2022年4月22日图书馆教职工会议

议程

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
图书馆教职员会议议程
2022年4月27日
3-4:30点
通过放大

• 命令
• 站项目
  • 议程的通过
  • 通过2022年2月教师会议记录
  • 新员工介绍
    • 斯蒂芬妮·卢克(MJ·韩)
  • 执行委员会报告及讨论(15分钟- Mara Thacker)
  • 大学图书馆员报告(15分钟-玛丽·拉斯科夫斯基代表约翰·威尔金)
• 讨论项目
  • (10分钟-莎拉·本森)
  • RPC更新和未来编程思想(15分钟- Erin Kerby)
• 闪电会谈
• 新业务
• 公告
• 休会

分钟

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校
图书馆教职员会议

2022年4月27日
3-4:30点
通过放大

• 下午3:01,58名与会者
• 站项目
  • 议程的通过
  • 通过2022年2月教师会议记录
    • 南希·奥布莱恩提出修正意见，得到了玛拉·萨克的支持
  • 新员工介绍
    • MJ Han介绍了Stephanie Luke，元数据管理员
  • 执行委员会报告与讨论(玛拉·塞克)
    • 自2022年2月23日的上一次教师会议以来，委员会已经召开了7次会议，包括威尔金院长没有参加的一次会议，但该会议的重点是就如何继续实施由治理包容性工作组提出的图书馆委员会的新想法提出建议
    • 现任欧共体成员除Dean Wilkin外:Peg Burnette, Joe Lenkart, Bill Maher, Dan Tracy(秘书)，Kelli Trei, Chris Wiley和Mara Thacker(副主席)
      • 欧共体成员更新:玛丽·拉斯科夫斯基将于5月15日从欧共体离职，届时她将开始担任AUL的新角色。根据新总统选举程序，选举委员会选择不举行非周期特别选举，或在她任期剩余的短期内任命任何人取代她。因此，在这三个月期间，欧共体将减少一名成员。
      • 对于任何有问题的人，他们想看到EC地址:发送给Mara Thacker或Dan Tracy
    • 欧共体继续让LSSC和LCAP的alol、董事和联合主席每月参加欧共体一次，讨论共同关注的问题。
      • 其中一次会议涉及到计划中的行政改革，根据克里斯·Prom的临时任命，UGL的关闭，以及其他调整。
      • 有关于新的教学、学习和学术支持单元结构的问题，这个主题预计将在未来的教务委员会会议上讨论。
    • 教统会已恢复批准学术委任的做法，包括:
      • 促进管理和捐助者关系副主任(已由预算小组核准)
      • 3个多元化实习职位
      • 中国研究图书馆员
      • 总编目馆长(已获预算小组批准)
    • EC就信息科学图书馆员职位的未来规划进行了具有挑战性的对话。关于这次对话的一些细节可以在4月11日的会议记录中看到。
    • 欧共体讨论了一项更新马歇尔图库的建议，并要求修订拟议的小组，以确保在提出具体方向之前有广泛的投入。
    • 批准了新的和更新的prc
    • 今年将晋升或获得终身职位的学生将被指派论文准备员和编辑
    • 教统会继续讨论纳入管治专责小组的报告，并委任图书馆委员会执行小组跟进报告的建议。LCIT将在6月的教师会议上提出一项提案。
    • 教育委员会就学术计划审查的学术自学进行了多次讨论，包括与学术助理教授和主任一起审查文件和流程。
    • 讨论并批准了研究和教学专业发展协调员职位。
    • EC讨论了由Susan Breakenridge领导的小组提出的招聘实践建议。EC已经回复了最初的建议，并将其发送给人力资源。预计未来还会有更多对话。
    • 完成了对AULs和主任的年度评估，并致信威尔金院长。感谢那些提供反馈的人。教务委员会目前正在准备院长的年度评估信。
    • EC讨论了招聘优先事项和请求沟通，确定需要澄清这些流程的沟通。更新后的新请求模板正在处理中。
    • EC讨论了多样性委员会/DEIA工作组的未来，并根据现任多样性委员会主席的要求，预计明年多样性委员会将处于待命状态，同时完成重组委员会的工作，以承担DEIA工作组所完成的工作。新机构将利用现有的委员会和工作组的费用，并成为多样性、公平、包容和可及性主任的咨询委员会。这一举动与特别小组的一项指控相符。
    • Clara Chu: Mortensen中心的职位被重新批准了吗?
      • 塞玛拉:是的，就像之前宣布的那样。搜索正在进行中。
    • 萨拉·本森:对欧共体没有进一步讨论的声明表示失望。有必要与欧共体进行公开交流。
    • Lisa Hinchliffe:对会议纪要中讨论的结束表示惊讶，并要求获得更多信息。职位应该公开讨论，而不是私下讨论。
    • 塞玛拉:考虑到人事问题和更广泛的招聘策略的模糊，讨论很复杂。
    • Lisa Hinchliffe:教职职位应该开放讨论。有必要更加明确关于转换访问职位的决定是如何做出的。
    • 塞玛拉:欧共体同意明确的必要性。当欧共体成员发生变化时，可能会对未来的立场产生不同的理解。
    • JJ Pionke:为什么谈话停止了?
      • 塞玛拉:原来的位置不包括转换所需的语言。关于信息科学图书馆员的范围的讨论仍在进行中，正在向isschool寻求意见。
    • 大学图书馆员的报告(玛丽·拉斯科夫斯基代表约翰·威尔金)
      • 学术项目评审的自习工作进展顺利，预计5月底会有外部评审人员来访。
      • Kirstin Johnson:自学报告会公开吗?
        • 玛丽·拉斯科夫斯基:是的，这就是期望。
      • Lisa Hinchliffe:当自学文件被共享时，是否有机会获得额外的反馈?或者是否有机会与外部评审员见面?
        • Mary Laskowski:自学文件是根据AULs和董事、LCAP、LSSC和AC的反馈制定的，一旦编辑完成，就不会有更多的反馈机会了。
        • Chris Prom:外部评估访问计划(仍在制定中)预计将包括与图书馆工作人员协商的机会。
      • 讨论项目
        • 案例法案退出
          • Sara Benson分享了新的CASE法案的最新情况，该法案为版权索赔开发了一个新的系统。在这种情况下，判决不会由法官作出，但预计将是最终裁决。
            • 法律不允许对图书馆提起诉讼，但萨拉选择退出所做的工作为员工提供了额外的保护
          • RPC更新和未来编程思想(Erin Kerby)
            • RPC正在寻求关于未来方向和编程的反馈。想法可以直接与Erin或RPC的任何成员分享。
            • 最近的节目包括
              • 关于出版一本书的讨论小组
              • 让你的研究融入你的日常生活
              • 一个期刊编辑关于他们与作者合作的经验和期望的报告
            • Lisa Hinchliffe现在是RPC的一员，作为当然成员，她的新角色是研究和教学专业发展协调员
            • 塞玛拉:写作小组在过去很有帮助。
              • 在聊天中肯定了对写作小组的兴趣
              • RPC讨论了编写小组，并认识到需要持续协调，以便任何编程都可以随着委员会成员的变化而继续进行
            • Lisa Hinchliffe:今天的对话显示了协调者角色的需求和分配协调研究支持规划工作的挑战。
            • 玛拉·塞克(Mara Thacker):关于如何申请超出RPC资助金额的研究基金的编程也会很有帮助。
            • 艾琳·克比:RPC有专门为学术专业人士提供的基金，但目前还没有人申请这些基金。
          • 闪电会谈
          • 新业务
          • 公告
            • Merinda Hensley在4月28日星期四分享了本科生研究研讨会的提醒。研究作品的图片将在研讨会上展出。
            • 林恩·托马斯:RBML让文艺复兴的书成为你自己的:阿尔恰托的象征的独特副本在伊利诺伊州5月4日。演讲者是玛拉·韦德教授。
          • 休会-下午3时41分