2012年8月22日内容访问政策与技术会议(CAPT)

会议时间及地点

2012年8月22日下午3:30 - 5:00 428图书馆

日程的细节

议程

  1. 提名/选举秘书
    1. 背景
    2. 职责的讨论
    3. 提名和选举
  2. ExLibris产品实现
    1. 自解压更新
    2. Primo更新和讨论
  3. 网关实现
    1. 更新及讨论
  4. ArtStor共享货架更新

分钟的细节

分钟

  1. 秘书：CAPT一致同意需要定期进行详细的会议记录。Lynn Wiley自愿在2013财年做会议记录。会议纪要将以草稿形式发送给所有人最终批准。CAPT随后讨论了加强会议纪要的方法:在会议结束时将审查行动项目，以确保明确概述后续行动，包括负责的成员和最后期限。委员们同意为在capp会议上提交的任何报告提供电子副本。会议记录将与议程保持一致。会议纪要将总结行动步骤。
  2. ExLibris产品更新
    1. SFX:Beth Sandore Michael Norman回顾了解决秋季SFX主办的计划。Wendy Shelburne与Jon Gorman和Ya 'Aqov Ziso一起领导了一个工作组，以解决将SFX从本地服务器转移到供应商站点所需要的问题。他们计划在9月召开会议，解决所有问题，包括实施变革的适当时机。这项工作没有严格的最后期限，但预计将在2013财年年底完成。
    2. 首要执行:Michael与Bill Mischo一起提供了一个审查

      Michael指出，团队仍在学习系统后端办公室的复杂性。William Weathers被聘为Web Scale Discovery的访问元数据馆员，并致力于专门内容(如CONTENTdm)的记录加载。迈克尔查看了上周当地旅行者号数据库记录加载的短暂延迟。ExLibris正在排除问题，负载预计将恢复。大约有400万已经到位，其余的由CARLI准备就绪。CAPT审查了关于数据库/索引大小的问题，审查了来自ideal、CONTENTdm、Voyager SFX和其他后来的数据集(如Archon)的大小。在实现结束时，UIUC很可能在Primo中拥有750万条记录。

      Michael讨论了关于Primo的一些具体问题，即我们的本地记录负载不会重复Primo Central，我们仍然需要指向Vufind接口和I-Share，并指出Primo负载如何设置为映射来自本地数据库的字段，以潜在地复制“经典”搜索体验。Michael和Bill分享了混合搜索结果中固有的问题，以及字段格式不一致的问题(例如Author搜索)。委员会还在讨论在最合适的时候使用Easy Search自定义磁贴来帮助用户。Primo将很快成为Easy Search的目标，帮助所有人看到搜索结果

      CAPT同意我们需要尽快发布测试版，并对所有图书馆员工和教职员工进行更多关于Primo和SFX的教育，以使他们更好地理解网络发现工具，并在未来为用户提供最好的帮助。我们还需要资源来审查SFX目标和对象，以优化Primo。

      CAPT同意我们需要一个全面的计划来建立一些网络资源来教育图书馆员工和教师，也就是旧的DRA stuff sessions，同时也需要资源来解决用户、员工和公共服务部门发现的PRIMO问题。我们需要有更多的图书馆和教职员工来帮助用户解决他们的问题。有人建议先建立一个知识库和常见问题解答，然后举行会议，让工作人员一起审查这些资源。

      行动项目

      • Michael希望在一个月后(2012年9月底之前)有一个PRIMO测试版链接供所有人看到。
      • Michael建议他和Jenny可以开始研究教育同事所需要的资源(又名资料会议)
  3. 网关实现:Robert SlaterRobert在//www.sps-spitech.com/gateway/2/上展示了CAPT的新版本

    Robert检查了布局，剩下的一些事情包括背景(他检查了一些与最终版本决定相关的CMS限制)。CAPT同意在发布这个版本的同时，可以根据需要添加额外的更改。罗伯特指出，他已经与所有利益相关者一起审查了内容。Robert一直在服务咨询委员会和Web内容小组工作，所以这个版本经过了很多审查。

    罗伯特指出，他将在页面右上方添加一个链接，解释这一变化，并为用户提供一个旧版本的链接。Robert还将在秋季学期逐步引入单元页面，以匹配这种布局，首先处理那些将很快融入新样式表的单元页面，并在进行更改时提醒页面所有者。难以调整大小以匹配新样式表的页面将在今年秋季的最后阶段进行处理。单元名将被添加到标题页，每个单元页将有一个下拉框，其中链接回主页资源。简易搜索搜索框也将包括在每个单元的主页上，它将被配置为搜索图书馆网站本身，以协助页面导航。

    CAPT讨论了发布，并同意优先级是让它开始上课。CAPT建议在8月25日的周末发布。CAPT一致认为，网页的增量变化是未来一个很好的方向。

    行动项目网关:

    • 新的Gateway将于本周末发布;所有图书馆教职员工将在发布之前通过Libnews通知即将发布的内容:罗伯特·斯莱特
    • Robert将添加一个到旧版本的链接，这样就不会耽误新版本的发布，之后将添加征求用户输入的方法(Sue Searing将与Robert一起审查文本)
    • 单元页面将在整个秋季逐步使用，目标是在学期末完成:罗伯特·斯莱特
  4. ArtStor共享货架更新
  5. 由于会议超时而推迟了

提交LW 8/24/2012