接受礼物
音乐和表演艺术图书馆(MPALSC)的主要职责是为大学教师和学生的研究和表演需求服务。为此，MPALSC寻求在音乐学院、舞蹈系和戏剧系内收集大量和持续关注的主题领域，那些代表正在进行的部门研究兴趣的领域，那些建立在现有收藏优势上的领域，或者那些是州和地区音乐和表演艺术遗产的重点领域。MPALSC接受单件物品或收藏的礼物，这些礼物将支持这些音乐学术和兴趣领域，以及由单位负责人和那些就收购和收藏发展相关事宜向部门提供建议的人确定的其他主题领域。
捐赠给MPALSC的资料将由音乐和表演艺术图书馆馆长评估其持久价值。通常，只有那些支持本文档前面列出的目标的项目才会被添加到图书馆的馆藏中。MPALSC可以处理在这些礼品收藏中发现的任何材料，这些材料不够持久价值或不能进一步促进伊利诺伊大学的教育使命。万博体育maxbetx
在可能的情况下，最好是按照公认的档案和保存惯例，捐赠足够的金钱来处理、保存、安排和描述收藏。对于已接受的礼品收藏品，最好不限制其使用。
尽管音乐学院、舞蹈系和戏剧系对校友的成就感到非常自豪，但考虑到有限的空间、人员和财政资源，MPALSC接受或拒绝来自伊利诺伊大学毕业生的捐赠，基于他们支持该机构研究、教学和表演任务的潜力。万博体育maxbetx每一集都将根据其在这方面的优点加以评价。
其中的一些捐赠品或材料可能更适合在博物馆收藏苏萨档案和美国音乐中心和/或大学档案馆，并可转介当地的档案管理员考虑。
保存
我们将对每一件礼物进行评估，并对将加入馆藏的材料进行保护和保存提出建议。将尽一切努力确保材料的安置、保护处理和长期储存符合公认的行业标准。MPALSC可以选择重新格式化(例如，数字化)由于材料退化或格式过时而被认为处于危险中的材料。
访问
希望使用特殊馆藏资料的研究人员或表演者应向图书馆服务台提出要求。希望一次性使用大量材料的研究人员和/或校外访问的研究人员应至少在访问前一周通过电子邮件(mpal@library.illinois.edu)与音乐与表演艺术图书馆负责人联系。由于在音乐和表演艺术图书馆内没有安全的研究区域，因此访问该网站的材料可能会受到限制。一般情况下，研究人员一次可以从特别收藏中收取三个档案文件夹(或同等数量)的费用。研究人员需要获得大量或持续一段时间的特别收藏材料，应安排他们的研究在索萨档案和美国音乐中心进行，以便提供足够的空间和监督。欲了解更多信息，或安排访问材料，请联系美术档案管理员苏萨档案．
除非在音乐及表演艺术图书馆馆长、音乐及美术档案保管员或其他指定的图书馆人员的直接监督下，否则一般不允许任何人查阅未经处理的档案或特别收藏资料。
复制请求
当物品的物理条件允许时，研究人员可以在现场使用MPALSC材料对打印物品或缩微胶卷进行扫描。远程工作的研究人员应将任何复制请求发送到mpal@library.illinois.edu。请求可能会因项目的条件、版权状态或格式而被拒绝。较大的请求可能需要转到图书馆的数字化服务部门，这将产生费用。