2008年4月21日行政会议

1. 调查图书馆的现状
2. 学生工资分配
3. 停止“当前内容警报”服务
4. 骆驼
5. 公告

Scott Walter，主席，Tina Chrzastowski, Tony Hynes, Scott Schwartz (Bill Maher)， Sue Searing, Mary Stuart, Tom Teper，， David Ward, Karen Wei, Lynn Wiley, Greg Youngen;参观者:罗德·艾伦;录音:金·马瑟利

1.调查图书馆的现状

州长建议将调查转移到大学进行。这还没有被批准，所以我们不知道它会采取什么形式。调查人员不是公务员。如果提案获得批准，Campus正在研究如何应对大约500名员工的涌入。调查中有一些图书馆，但我们不知道这些藏书或员工将如何处理。如果获得批准，交接可能要到7月1日之后才会发生。图书馆正在与副校长办公室合作，研究与调查图书馆有关的问题。

2.学生工资分配

罗德·艾伦(Rod Allen)和斯科特·沃尔特(Scott Walter)概述了学生工资分配过程。一些人质疑在提交详细要求后似乎是全面削减。罗德和斯科特解释说，预算小组在各单位之间实施了类似的削减，作为初步工资分配的一部分，该分配是根据各单位对可能可用资源的一些想法提出的多个请求而制定的。在进一步了解2009财年图书馆预算之前，无法完成最终的2009财年学生工资预算。预算小组将利用详细的请求和其他数据，尽快作出最后拨款。初步拨款比2008财年削减了10 - 20%，这是预算小组认为最保守的信息，因为在2009财年预算图景中仍存在许多未知因素。

3.停止“当前内容警报”服务

图书馆馆藏取消当前内容(CC)。目前正在从CC接收电子邮件更新的每个人都将收到一封电子邮件，指示他们如何将搜索移动到Web of Science (WOS)。WOS搜索实际上将涵盖更多内容。大约有600人受到影响。我们希望在5月31日前将邮件发送给人们;CC将于2008年7月1日起取消。

4.骆驼

骆驼已经解散了。自从凯蒂·多尔西来到收购部门，她一直在学习储备以及其他职责。她将在玛丽·拉斯科夫斯基(Mary Laskowski)的指导下与一个五人团队合作，处理周期性储备。Mary Laskowski的团队将搬到Main，她的团队将在技术服务部进行交叉培训，学习更多的技能。特别感谢Sandy Wolf对camel的出色领导。

剩下的一项周期性工作是学年结束时的搁置冲击。所有图书馆职员均可自愿重新整理书架。届时会有相关培训，志愿者还会有披萨派对来庆祝他们的工作。凯蒂将评估这次活动的价值并向林恩·威利汇报。

5.公告

Chrzastowski - LIBQUAL调查已于4月15日完成。共有824名受访者(较2001年增加约200名)。ARL曾联系我们进行LIBQUAL调查，但我们决定不这么做。我们可能会选择在其他时间参加，因为新的“LibQUAL Lite”应该更短，更容易采取。我们收到了超过300条调查评论，这些评论现在都在www.library.uiuc.edu/libqual网站上供大家查看

Sandore - CAPT一直在讨论它的未来:

·CAPT如何在访问方面对政策起作用的模糊性

·他们与AC在他们首先遇到的问题上的接口

·定期向教师和AC报告

·更好地组织图书馆网站上的政策

新服务模式(NSM)后的评估计划是什么?

预算小组的最终报告已经公布。4月25日下午1点至2点将在66号图书馆举行图书馆论坛。罗伯特·斯莱特(Robert Slater)正在对NSM网站进行最后的润饰，并将文件公之于众。