项目来源
- 合作的国家和国际倡议(例如，ESTC、ECCO、DPLA等)。
- RBML(策展人发起的项目，展览目录，寻找帮助，和网站)。
- 万博体育maxbetx伊利诺伊大学图书馆项目;教师教学计划。
- 赞助生成(现场、校园和外部);和生病。
原则
- 数字化通过创建(理想情况下)非破坏性替代品来扩展对内容的访问，并且可以成为有用的保存工具。
- RBML的收藏优势代表了对数字代孕和学术做出重大贡献的良好机会。
- 为了进行数字化，材料必须处于稳定状态，没有整体缺陷。
- 成本效益分析应包括对物品的潜在损害、对RBML操作的影响以及基于RBML任务核心原则的货币。
- RBML不会将其他地方容易获得的实物或数字形式的材料数字化。
- RBML保留对数字代理的所有权主张权。
- RBML将决定或批准代孕的形式。信用和联系信息将包括在所有网站和适当的页面。
- 没有RBML策展人的监督，任何数字化项目都不会进行。
- 根据格式，数字化必须至少达到最低限度的存档标准。
- RBML将保留对存档质量原生图像文件的实时访问权限。
- 在项目进入数字化队列之前，必须完成完整的编目/处理。元数据创建的资金应该是包括未编目、未编目或未处理项目的项目的一部分。
- 代理元数据应提供原始项目的核心书目元数据，并应引用原始位置和标识类或库存标记，并包含到RBML参考电子邮件的链接。
- 保护评估和保存或稳定材料的程序和资金也应成为所有项目的一部分。
- 需要对暂时退出RBML用于数字化的所有材料进行适当和完整的注册。
- 所有数字传真必须通过我们的OPAC (Voyager)和数字对象的代理记录访问。
- 主映像应保留在适当的长期保存环境中，该环境包括数字对象管理能力，并解决数据完整性、数据迁移和长期可行性方面的问题。
- RBML必须为用户生成的数字化和发布请求寻求一种成本回收措施。
程序
- RBML的策展人员将确定哪些藏品适合大规模数字化项目。策展人将审查所有潜在的馆藏，无论是来自RBML员工、其他图书馆员、教学人员或国家或地区合作伙伴的数字化建议。
- 对于印刷材料的大量或完整的成像，数字收集站点搜索先前的数字副本。
- 对所选的每个项目进行引用验证、物理条件评估和编目审查。
- 对于客户生成的请求，将评估项目条件，提供生产和许可估计，并征求带有付款信息的正式订单，并确认交付方式。
- 对于DCC中的数字化，从RBML中检索材料，并向DCC收取数字化期间的费用，并在当天下午4:30之前返回给RBML。所有货物均由RBML注册官或指定的RBML工作人员安排和运输。
- 在任何项目开始之前，都必须确定实际的工作人员抽出和处理数字化材料的时间。如有必要，必须找到资金以保证安全、可靠和有效的处理。
- 将制定保护和修复在数字化过程中损坏的材料的程序。