2021年8月23日执行委员会会议

会议时间及地点

2021年8月23日下午1时30分至3时

日程的细节

议程

执行委员会

议程

2021年8月23日

1:30-3:00pm

变焦会议

  1. 批准会议纪要——2021年8月9日
  2. 提问时间
  3. 委任教统会副主席、秘书、搜寻联络人及教职员会议议程委员会代表
  4. 2-2:30 LSSC和LCAP联合主席
    1. 用户服务AUL
    2. 5年单位负责人修订程序反馈
  5. 斯拉夫参考专家职位描述
  6. STEM创业和商业图书馆员
  7. 遴选五年检讨委员会
  8. 策略基金及剩余基金的用途
  9. 创新报告

分钟的细节

分钟

执行委员会

分钟

2021年8月23日

1:30-3:10点

Zoom电话会议

电子商务参与者:约翰·威尔金(主席);William Maher(副主席);丹·特蕾西(秘书);玛拉·塞克、凯莉·特雷、克里斯·威利、乔·伦卡特和佩格·伯内特。卢克丽霞·威廉姆斯，录音

出席者:LSSC/LCAP主席和联合主席:Rachel Johns, John Laskowski和Jake MacGregor。导演:Chris Prom, Tom Teper, David Ward, Sara Holder

  1. 分钟,2021年8月9日的欧盟委员会会议纪要在Mara Thacker和Kelli Trei的动议基础上进行了小幅修正。

  1. 〇提问时间Dean Wilkin向EC通报了以下情况:

  • Dean Wilkin欢迎Joe Lenkart和Chris Wiley加入EC。他还感谢Jennifer Teper和David Ward在担任执委会代表期间所做的出色工作。
  • 威尔金院长随后与教务处就学术项目审查的时间表进行了跟进。图书馆将收到一封确认2022年春季时间的信件。
  • 当威尔金院长与LCAP会面时，他们对5年的部门负责人审查提出了一些问题。他们对这些建议和过程感到满意，但想知道LCAP本身是否有能力成为所有审查的代表，以及我们是否愿意LCAP对学术专业人士提出建议，无论他们是否在LCAP担任审查角色。这也将在LCAP和LSSC出席时在议程中进一步讨论。
  • 下次终身教授会议的讨论议题将在未来的教务委员会会议上讨论。这通常安排在10月或11月左右的秋季。

  1. 委任教统会副主席、秘书、搜寻联络人及教职员会议议程委员会代表-卢克丽霞·威廉姆斯将相应地更新网站。

  • Mara Thacker将取代Bill Maher担任新的执委会副主席。
  • 丹·特雷西将继续担任欧委会秘书nd
  • Peg Burnette将担任教师会议议程委员会的代表。
  • Kelli Trei将继续担任搜索联络员。

  1. 2-2:55 LSSC和LCAP联合主席-

  • 用户服务AUL -讨论以威尔金院长感谢董事们的出色工作开始。董事们现在已经履职一年了，院长正在开始从EC、LSSC和LCAP那里获得反馈，以评估他们对这一过程第一年的评估和各种观点。他还强调了参与对话的首席助理和董事的重要性，因为他们对需要完成的工作、工作量和责任分配有很多很好的看法。讨论的意义是，三位董事(David Ward, Mary Laskowski和Sara Holder)非常平易近人，非常健谈，而且工作做得很好。讨论的重点是防止倦怠，关注工作角色(不要要求某人同时做两份工作)，内部和外部搜索的优点，图书馆文化以及这些职位如何参与和推进图书馆的工作。
  • 5年单位负责人修订程序反馈-欧共体成员提出了一些修改建议，增加了流程的记录方法，使其更符合教务长沟通#26。这一讨论将在下次LSSC和LCAP代表加入欧共体时继续进行。

  1. 参考专家职位描述-欧共体批准了斯拉夫参考专家职位说明。卢克丽霞将联系基特·康迪尔和安妮特·约翰逊，继续推进这个过程，并给他们一份职位描述的最终副本。

  1. STEM创业和商业图书馆员- STEM创业和商业图书馆员职位渴望前进。萨拉·霍尔德将与比尔·米绍一起讨论有关持续责任的语言问题。Dean Wilkin请求支持将这项工作交给Sara，她将与Bill一起给我们一个修订后的描述供我们考虑，EC同意了这种方法。

  1. 遴选五年检讨委员会——提出。这将在未来的欧共体会议上讨论。

  1. 策略资助计划余下基金的用途-这将在未来的欧共体会议上讨论。

  1. 创新报告-这将在未来的欧共体会议上讨论。

会议于下午3时10分休会。