2005年4月18日行政会议

会议时间及地点

二五年四月十八日下午1:30至3:00 428图书馆

日程的细节

议程

  1. 关键政策(以前分布;复制连接)
    汉堡
    结果:认可政策
    15分钟
  2. 选择新的团队成员
    考夫曼
    结果:开发另一个camel -like团队的人员配置流程
    (我们需要把“骆驼”的工作分成两部分:负责公共服务单位的紧急情况和做周期性可预测的工作)
    20分钟
  3. 校友访问授权数据库(会议前分发的信息)
    考夫曼(代表施密特)
    结果:回顾在同行中进行的调查结果,并制定追求类似结果的策略
    20分钟
  4. 交流委员会在执行战略计划中的角色
    考夫曼
    结果:确定角色
    20分钟
  5. 最新消息及通告

分钟的细节

与会者

Paula Kaufman,主席,Jan Adamczyk, Bob Burger, Lisa German, Janis Johnston, Tom Kilton, Betsy Kruger, Bill Maher, Bill Mischo(对于Tina Chrzastowski), Beth Sandore, Diane Schmidt, Karen Schmidt, Sue Searing, Karen Wei

分钟

  1. 关键政策讨论的一些问题包括问责制、收费、公用钥匙、学生钥匙、钥匙控制官员、每个单元的锁钥匙盒,以及当有人增加学生或学生离开时,谁通知学校设施。

    这项政策将在下次会议前修订并送交委员会征求意见。

  2. 选择新的团队成员- kaufman目前的camel团队无法完成所有要求他们做的事情。选项包括创建另一个团队或向当前团队添加成员。

    目前的一些问题是,在一些部门,同样的人正在介入帮助解决问题。每个人都需要帮忙。部门协调员需要鼓励各部门负责人帮忙填写。

    Sandy Wolfe将被邀请参加部门会议,讨论camel所做的工作。我们将为员工们安排一次会议,让他们和Sandy谈谈camel的工作。

    Paula将要求Becky Smith和Sandy Wolf为员工和主管举办一个论坛,讨论团队和团队成员,之后部门协调员将向Paula Kaufman发送一份愿意和适合在camel服务的人员名单。

  3. 校友访问授权数据库-施密特,k .校友经常问他们如何才能继续获得我们的授权电子产品。这是一个我们可以考虑与校友会合作的领域,并请他们帮助资助。凯伦分发了一张表格,上面列出了其他大学以及它们为校友提供的服务。凯伦将从一些向校友提供产品的供应商那里获得成本数据。
  4. 交流委员会在执行战略计划中的角色-KaufmanEC认可的是目标,而不是行动。欧共体正在更新行动并发挥监督作用。交流委员会将需要审查导致目标实现的更新行动。交流委员会还将每年更新这些目标。他们还将讨论应该找谁来实现这些目标。交流委员会将协调计划的执行并决定优先次序。

    在下次会议上,委员会将讨论这些程序将如何运作

  5. 最新消息及通告K. Schmidt - Karen提供了一个用户授权矩阵,显示了不同群体对我们图书馆服务和馆藏的访问权限。该矩阵由John Weible起草,并在ERWG中进行了审查。凯伦要求各部门审查这个矩阵,并将问题和意见发送给她。

    灼热-桑迪·沃尔夫在4月18日那一周离开。

    Burger——5月23日,两位ARL代表——来自弗吉尼亚大学的Jim Self和来自华盛顿大学的Steve Hiller——将举办一个关于数据驱动决策的评估研讨会。图书馆的教师和工作人员被邀请参加一个会议在9:30,3理查德·道金斯地板李维斯。接下来是一个一小时的部门负责人会议。下午还有其他小组会议。

    Sandore - Mike Corn主持了CITES安全会议,并讨论了新的垃圾邮件过滤器。在接下来的几周内,他将通过电子邮件邀请个人查看一个网页,为你提供注册垃圾邮件过滤程序的指导。图书馆的培训课程将很快宣布。