2005年8月15日行政会议

1. 公务员图书馆分类的改变
   凯莉和伯格
   结果:了解变化，重新分类的过程，以及对图书馆的影响
   30分钟
2. 应急报道(建议政策之前由Burger分发)
   汉堡
   结果:讨论各部门讨论的结果
   20分钟
3. 战略规划
   卡宴
   结果:确定交流在战略规划过程中的作用;为战略规划委员会推荐未来职位
   25分钟
4. 最新消息及通告
   15分钟

Paula Kaufman，主席，Bob Burger, Tina Chrzastowski, Jenny Johnson(代表Bill Maher)， Janis Johnston, Diane Schmidt, Sue Searing, Tom Kilton, Karen Wei, Joyce Wright(代表Betsy Kruger)， Cindy Kelly

1. 公务员图书馆分类的改变-凯利，伯格:这个变化不是这个系列的重新分类，而是这个系列的标题的变化。国家将图书馆职员、图书馆技术专家和图书馆业务助理的分类丛书订正为新的丛书。(新级别和规格见附件。)

   本系列更积极地定义了图书馆工作人员在图书馆所做的工作，重点是图书馆工作人员的技术方面。这从图书馆文书系列转移到图书馆技术方面。

   一级图书馆书记和二级图书馆书记现为图书馆书记。图书馆已经至少有18个月没有使用图书馆职员1号了。在未来12个月内，图书馆系列的新入门级别将是二级图书馆助理(相当于现在的三级图书馆职员)。图书馆总文员及图书馆技术助理现为新的第III级图书馆专家，图书馆技术专员现为第IV级高级图书馆专家，图书馆业务助理现为第V级图书馆业务助理。

   一级和二级的代表将由3700名AFSCME代表，三级和四级的代表仍将由698名AFSCME代表。作为新三级的一部分，图书馆总文员仍在讨论代表问题。

   图书馆总书记员的工资水平与助理书记员不同。当我们从使用LC系列的三个等级改为使用两个等级时，其他一些校园继续使用所有三个等级。我们转向了lta和lts。图书馆总文员有自己的工资标准。

   LOA仍然在谈判单位之外，仍然在开放范围分类。

   这不是一个重新分类，所以所有的资历转移到新的头衔。此外，周年纪念日也不会改变。目前工资没有变化。第五级员工可能会加薪，但这还在讨论中。预算小组将研究第四级和第五级之间薪金水平的差异，并决定是否有必要由于压缩问题而增加。

   我们现有10名二级图书馆职员、35名三级图书馆职员、4名总图书馆职员、71名图书馆技术助理、43名图书馆技术专员、15名图书馆业务助理及1名图书馆保存/保育助理。

   至于系列分类，测试将保持不变，测试资格也将保持不变。工作人员将不必为新系列重新测试。

   已拨出资金用于重新分类。目前，图书馆人力资源部门要求员工提供工作描述，截止日期为9月1日。辛迪·凯利将对职位描述进行书面审核，并确定哪些职位描述存在最大的差异。这些职位将会被重新分类。有些职位已经被确认有工作人员的职责明显超出了他们的分类。这些职位一直在等待资金，将对其进行审计以重新分类。

   员工可以在10月1日之后挑战他们的新级别。这些询问将送到人事服务办公室，以确定是否需要做出更改。

   辛迪·凯利将在9月为员工主持一场信息发布会，解释新剧集并回答任何问题。

2. 应急报道- burger骆驼将不再覆盖紧急情况，但将只适用于周期性需求。每个司都将为主图书馆、通讯图书馆、劳资关系图书馆、城市规划和景观建筑图书馆提供紧急服务。每个司将分配四个为期两周的期间，负责报道紧急情况。

   桑迪·沃尔夫会为任何需要的人提供培训。

   鲍勃·伯格将修改提案并制定一个电话名册。

3. 策略规划过程-考夫曼目前的流程是战略计划每五年由战略规划委员会修订一次。委员会由各司的代表组成。这个小组开了很多会，提出了很多意见。在接下来的四年里，该委员会的职责将是监督该计划，确保不出现任何漏洞。

   怀特校长正在为伊利诺伊大学制定一项战略计划，题为“为伊利诺伊大学创造辉煌的未来”。万博体育maxbetx三个校区都将被要求在2005年底前制定一份战略计划。然后，每个学术单位，包括图书馆，都必须在本学年结束前起草一份源自校园计划的计划，而校园计划应该源自大学系统计划。我们还没有得到指示，但保拉·考夫曼猜测，我们将被要求做的形式和格式将与我们现有的计划完全不同。

   这就产生了一个问题，即我们应该使用什么程序以及行政理事会在这方面应发挥什么作用。执行委员会将研究它应该发挥什么作用。这是一个审视我们用于战略规划的整个结构的好时机，看看我们现有的委员会结构是否过于资源密集。AC和EC能否制定一个战略性的、大胆的、简短的计划?这个计划应该从下到上，还是从中间，从上到下?

   伊利诺伊大学香槟分校的计划草案有六个要点:创建一个基础设施来支持计划中的所有内容，理解跨学科，健康和财富，能源和可持续性，社会和行为科学，看看我们如何解决社会问题，艺术和人文知识将用于我们对全球问题的理解。我们应该讨论我们想要什么样的关卡计划;我们需要多少细节，多少人的参与。

   其中一种想法是，我们做环境扫描，像看“战略计划”一样看战略方向。早期成员的大量投入将是重要的，委员会的工作将是提供领导，寻找方向，并进一步研究环境趋势。

   另一个想法是做一个环境扫描，然后为每个人安排一个一般的会议，可能有一些小的分组会议。然后，委员会将提出一项具有最优先级的计划。

   有人建议我们开一个大型会议，但由一个小组来写作，然后再开一个大型会议来征求意见。应该有沟通，让每个人都知道程序是什么。另外，在这个过程中雇佣一个顾问来协助也是个好主意。

   关于执行的问题出现了。我们需要一个委员会来确保计划的实施吗?每个人都有什么责任?如果我们不分配任务，他们能完成吗?

   我们是否应该展望未来，而不是5年?

   这一讨论将在今后的会议上继续进行。

4. 最新消息及通告大扫除那天过得怎么样?每个人都认为这是一个好主意，并欣赏披萨。我们可能想在一年中的其他时间做这件事。

   宝拉参观了UGL的新教室。它看起来很棒，应该可以在上课时准备好。图书馆看起来也很棒，应该可以在上课的时候准备好。

   8月19日下午4:00-6:00在126 GSLIS外与GSLIS举行新教员招待会。GSLIS有四个新的教师，我们的大部分新教师将在那里。