2018年12月6日图书馆员工支援委员会会议

1. 决定会议记录的方式
2. 批准会议记录
3. 关于秘书职位空缺的讨论
4. 联络报告及最新进展
5. 网页编辑
6. 家具资讯及更新(Angie)
7. 向南迈进最新消息
8. 楼宇工程更新
9. 其他更新及意见

埃里克·查普曼(生命科学)
庄文杰(中央公共服务)
Angie Gruendl(物理科学与工程)
金·哈切森(行政事务)
托尼·海因斯(特别收藏)
Tammie Redenbaugh(技术服务)
Gennye Varvel(社会科学)
Shoshana Vegh-Gaynor(艺术与人文)

分钟的人:安吉Gruendl

会议时间的决定:记录时间的人将按月轮换。安琪自愿做这个月的会议记录。她会把会议记录者的名单按字母顺序排好。

会议记录的批准:会议纪要经批改后通过。网站已更新以反映更正。

关于秘书空缺的讨论:根据LSSC章程(//www.sps-spitech.com/staff/library-staff-support-committee-bylaws-december-2002/)，秘书:该人员负责记录会议记录，并为委员会审查做好准备，将信息提交给Libnews和Libstaff，并维护任何其他通信和维护LSSC网站。LSSC将在1月份的会议上举行秘书选举。

联络报告及最新情况:

生命科学:会议于11月28日举行。为ACES图书馆做了一份报告。该报告的数据可以追溯到2005年。他们讨论了现在我们有了数据，我们可以用它做什么(例如，除草，把物品移到紧凑的架子上)。LSD和PSED将与汤姆·泰珀和约翰·威尔金举行联合会议，讨论建筑项目。会议的问题包括:ACES将受到怎样的影响;本科生会去哪里;如何为可能的影响做好准备;需要什么资源。一份收藏发展委员会的报告被讨论-施普林格电子系列和印刷，正在与牛津大学达成一项协议

艺术与人文:会见了约翰和汤姆。图书馆员们想知道，如果有教师向他们表达担忧，他们应该如何回应?利益相关者关心的是收集。重复数据删除和集中于有重点的、有目的的收集是解决这些问题的方法。讨论了牛津大学的协议，这可能是十大学术联盟的一部分。谈到了瑞克图书馆寻找新馆长的事

技术服务:下周开会

社会科学:12月5日见过，但Gennye没能出席。SSD会议上讨论的主要话题是施普林格在线日志包的更新。SSHEL最近公布了访问信息科学图书馆员的职位，社会科学研究服务图书馆员的职位也将很快公布。电竞比赛万博Gennye被任命为图书馆的催化剂项目-管理图书馆的馆藏工作组。

特殊的集合:我们欢迎托尼·海因斯回到委员会。一名顾问于12月5日会见了特别催收司，将于12月6日会见司内各单位，并于12月7日举行总结会议。顾问将研究下一步，在建筑项目完成后，研究特殊馆藏部门的结构，考虑部门的关注点，并将关注点框定为一个好图书馆的样子。一个需要考虑的问题是地图收集的一部分是循环的。流通物品不是典型的特殊收藏。

中央公共服务:将在12/19见面。

物理科学与工程:没有更新。

管理服务:没有更新。

教师会议:12月5日见面。Paula Carns和Greg Knott正在研究搜索过程，并创建了一个工具包来帮助更好地搜索过程。安妮特·约翰逊(Aneitre Johnson)正在接受联合培训，以帮助搜索过程。战略规划工作将于2019年开始。各部门将在这一进程中发挥作用。请参阅二零一八年十二月份图书馆办公须知(http://publish.illinois.edu/libraryofficenotes/university-librarian-note/december-2018/)查询详情。预算计划程序将于今年年底开始。申请截止日期为2019年3月1日。约翰在教职员会议上展示了他的幻灯片。
来自Chris Prom的邮件将在未来几天发布，其中将有更多关于计划迁移到Alma/Primo的信息。

管理委员会:克里斯蒂娜·库恩这个月不能去AC了。LSSC将通过电子邮件联系，看看是否可以发送替换。

网页编辑:Angie将对LSSC成员的网站进行必要的更改。

家具新闻及更新(安琪):安琪收到了关于蓝色躺椅的积极反馈。她还没有收到设施方面关于报价的回复。她将在一月份继续跟进。根据家具请求的结果，Angie将与Advancement会面，看看是否可以在FriendScript中列出家具请求。安吉还将与格雷格·诺特(Greg Knott)讨论下一财年在员工休息室的预算中加入资金的可能性。

迈向南方更新:Erik通过电子邮件向Carole Kopp询问“向南前进”的资金问题(http://www.reachingforwardsouth.org/)．行政部门表示支持，并愿意派出最多12人。
Erik给“向南迈进”计划委员会发了一封关于会议细节的电子邮件。他们还在解决这些问题。

委员会讨论了“向前迈进”(https://www.ila.org/events/reaching-forward-conference)可能是另一种选择。

委员会将在春季学期开始时向教职员工发送电子邮件。

建筑项目更新:下一次更新是12月13日。如果我们作为一个委员会有问题，我们可以通过电子邮件沟通，与会人员可以提问。

其他更新及意见:埃里克还没有收到任何符合条件的候选人的空缺区域研究职位的回复。一旦他们被聘用，劳拉·普洛斯基将与住宿大厅的工作人员交谈。

Angie负责更新LSSC手册。她将收集今天会议的反馈，并与人力资源部门协调，将小册子纳入新公务员的欢迎篮中。