将电子材料转移到学生生活与文化档案馆的可接受方法包括电子和存储设备交付。可能需要将某些文件转换为档案馆用户更容易访问的格式。对于所有这些材料，强烈鼓励尽早与档案馆协商。
可接受的格式
- 扫描图像:TIFF, PNG, GIF, BIIF，和PDF
- 数据和数据库:XLS、xsl、ODX、DB、FP7、MDF和MDB
- 数码照片:TIFF, JFIF, JPEG和BMP
- Web: HTML、TIFF和PDF
- 电子邮件:包括电子邮件附件
- 视听:MP3、AVI、WAV、MPEG-4和AAC可能需要特定的软件随录音一起使用。如需进一步资料，请与档案馆联络。
- 文本:DOC, DOCX, ODF, ODT, TXT, PDF
- 展示材料:PPT、ODP
存储设备发货
以电子形式传送记录的首选物理设备包括:
- u盘或u盘
- 硬盘
- 记忆卡
- 光盘
- 音频DVD-R/W;DVD-R/W电影目前接受在有限的基础上。如需进一步资料，请与档案馆联络。
- 软盘
cd - rom和DVD-R/W应贴上适当的标签。信息应该包括创建者姓名、日期和内容描述。将u盘、硬盘、内存卡和软盘放入标有识别信息的信封中。
档案馆亦接受下列电子方式的记录:
- 电子邮件:文件和文件夹必须相对较小的大小
- UofI盒子:发送电子邮件eswain@illinois.edu获取指导。