2013年8月26日执行委员会会议

1.任命副主席和秘书

2.批准8月5日的会议纪要

3.提问时间

4.下次会议的议程项目

5.创新基金报告

6.同行评议委员会的一名教员

8/7/13 -批准教职员工的头衔变更

停车场:

• 与Beth Sandore和Sarah Williams讨论他们在EResearch领域，尤其是人文领域看到的趋势
• 法律图书馆教师与新法律图书馆员的审查程序

John Wilkin，主席;蒂姆·科尔、玛丽·拉斯科夫斯基、比尔·米乔、南希·奥布莱恩、卡丽莎·菲利普斯、克里斯·波姆、詹妮弗·泰珀、约翰·瓦格斯塔夫;高管Visitor-Beth Woodard;录音-金·马瑟利

1.两点半，搜索更新，贝丝·伍达德
招聘计划还没有被批准，所以贝丝检查了一下招聘流程。一旦文书工作完成，就会有两个AP职位。

贝丝和汤姆·泰珀将开会讨论如何处理拨款资助的职位。这些岗位需要更快的周转时间，这样工作才能及时完成。

委员会讨论了确保每次搜索都有不同的申请人库的重要性。

贝丝继续致力于更新搜索程序手册。

2.选举副主席和秘书

约翰·瓦格斯塔夫被选为明年的秘书，比尔·米乔被选为副主席。

3.批准8月5日的会议纪要
会议纪要只有一处改动，即玛丽·拉斯科夫斯基提出的动议，南希·奥布莱恩附议。

4.提问时间
(i)威尔金概述了最近一次院长会议上讨论的事情。

一份P&T过程报告已与COD共享。反响很好。该文件已分发给图书馆P&T文件编制人员，编辑和FRC和PTA的主席。报告亦会发给选委会成员，并在选委会网站上公布。有人建议EC在未来的会议上讨论更新我们的P&T指南。
怀斯校长谈到了战略计划。现在有一个战略顾问委员会。委员会将重点关注对社区的经济影响;多样性及其对大学环境的重要性，以及资金的注入——150万美元的经常性资金和150万美元的一次性资金，用于奖学金、薪水提供和顶级招聘。

有人评论说，大学并不总是为休息期间留在校园的国际学生提供很好的服务。这件事需要引起怀斯校长的注意。

校长计划任命12名教职员工，以帮助促进校园的多样性。
COD有了新的会议安排。每个月有两次正式的全体会议，新院长领导会议，每月一次，还有一次非正式的午餐会，每月一次。年内亦会为院长举办五次静修会。

有人建议将原先由欧共体成员每年签署的保密声明发给各成员。

Biss Bill/Act -开放获取- Kappy Laing召集了一个小组来讨论该法案，其中包括John, Roy Campbell, Nick Burbules, Lynn Fisher, Philip Patson, Richard Wheeler和Jorge Villegas。BOT主席Christophe Pierre将任命一个特别工作组。会议的结果是，图书馆将任命一个工作组来研究开放获取所涉及的问题，以及图书馆将扮演什么角色。

委员会讨论了图书馆发挥领导作用的利弊。决定任命一个委员会来研究这些问题。教统会已为会员提出建议，John将会联络个人服务事宜。

已要求教统会委任一个遴选委员会，物色研究数据处处长。EC会查看职位描述，并在邮件中做出最后的评论。Nancy将继续担任执委会和Beth Woodard之间的联络人。

(iii)教务长已经要求约翰做一些关于招聘计划中招聘教师的额外文书工作。约翰会完成这个，并把文件交给教务长，看看下一步该怎么做。

关于标题变更的进展情况有一个问题。我们会联系汤姆·泰珀了解最新情况。

(v) Tom Teper和Sue Searing与Mike Andrechak会面，讨论大学倡议的图书馆空间问题。如果不先向欧盟委员会提出这个问题，什么都不会决定。

5.下次会议的议程项目
议程项目包括:
策略计划更新
销售经理的过程
2013年夏季EC、AULs和教务长Adesida之间的会议讨论。

6.创新基金报告
这将在以后的会议上讨论。

7.同行评议委员会的一名教员

一名教员被提名约翰·威尔金会联系他们。

8/7/13 -批准教职员工的头衔变更