2021年4月28日图书馆教职工会议

教师会议议程

议程-拟稿

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图书馆教职员会议议程

2021年4月28日会议

3:00-4:30点

仅限缩放会议

1.命令

2.站项目

2.1议程的通过

2.2批准分钟2020年12月教师会议

2.3新员工引进(John Wilkin)

2.4执行委员会报告和讨论(15分钟- Bill Maher)

2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

3.讨论项目

3.1教务更新/讨论(30分钟-克里斯舞会)

3.2图书馆发展- 22财年捐赠影响报告(15分钟- Hannah Brauer)

4.闪电会谈

5.新业务

6.公告

7.休会

教职工会议纪要

会议纪要-草稿

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校

图书馆教职员会议议程

2021年4月28日会议

3:00-4:30点

仅限缩放会议

1.命令

会议于下午3时02分宣布开始(84人出席)。

2.站项目

2.1议程的通过

通过，修改后将执行委员会报告移至项目2.2以维持进度。

2.2执行委员会报告和讨论(15分钟- Bill Maher)

(见附件报告:方框链接:https://uofi.box.com/s/2ist7c7n2mhnaw1utp5a1cwyx12vjr7s）

自去年12月上次会议以来，欧共体已经举行了13次会议。本报告的一份副本将在Box上共享，由于时间的关系，一些项目将被总结或跳过。

• 教师会议的频率:EC讨论了改变会议的时间表，因为我们目前有院长的Hangouts来广泛交流信息。他们决定在2021年4月举行一次会议，作为试验，但在秋季重新考虑。

• 大学图书馆员的年度续聘和大学助理图书馆员和临时馆长的评估:委员会刚刚结束了就大学图书馆员的年度续聘向教务长提供评估意见的工作。教统会目前也在为大学图书馆馆长对大学助理图书馆馆员的年度评估准备建议。执委会成员已分成小组起草评论，并于5月中旬提交给威尔金院长。感谢所有提供反馈的人。

• 扩大行政和管治的包容性:自仲夏以来，委员会几乎在每次会议上都在讨论如何使委员会本身或图书馆行政和管治的其他方面更具包容性。自9月中旬以来，与LSSC和LCAP代表的每月会议是这项工作的核心。这些会议的主要重点是探讨如何修改行政和管治，使学术、专业和公务员人员发挥更大的作用。不过，这些会议对讨论22财年预算规划也有帮助。这是一个不断发展的过程，通过每月召开会议，并由LSSC和LCAP代表通报情况，与他们的选民交谈。根据我们所了解到的情况，欧委会一直在讨论各种选择和目标。在4月12日的会议上，我们就如何将LCAP和LSSC纳入欧共体参与行政和治理的三种情况达成了一致。在分享了这些意见后，委员会建议另一种方案，即在欧共体和行政理事会之外设立一个新的实体，并将其与欧共体和行政理事会分开。虽然尚未形成文本，但它可能由来自EC、LCAP和LSSC的代表组成，其范围可能包括创建全图书馆委员会，确定预算优先事项，全图书馆计划。在几乎每一次会议上，欧共体都讨论了如何倡议和政策变化。 At the moment, this is just an idea that needs to be fleshed out and explored.

• 搜索，任期和晋升，以及其他人事事项:见附件报告Box。

• 大流行期间图书馆的运营和服务:作为继续监督图书馆如何在covid - 19驱动的环境中提供服务的一部分，委员会讨论了春季学期、夏季学期和秋季学期的运营水平。对于夏季和秋季，仍有待考虑的是所提供的服务水平和图书馆空间的开放程度。EC在审查2021年秋季计划中的作用已经考虑了如果我们地区进入州长恢复伊利诺伊州进程的第5阶段，可能会有哪些行动。教统会的讨论集中在对各单位负责人的调查，以及有关回岗工作的考虑。

• 工作组、委员会和计划:我在12月9日的教员会议上的报告提到了EC去年秋天对住院医师计划的讨论，以及我们的愿望，即使资金可能无法立即到位，它也能继续下去。住院医生的话题在1月下旬再次出现，当时我们审查并批准了研究支持工作组的报告，并讨论了在目前的预算限制下可以实施哪些建议。在这方面，约翰·威尔金重申了他重返住院医生项目的意愿。为回应研究任务报告，教统会就研究及调查时间专责小组订定收费及委任。然而，就委员会的另一项建议，经若干次会议讨论后，委员会决定推迟就设立招聘、留用和聘用多元化专责小组的建议采取行动。来自DEIA工作组本身，我们最近收到了对图书馆关于多样性、公平、包容和访问的声明的修订草案，我们鼓励DEIA工作组在图书馆广泛传播该文件以获得反馈。我们收到了外展与参与委员会的一项持续资金申请，以便委员会提供年度奖项，并提供小额赠款，以支持外展与参与活动。虽然预期的预算限制阻止了持续和全额资助，但图书馆能够批准少量的一次性支持，需要等到预算不确定性减少时再提供经常性资金。关于图书馆创新基金，欧盟委员会批准了一个新项目，两个现有项目的扩展，以及UXLab项目的最终报告。我们收到，但没有批准任命一些员工为委员会当然成员的请求，因为他们的工作职责与委员会的职责有关系。 Although it is not uncommon for a committee to have a couple of ex officio members, we were persuaded that the precedent would not be sustainable across all of the committees when the expertise of such persons could still be available to the committee. As a next step in the overall building project, the EC developed a charge and appointed members to a Task Force to plan for the Undergraduate Library/Main Library Integration. Over a series of meetings EC followed and advised on the Task Force’s work including the initial public session for campus feedback. Also, in relation to the building project, the University Librarian reported on his meeting with the Senate Committee on the Library and the full Senate in relation to a resolution brought by Humanities faculty regarding the Undergraduate Library and building plan.

• 2022财年预算规划:从11月下旬至2月，执行委员会听取了关于制定和提交2022财年预算程序的简报。尤其重要的是计划预算缺口的规模目标，这样图书馆就可以响应校园的号召，为可能出现的减少建模。满足裁员模式的一个关键部分是推迟填补空缺职位的行动，希望最终的裁员规模可能会小得多，以便今年晚些时候可以对职位请求进行战略重新考虑。执行委员会获得了一个机会，尽管期限相当紧迫，但可以在校园模板的背景下对描述图书馆需求的叙述进行审查并做出贡献。我们也感谢有机会在1月底预算草案定稿前与LCAP和LSSC的代表讨论预算草案。

• AULs和董事会议:见附件Box报告。

讨论:

院长威尔金评论了住院医生项目的资金，他说，资金将会找到，项目将会继续下去。

乔·伦卡特(Joe Lenkart)问是否讨论过改革行政委员会。马赫回答说，有人提出了这个问题，行政委员会对其宗旨和改革有疑问。欧共体的讨论如此复杂，似乎太过复杂，似乎很难立即作出答复。

Kyle Rimkus询问了将公务员制度纳入图书馆治理结构的问题。Maher说，这是部门层面的讨论，图书馆章程不要求公务员参加部门会议。Lisa Hinchcliffe指出，有一份部门结构特别工作组的最终报告(2012年7月提交给欧委会的最终报告)，但该报告已不在网上。时光倒流机链接:http://web.archive.org/web/20170506184417///www.sps-spitech.com/committee/DivisionalStructureTaskForce/documents/finalreport/revisedfinal.html．

约翰逊还提出，额外的部门负责人会议有助于制定计划。威尔金评论说，没有人反对定期召开单位负责人会议。拉斯科夫斯基认为，这种情况可能会持续下去。

2.3批准分钟2020年12月教师会议

会议纪要通过了。

2.4引入新员工(John Wilkin)

Thomas Teper和Myung-Ja Han介绍Amy Fry为电子资源管理馆员。

莎拉·霍尔德介绍米歇尔·里德为学术共享的新负责人。

2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

威尔金院长评论了教师会议日程安排的变化，以及当前如何使用Hangouts进行信息共享和针对具体教师问题的教师会议。普遍的感觉是更加包容员工的关切和参与。院长将继续接受这些讨论。

图书馆继续在预算和招聘问题上保持沉默，预计8月份会有一个明确的预算。院长想强调，保持职位开放有助于防止裁员和其他削减。我们将受到约束，但我们将成为一个强大的图书馆。

威尔金与教务长的会议继续集中在两件事上:图书馆的Covid应对和重新开放计划，这是教务长批准的，以及图书馆建筑项目。这是大学校园的首要任务，向州长提出的预算请求包括已分配的资金(尽管资金不包括在州长的拟议预算中)。这是系统支持的重要信号。

3.讨论项目

3.1教务更新/讨论(30分钟-克里斯舞会)

见所附幻灯片。

• 与covid - 19相关的沟通九项更新

通信9更新了针对covid - 19的特定更改，包括一页可选声明、教师声明将根据大流行进行解释以及回退。与新冠病毒相关的第二次回调将根据具体情况考虑，并提供所需文件。

看到的:https://provost.illinois.edu/policies/provosts-communications/communication-9-promotion-and-tenure/．

• AY 21-21通过的来文草案九项更新(见所附文件)

这是由教务长在2019年发起的，他负责三个工作组——晋升与终身教职、敬业度和教学效率——开会了一年半，每个工作组都发布了一份报告，本周将与通信9的修订草案一起发布在教务长的网站上。链接:https://comm9revisions.illinois.edu/

PTAC、FRC和DEIA工作组的成员已经看到了该报告的预先副本，并将有更广泛的机会对建议的更改发表评论。大部分的变化是围绕DEIA、道德行为、公众参与和跨学科团队研究的领域。在22-23学年的档案中，将有一个新的部分来讨论大学作为一个必要领域所做的DEIA工作。将有一个新的替代第3节，图书馆将需要修订和适应这个新的结构。

Nancy O 'Brien问你能否说明图书馆的声明是否会被修改?这种说法可能会以某种方式得到巩固吗?Prom回应说，图书馆希望进行内部讨论，校园建议的教学评估方式将推动我们讨论图书馆工作的方式，并且将有一个修改第3部分结构的过程。

Lisa Janicke Hinchliffe询问合并报表的时间表;Prom表示，PTAC将与教师协商成立一个小组，在EC和教师会议上进行讨论。最早将在2022年举行。

• 对开执行工作队报告

Campus正在引入一种名为Interfolio的投资组合和档案管理系统。Prom相信，这将使该过程更容易，可以有效地路由和自动化档案。档案本身仍将以Word和PDF格式管理。新制度将专门用于晋升和终身聘用程序。

• 指导与评估工作小组报告

我们希望改进图书馆的指导系统。在大流行之前，实施了指导和评估工作组，以审查和评估这些结构，但由于大流行，认为现在还不是大幅更新这些结构的时候。鉴于即将发布的通讯九的更新，这似乎没有什么好处，所以他们将重新集中精力澄清PRC的期望，并为PRC和助理教授提供更好的指导支持。

1. J. Pionke问，由于指导是一种习得的技能，将为prc实施的指导培训计划是什么。舞会同意了。校园研讨会目前主要针对研究生。

Sara Benson评论了建立指导关系的有机经验，并问为什么单位领导在评估中没有作用?Prom回应说，这可以因个别教员职责的不同而有所不同。南希·奥布莱恩还评论说，几年前，各部门负责人确实正式评估了该部门的教师。Prom指出，这些都不是一锤定音的问题，这些讨论将继续进行。

3.2图书馆发展- 22财年捐赠影响报告(15分钟- Hannah Brauer)

校园里有一项新的影响报告计划，以跟踪捐助者的资金使用情况和捐助者的反应。在过去的秋季图书馆发展做了一个试点研究，着眼于与资金的工作，并收到了捐助者关于我们的资金如何使用的积极反馈。

Braur将发送关于具体资金的电子邮件和关于资金如何使用和单位更新的调查问卷。这是为了确保它们准确反映捐赠基金的使用情况。他们也可以为流动资金这样做。她还将发送一个完整报告的示例。促进会希望捐助者知道他们的资金正在使用中，或者已经为他们制定了计划，以便他们知道他们的捐赠正在产生影响。布劳尔将于8月1日要求提供信息，截止日期为9月1日，目标是在10月1日提交报告。

Lynne Thomas和Tom Teper评论了这一过程的便利性。

4.闪电会谈

一个也没有。

5.新业务

一个也没有。

6.公告

威尔金:我们暂时结束图书馆之友的活动了。

Dan Tracy:针对图书馆部门负责人或图书馆教员、ap和CS专业人员的报告主管的特别小组调查已经发出了一份调查问卷，以审查当前的研究和调查时间政策。截止日期是4月30日。

Lynne Thomas: RBML莎士比亚庆典有录音，即将举行的活动包括6月7日Gwendolyn Brooks生日庆典和国际6月26日Kelmscott日。

Celestina Savonius-Wroth: Courtney Becks将于4月30日举办“与Kaveh Akbar的诗歌与灵性之夜”活动。https://cas.illinois.edu/node/2497

贝瑟尼·安德森:大学档案馆的下一个科学女性讲座是5月11日，12-1点CT与鲁比·门登霍尔博士。有关系列讲座的更多信息，请参阅:https://distributedmuseum.illinois.edu/about/women-in-science-lecture-series/

Spencer Keralis:人文研究所文本数据挖掘研究集群的批判性实践的最后两个项目即将到来，Nicole Brown博士将于4月30日介绍“我的业务，我的负担:对‘批判性计算’和其他通过方法进行的认识论努力的思考”，Jo Guldi博士将于5月21日介绍“文本挖掘的危险艺术”。

LisaJanicke Hinchliffe:《AI Infodemic:信息搜索的询问算法》将于5月6日召开:https://publish.illinois.edu/infodemic/home/schedule/还有一个即将到来的夏季演讲系列，由不同的早期职业研究人员组成。

7.休会

会议于下午四时二十五分休会。