2004年12月6日行政会议

1. 骆驼队
   贝琪·史密斯、桑迪·沃尔夫(访客)
2. 交流的焦点和成员
   葆拉·考夫曼
3. 图书馆职员礼品指南
   丽莎德国
4. 公告及最新消息

Paula Kaufman, Rod Allen, Bob Burger, Tina Chrzastowski, Lisa German, Lisa Hinchliffe, Janis Johnston, Cindy Kelly, Tom Kilton, Betsy Kruger, Bill Maher, Lyn Petrie (LSSC)， Diane Schmidt, Karen Schmidt, Jeff Schrader, Sue Searing, Karen Wei, Joyce Wright，访客becky Smith, Sandy Wolf

1. 骆驼队——贝基·史密斯，桑迪·沃尔夫(访客)桑迪·沃尔夫已经分发了大约。25本红色《基本资料手册》活页夹到各单位图书馆。在感恩节的那一周，骆驼援助了irc。他们现在正在堆叠工作，以帮助解决学期结束时的返回过载。请求camel帮助的一般政策是，图书馆将首先联系他们的部门协调员，并在联系camel帮助之前耗尽所有其他可能性。在员工网站上有联系方式。电话打到桑迪·沃尔夫的专用电话“骆驼”上。如果她在任何一天都不在工作，电话将被转到Zoe Revell在BEL的区域(主台电话)。

   桑迪·沃尔夫提醒我们，大多数图书馆的门上都有标志，告诉读者，如果图书馆在规定的开放时间后15分钟还没有开门，请通知借书部。这些标志仍然需要在那里，因为骆驼在晚上或周末不能提供服务。如果图书馆没有按时开放，而读者在工作日与Circ服务台联系，camel将得到通知，Sandy将与各部门协调员合作安排紧急情况。Sandy接到指示，如果图书馆没有在预定时间开放，就会调用camel，她要通知Bob Burger。

2. 交流的焦点和成员- Paula kaufman委员会讨论了不同的情况。他们几乎一致投票赞成“代理代表模式”。有人建议，无论做了什么更改，都要在设定的时间内对其进行审查，以查看它是否仍然有效，或者是否需要进行其他更改。宝拉将慎重考虑这个建议。
3. 图书馆职员礼品指南- Lisa GermanLisa将增加一行关于在RFP小组工作的内容，以及一个关于允许接受讨论国家事务会议的差旅费用的内容。除此之外，准则已被采纳。
4. 公告及最新消息服务咨询委员会正处于调整本科生调查的最后阶段。将于2005年3月1日寄出。下周左右，它将被张贴出来，让教职员工发表评论。

   在2005年春季大学生调查结束后，各部门负责人将再次被问及调查结果中最令人惊讶的是什么，以及他们已经或将根据调查结果做出哪些改变。这是在毕业生调查之后进行的，但只有很小一部分单位负责人做出了回应。

   来自弗吉尼亚大学的Bob Burger - Jim Self和来自华盛顿大学的Steve Heller组成了一个ARL团队，他们将在今年春天访问ARL的六个图书馆，以评估评估工作。鲍勃会告诉我们他们什么时候到这里，以及对我们有什么要求。

   Betsy Kruger -橡树街开放日是12月7日下午3:00-4:30。她希望每个人都能参加，帮助该项目的支持人员也将被允许参加。

   Jeff Schrader -巨大的楼梯北侧出现了潮气/霉菌爆发。杰夫和汤姆·泰珀一直在与设施和服务部门合作，查明水是从哪里来的。他们有一个屋顶和泥瓦匠团队在现场，他们在管道工程上建造了一个临时屋顶来解决这个问题。杰夫和汤姆正在与专家一起调查损坏情况，并评估如何正确解决问题。北楼梯可能会在某个时候关闭。

   凯伦·施密特——IBHE已经联系了州立大学书店，请他们调查教科书租赁问题。凯伦·施密特参加了伊利尼联合书店咨询委员会的会议，分享了她已经开始为学生提供更多教科书的信息。她特别感兴趣的是电子教科书的可用性是如何形成的。IUB委员会一致认为，教科书租赁在空间和人员配备方面都非常昂贵。更有可能的是，书店将寻求与图书馆合作，以帮助提供更多的储备教科书，这可能在未来进行探索。凯伦会让艾德·斯拉兹尼克评价她对电子教科书的调查。

   Jeff Schrader - Jeff正在试图得到一份关于隧道何时完工的最新时间表。他们应该提供座位和柜台安装在南墙上。现有的椅子将被送去备用。今年夏天将安装新的照明和无线互联网服务。

   Espresso将在他们的区域增加桌子、椅子、特色绘画和艺术作品。

   Cindy Kelly -假期/病假总数应该在教职员工12月的工资单上。他们应该是正确的，但如果有人有任何问题，请致电图书馆人力资源。