什么是保护?
根据美国历史与艺术作品保护协会，“保护包括为长期保存文化财产而采取的行动。保护活动包括检查、记录、治疗和预防护理，并得到研究和教育的支持。”
在图书馆环境中，文化财产可以被定义为图书馆藏品的任何一部分。书籍、纸张、美术品、服装、家具等。
保育人员须遵守AIC所列明的指引及标准。用于处理特殊收藏材料的用品是最高质量的，并且处理计划尽可能地可逆。通过书面和摄影手段记录治疗本身也是这项工作的重要组成部分。
什么是管理人员?
保管员是训练有素的专业人员，致力于为各种物品提供长期保护。
根据AIC的说法，“文物保护者是专业人士，他们致力于从时间的摧残、污染的威胁和自然灾害带来的破坏中拯救我们的文化财产。保护人员可以在保护研究生培训项目中接受培训，也可以在有经验的高级同事那里长期当学徒。在博物馆、其他文化机构、研究实验室和私人执业中工作，文物保护员将通过艺术史、科学、工作室艺术和相关学科的持续学习和高级培训获得的独特技能结合起来，以保护和保护我们的有形历史。”