会议时间及地点
2014年12月2日下午1:30至3:00 428图书馆
日程的细节
议程
议程还没有出来。
分钟的细节
与会者
莎拉·克里斯滕森，乔恩·戈尔曼，丽莎·辛奇利夫，辛迪·英戈尔德，杰西卡·勒克罗内，露西·莫伊尼汉，梅根·奥苏乔夫斯基，苏珊·施奈尔，理查德·斯托克斯，佐伊·雷维尔
分钟
1)记录员——乔恩·戈尔曼同意做会议记录
2)通过11月4日会议纪要-委员会通过纪要
3)审议议程
Jon Gorman要求在IT“开放办公时间”会议上增加一个更新
4)所有更新和公告
a) Cindy Ingold提供的ClimateQUAL更新
Cindy Ingold, Cindy Kelly和Jen Yu会见了图书馆工作人员支持委员会，虽然在隐私方面有一些保留意见，但受到了相当好的接待。露西·莫伊尼汉(Lucy Moynihan)也在场，她提到隐私问题来自一小部分人，似乎受到了之前事件的影响，尽管她不确定这些事件是什么。辛迪·英格尔德提到，辛迪·凯利已提出回答后续问题，并正在制定一个常见问题解答。
Lisa Hinchliffe提出了一些问题，以澄清编写文件的人会看到哪些信息，这些信息是否可以用于识别，以及如何在一般层面上，而是在问题的基础上，提供诸如性别等各种因素的细分。辛迪·英戈尔德表示，目前还不知道所有的细节，但调查将在外部进行，结果将会返回。
Cindy Ingold在教师会议之前也做了一个简短的演讲，没有后续问题。
将在2月的最后两周和3月的第一周举行，如果需要，时间会更长。
下一步是让约翰·威尔金斯发邮件，一月份和各部门负责人会面讨论。
b)图书馆IT步行/开放办公时间
Jon Gorman已经收到了来自图书馆IT部门各个部门负责人的回复，他们对这个想法和权限表示赞同。最初的想法是有2到4个小时的窗口，图书馆IT部门的志愿者可以随时进入。辛迪·英格尔德和其他人都认为，缩短疗程会更好。Lisa Hinchliffe问他可能的位置，Jon Gorman回答是314室。这可能会导致教学统计的问题，如果要使用那个房间，至少要等到梅琳达预订了“精明的研究人员”会议之后。她建议把笔记本电脑带到323。2月也是教学统计和房间使用的繁忙时期。乔恩·戈尔曼建议推迟到3月，但辛迪·英格尔德建议周五晚些时候的房间通常是空的。理查德·斯托克斯建议，如果成功，可以将今后的会议轮流在不同的地点举行。
乔恩·戈尔曼(Jon Gorman)将在下次会议上研究细节并向委员会通报最新情况。
5)健康活动
Zoe Revell的最新消息，除非另有说明
a)椅子按摩
(不做笔记)
b)椅子瑜伽
将要做的事情
c)献血
下一次献血活动定在春天
d)放松你的假期
投票率不错，会在博客上发布食谱链接
e)压力车间
是否会发生，参与者会使用香薰疗法，将自己创造的香味带回家
f)血压/血糖测试
帕克兰联系没有反应，将需要一个新的，将不会如期发生
g) CPR培训
按计划工作，12月的上周在DCL上课，可能只给RBML开了一门课，讲师工作转换，所以计划推迟了。
h)春季GA培训(不在议程上)
谈到心肺复苏术训练时，会用到气体。需要和Donna谈谈有多少GA需要培训，Jennifer Le Crone提到目前有一个GA职位。
i)钩针俱乐部
吉尔·维特(Gil Witte)要求在图书馆为公众钩针编织俱乐部开放一间晚上和周末会议的房间，很可能在106号房间。晚上的会议不是问题，但等待Jeff确认密钥可以被借出并用于周末会议。Lisa Hinchliffe要求澄清房间钥匙结账的事情。只有314房间通过借阅台，其他都在行政办公室。理查德·斯托克斯提出让主发行台替吉尔保管钥匙。将等待杰夫的反馈，看看需要什么。
j)室内步行俱乐部
人们还对空间/房间表达了兴趣，可以让人们见面并在原地散步。佐伊会设法安排地点。Susan Schnuer表示担心Zoe最终会对一切负责。佐伊说，有兴趣的人需要不时地自我组织。参与该提案的一些人还希望将散步时间算作工作时间，但这超出了委员会的授权范围。
k) 4楼健身径
已经批准了。佐伊和辛迪·英格尔德需要处理说明书和图片。Lisa Hinchliffe对声音传播带来的噪音表示担忧。佐伊澄清说，步行道将被限制在楼梯之间。理想的解决方案是减少噪音的翻新，但这不太可能在预算中得到批准。可能需要训练，提醒他保持安静。
l)需要博客文章
发送给Zoe
Jennifer Le Crone关于健身应用的博客文章将很快发布。
Susan Schnuer提供了尼泊尔之旅的照片和文章。
Lisa Hinchliffe要求澄清博客的使命，Zoe以折衷的方式回答，围绕员工发展，健康，培训，提示和技巧，CITES服务，培训机会，“了解你”的帖子都是有效的主题。
辛迪·英戈尔德(Cindy Ingold)提出了一些关于季节性情感障碍(SAD)和如何对抗冬季黑暗(照明技巧等)的建议。
露西·莫伊尼汉(Lucy Moynihan)领导了关于如何处理其他问题的讨论，例如，没有感恩节计划的个人。讨论的结论是避免讨论宗教性质，而是更专注于保持联系，对人们更有耐心。
露西·莫伊尼汉还可以列出度假时阅读的书单和浏览的网站。辛迪·英格尔德建议，可以扩大到包括“太可爱了”这样的网站。
Zoe被问到帖子应该是什么格式，她回答说文字可以，或者只是电子邮件和图片作为附件。Zoe会将博客文章发送给作者查看和批准。
开始使用Pinterest Boards
没什么可报告的
6)图书馆更新无障碍指引
Megean Osuchowski随后采访了CITES的人员。他们提供了一个50分钟的关于可访问性的会议，有时间回答问题。考虑2月份的目标，将有助于CMS的重新启动。小费也将适用于数字标牌。可能在106房间。
7)伟大的指导方针
Zoe Revell和Jessica Le Crone正在合作制作指南针培训视频。他们与三位GA一起工作，主要协调员是Sarah Crissinger，她是RRSS的二年级GA。《指南针》课程将混合视频、阅读材料和照片。在每封信的末尾会有一个小测验。一种方法是用照片搜索好的和坏的交互，并需要找出区别。Susan Schnuer将会发送一些类似的视频，可能有用。
GAS很难找到与Zoe和Jessica见面的共同时间，一些会议已经安排好了(周四下午1:00,Cindy Ingold可能也会参加会议)。
学生们可能只是使用指南针，然后与导师讨论，而不是在其他小组中更常见的小组训练。
Susan Schnuer提出了重新推出GREAT的话题，因为距离指南最初推出已经有一段时间了。服务应该这样做，超出了这个委员会的范围。辛迪·英格尔德会和苏·西林讨论
Zoe Revell和Jessica Le Crone去Kankakee接受客户服务培训，讲师非常好。也许可以帮助我们训练，但不能投入太多时间。讲师是来自圣路易斯的Dawn, Zoe将分享网站。
Lisa Hinchliffe要求至少有一个内部客户/内部关系的例子，而不仅仅是关注员工如何与顾客互动。我们之间应该有良好的客户关系。培训将在春季学期开始。
8)撤退
Lisa Hinchliffe要求澄清职责范围。辛迪·英戈尔德的信息是必须撤退;安排主要由行政部门负责。不清楚他们是否安排了早餐，但Alice Campbell的预订是1月9日。之后可能会有半天的披萨和清洁。
委员会可以，也被期望在那天有一些成员帮忙，做一些事情，比如注册，引导人们去洗手间，问候，确保在咖啡休息前准备好咖啡等。
Lisa Hinchliffe将与行政部门和Sue Searing讨论注册问题，澄清问题。
丽莎希望这次休学可以解决战略规划的第一阶段，也就是创意的产生。战略计划需要简明扼要，着眼于整个机构的目标，而不仅仅是图书馆。重要的是要知道“使能”活动不一定涵盖，不要迷失在细节中。
由于校园领导班子的稳定，近期的考核工作，图书馆的地位比往年更加稳定。
小组讨论一致认为，让人们参加的问题部分源于单位领导;需要做更多的工作来让单位负责人对人们的撤退负责。还需要努力让员工觉得他们可以提供意见，并且会被采纳。我们需要找出一个框架，以确保好的想法到达他们需要的地方，以及挑选想法来关注的标准。
以上需要来自行政部门，尤其是教务长。
Lisa提供了ACRL的战略计划作为一个很好的例子(http://www.ala.org/acrl/aboutacrl/strategicplan/stratplan)
撤退的补给可能是个问题，图书馆的补给(翻板之类的)不够300人用，需要使用爱丽丝·坎贝尔的补给。
9)罗盘更新中的学生培训
Zoe Revell说，由于图书馆网关的变化，一些更新需要进行。完成后将与委员会分享。
下一次会议:2015年1月6日428主图书馆，丽莎·辛奇利夫，记录员
修改->丽莎将不会是会议记录员，辛迪·凯利将如果她接受，否则杰西卡·勒克罗内提出做会议记录。
员工发展及训练委员会
分钟
2014年12月3日，星期二