上的可用性也让人们开始质疑维持印刷订阅的合理性。没有其他类型的电子文本达到了网络报纸的普遍性或接受程度,这在报纸图书馆中当前印刷报纸的读者数量不断减少中得到了明显的反映。这些事态发展提出了有关负责任地使用不断缩减的收购和运营预算的紧迫问题。随着收藏资金的停滞或减少,我们再也负担不起订阅最多只有少数人阅读的印刷报纸,而在3个月、6个月或12个月后,当缩微胶片拷贝送到时,我们就会丢弃这些报纸,我们也无法证明在人员编制大幅减少的情况下,在处理这些印刷订阅方面的人力资本投资是合理的。

报纸作为历史研究的资源

一旦维持当前印刷订阅的传统做法受到质疑,就有可能以新的方式设想报纸图书馆。如果我们的学生和教师越来越多地转向网络阅读当前的报纸,我们的报纸收藏的性质将从根本上改变。它的主要支持者是从事历史研究的学生和学者,使用我们丰富的回顾性报纸档案作为主要来源材料。

随着去年秋天宣布推出国家数字报纸计划,继承者美国报纸计划,我们可以期待在不久的将来,数以百计的报纸的数码副本将可供用户搜寻。可能没有什么数字资源能像《历史报》(the Historical)等报纸的完整回顾档案那样,让我们的教师和学生如此热切地接受了《纽约时报》芝加哥论坛报《早期美国报纸》和(伦敦)。根据我们的教学人员,这些资源的可用性和可搜索性已经从根本上改变了本科生可以从事的研究项目的类型。

但是,即使新国家新闻中心的目标是将3000万页美国报纸数字化,在未来很长一段时间里,我们仍将依靠缩微胶卷为我们的用户提供这种重要的原始材料。目前,缩微胶卷仍然是档案媒体的首选。此外,外国报纸的数字化将在很大程度上落后于美国报纸的数字化。以微缩胶片保存我们的报纸收藏仍然是我们为用户提供的一项重要服务。

格式重要吗?

在这个转型时期,我们必须认识到,数字媒体取代印刷媒体给学术带来的潜在收益和损失。在报纸出版中,形式与功能是密不可分的。电子替代品有多种形式,从数字传真到完整内容再到全文(不幸的是,不是全文)。尽管许多日报都可以通过聚合数据库在线访问,但在线发布的文章往往会将它们从印刷版提供的上下文中移除。作为我们知识遗产的管理者,我们必须解决在线代孕所引发的更大的哲学和解释学问题。在日益数字化的知识环境中,语境的本质是什么?电子文本性与印刷媒介有何不同?物质性的差异如何影响意义的产生和读者对文本的理解?

显然,图书馆和用户都受到出版实践和内容交付变化的深刻影响。信息的数字表示不仅改变了与文本的接触方式,而且改变了文本的意义和用途。我们面临的挑战是,当学者们面对这些新闻呈现和传播的新模式时,我们要尝试预测他们将面临的新问题和新问题。

当前报纸的网络传播和备份文件的数字副本的可用性从根本上改变了新千年报纸收藏的概念。尽管如此,我们必须谨慎对待以在线方式取代印刷方式的过程,并充分理解我们的决定的影响,即使我们的选择受到财政现实的严重限制。例如,谨慎要求我们继续为学生和学者提供印刷形式的当前报纸的选择,正是为了充分探索诸如数字环境中的上下文性质等重要问题。

2并购概述

单位任务

正如我们所看到的,经济、技术、文化和行为因素的汇合产生了变革的要求。报纸图书馆使用模式的变化,随着重点转向历史回溯文件,指向了与同源单元历史与哲学图书馆的融合,以创建图书馆历史研究的中心位点。

这个统一的单元旨在为从事历史学术研究的学生和教师提供服务,这些研究来自校园内所有部门和项目,从语言交流、教育政策、宗教研究、广告、外国语言和文学、政治学、艺术史、环境科学、社会学以及历史学等不同的课程。对于新手和专家用户一样,这个图书馆汇集了他们研究的原始材料,并在发现和定位这些资源方面提供帮助,以及在制定研究策略方面提供指导。源材料的格式可以是数字、印刷或微缩形式,但集合的组织原则是内容。

在图书馆中创建一个“历史研究节点”,可以集中专业知识和资源,在一个舒适、欢迎的环境中为用户提供更有凝聚力的研究体验。与此同时,我们必须确保对哲学和宗教相关学科的持续服务,这些学科目前由历史与哲学图书馆提供支持。我们认识到,学校几乎所有院系的学生和学者都依赖于当前报纸的网络传播,我们也面临着在图书馆的网站上为所有格式的报纸建立一个单一入口的挑战。新的历史、哲学和报纸图书馆必须将所有用户群体的期望转化为与图书馆战略计划目标一致的服务和运营。

合并规划

在2005年春季学期开始时,大学图书馆馆长委任了一个顾问委员会,协助规划两个单位的合并工作。该委员会的成员包括与图书馆服务的一个项目有联系的教师(马克·莱夫,历史;John Nerone,新闻学;Patrick Maher,哲学),图书馆教员(Lisa Romero,通讯图书馆;贝琪·克鲁格《中央流通与书库》;Tom Kilton,现代语言和语言学图书馆),和一个非uiuc报纸图书馆的长期用户(Tom Kacich,新闻公报)。咨询小组讨论了合并后的单位面临的几个问题,如历史、哲学和报纸图书馆的教学作用、馆藏发展政策和用户服务。小组还考虑了关于单位名称的各种建议,并仔细权衡了每项建议的优缺点(连续性与打破过去的做法,包容性与简洁性,格式与功能),然后才采用目前的命名法。

246库重新配置

在设计合并单元的布局时,我们尽可能地优先考虑用户的舒适性和便利性。个人和小组学习空间、公共计算机、缩微电影观看扫描仪和阅读打印机分散在历史、哲学和报纸图书馆以及相邻的缩微电影和报纸堆放区。整个空间提供无线互联网接入。参考馆藏、当前期刊区和新书区两侧设置了阅读桌,公共服务台进行了重新配置,突出了流通、储备和参考功能。

一般缩微胶卷收藏从7号甲板的书库被转移到246图书馆附近的书库区。同时,将原报纸图书馆的缩微胶卷收藏整合为一般缩微胶卷,形成单一的号数序列。缩微胶卷指南已重新安置到这一地区。所有微缩胶卷现在都通过馆际互借的方式分发给教师、学生和工作人员以及其他机构的研究人员。

在线时事报纸

尽管人们很有可能希望现有报纸的在线可用性将导致书目控制结构的简化或流线型,但不幸的是,结果恰恰相反。为了促进历史研究的目标,这个新部门面临着一个重大挑战,即在图书馆的网站上为当前和回顾性报纸创建一个单一的入口。在线报纸的交付机制过多,包括订阅聚合器、专用数据库、混合数据库和可公开访问的网站,使传统的书目控制模式混乱,需要新的解决方案为用户提供直接访问当前和回顾性报纸的渠道。历史、哲学和报纸图书馆的研究信息专家将与负责信息政策和规划的大学副馆长、图书馆系统人员和技术服务人员密切合作,以实现这一目标。

说明及参考

图书馆指导和现场和远程参考服务是新单位的基石,所有工作人员都参与提供信息服务。当前新闻在线教学模块正在计划中,它将作为一个独立的在线模块提供给其他单位的图书馆员,并作为一个模板,当当前新闻是一个特色资源时,他们可以在自己的教学课程中使用。基于网络的教学模块也在开发中,以在伊利诺伊大学香槟分校图书馆进行第一手资料的研究。

新单位能否完成作为历史研究节点的任务,在很大程度上取决于能否提供广泛的公共服务,包括指导、现场和虚拟参考、对缩微胶卷收藏使用的支持、良好的标识,以及读者空间、收藏品、公共计算机、缩微胶卷观看扫描仪和读者打印机的吸引人的布局。

玛丽斯图亚特
历史,哲学和报纸图书管理员
图书馆行政教授

报纸临时托收政策

一、历史背景

这些变化发生在二十世纪漫长的durée年间。相比之下,数字革命代表着与过去一百年里推动我们收藏政策的环境和力量的断裂和中断。没有其他类型的电子文本达到了网络报纸的普及程度或接受程度,这明显反映在图书馆当前印刷报纸的读者人数不断减少。与此同时,在线服务的订阅给我们的收藏预算带来了进一步的压力。虽然许多报纸向任何有电脑的人免费提供时事,但更多情况下,这些材料只能通过商业供应商通过机构订阅获得。

2从印刷格式过渡到数字格式

幸运的是,我们可以期待在不久的将来,数以百计的报纸的可搜索数字传真将提供给我们的用户。在接下来的几年里,国家数字报纸计划将生产3000万页的美国报纸,在伊利诺伊大学UIUC,我们已经可以访问商业数据库,提供报纸的回顾性文件,如《纽约时报》、《华尔街日报》、《芝加哥论坛报》、《早期美国报纸》和《泰晤士报》(伦敦),以及由历史学会和图书馆数字化的其他重要报纸(例如,布鲁克林公共图书馆的《布鲁克林日报鹰在线》)。或者科罗拉多历史报纸收藏)。大英图书馆最近开展了一个项目,将200万页19世纪英国国家、地区和地方报纸数字化。其他国家也在进行类似的项目。报纸的电子版保存了完整的内容,以及学生和学者(与大多数普通读者不同)经常需要的图像材料和相关上下文。

显然,图书馆和用户都受到出版实践和内容交付变化的深刻影响。信息的数字表示不仅改变了与文本的接触方式,而且改变了文本的意义和用途。我们面临的挑战是,当学者们面对这些新闻呈现和传播的新模式时,我们要尝试预测他们将面临的新问题和新问题。

3未来的访问

目前数字报纸内容的归档状态是混乱的。包括《芝加哥论坛报》在内的许多主要报纸目前都没有数字档案。即使出版商确实托管了数字太平间,它也很可能不符合图书馆可以接受的完整性和可靠性标准,而且很可能无法保证永久稳定。财团和其他组织,如CIC、图书馆研究中心和国际报纸联盟,必须在游说商业供应商,特别是数据库生产者和聚合者方面发挥主导作用,以遵守数字档案的最低标准并确保持久访问。通过合作,我们更有可能成功地影响商业内容提供商,使其生产完全可搜索和浏览的完整电子替代品,作为一个团体,我们更有能力制定与这些商业实体互动的条款。作为国际报纸联盟(neh资助的图书馆研究中心项目)的创始成员,伊利诺伊大学香槟分校应该在这些努力中发挥主导作用。

即使我们的选择受到财政现实的严重限制,我们也必须谨慎地处理以在线访问代替印刷访问的过程,并充分理解我们的决定的影响。至关重要的是,我们保持当前印刷报纸的工作收集,以补充在线访问,以支持连接印刷和电子媒体的研究和教学。可以肯定的是,这个工作系列将比我们在拥有充足的收购和运营预算的平静日子里能够提供的现有新闻纸阵列更小。就档案用途而言,我们会继续采用缩微胶片作为公认的保存媒介。新的微缩电影观看和扫描技术将电影图像传送到桌面,这将增加这种媒体对学生和学者的吸引力,获得和支持这项技术是我们使命的一个重要组成部分。

报纸的临时收藏政策应包括以下各项工作:

  1. 尽可能广泛地提供时刊报纸的电子渠道。
  2. 保持一个更小,更精选的当前印刷报纸的工作集合,既代表了报纸出版的主要潮流,也与课程有关。
  3. 继续购买主要报纸的历史备份文件的数字传真。我们的需求清单包括华盛顿邮报》洛杉矶时报亚特兰大宪法,芝加哥的后卫[都是后来获得的]。
  4. 继续依靠缩微胶卷作为保存和获取备份文件的媒介。
  5. 与财团和企业合作伙伴合作,确保我们独特而重要的国际报纸被拍摄,并游说采用图书馆的数字内容、访问和保存标准。
  6. 继续将一些印刷订阅转换为电影订阅,当完整内容的在线版本可用于当前的覆盖。
  7. 在可行的情况下,促进对研究图书馆中心和其他机构伙伴的依赖,以获得电影。
  8. 与大学图书馆副馆长和保存和保护工作人员合作,制定一个优先保护的标题列表,并为长期存在的保存和存储问题设计解决方案。
  9. 与大学图书收藏助理馆长和保存主管合作,确定适合资助或商业缩微拍摄的材料。
  10. 与保存主管、数字服务和发展人员一起探索试点数字化项目。

玛丽斯图亚特
历史,哲学和报纸图书管理员
图书馆行政教授