2021年12月8日图书馆评审委员会会议

社区协议

• 主动倾听:在别人理解你之前，先试着去理解你。
• 进一步，退一步:站上去，用你的声音说话，或者退一步，给别人腾出空间。
• 从你自己的生活经历说起:用“我”来陈述，不要讲别人的故事。
• 投资自己，投资彼此:尊重我们共享的空间，记住时间。
• 超越二进制思考:同时持有多个视角。
• 故事留，教训走:保密和个人隐私。
• 修复伤害:当我们搞砸的时候，寻找修复伤害的空间。

1.图书馆评估更新(5分钟)

• 2021年秋季图书馆服务概述(2021年秋季图书馆服务满意度调查，WiFi统计和门数/人数)
• 以学生为本的空间小组及教与学专责小组
• LibInsight试验将于2022年春季开始(主要数据收集:参考/定向，门计数/人头计数，指令统计)
• 伊萨卡S+R支持大数据研究本地和国家报告
  • UIUC本地报告http://hdl.handle.net/2142/112807
  • 伊萨卡S+R国家报道https://sr.ithaka.org/blog/supporting-big-data-research/

2.审查部门年度报告并进行提交后分析(5分钟)

• //www.sps-spitech.com/staff/administration/services/annualreports/fy2021-unit-annual-reports/
• 4组，每组2人。每个团队都要审查5到6份年度报告。

3.LAC 2021-2022委员会项目(Belinda)

4.COVID-19图书馆响应信息图/Factoid

• https://uwm.edu/libraries/2021/02/05/fall-2020-response/
• https://olc.org/wp-content/uploads/2020/04/OH-Libraries-Response-to-COVID19-crisis.png

5.其他的更新

余珍简、柯尔斯顿·菲斯特、艾琳·科尔比、丽贝卡·史密斯、冯雅莉、鲁坦·莫里、贝琳达·波利瓦、亚历克斯·迪克、玛丽·顿、艾米·弗莱、约翰·拉斯科夫斯基、林赛·泰勒

1.图书馆评估最新进展

• 2021年的统计数据(登机口/人数、指令、wifi)低于2019年。虽然2020年以后有所增加，但目前的统计数字没有大流行前那么高。
• 两个新的评估项目小组:
  • 以学生为中心的空间团队
  • 教与学专责小组
    • 两人的任期都是3年
• 多个图书馆团队正在寻求从DeskTracker(参考/方向计数，门/人头计数)和教学统计数据库转移
  • LibInsights是一款潜在的软件替代品，将于2022年春季进行试用
• Chris Wiley、Carissa Phillips和Jen参与Ithaka S+R大数据研究项目:
  • UIUC-specific报告:http://hdl.handle.net/2142/112807
  • 以下是Jen在项目中的一些观点:
    • 虽然在自我评估时，我们常常觉得自己落后于趋势和进步，但数据并不是这样显示的。UIUC教师对大数据的看法是先进的。更多的观点可以在报告中找到。
• 珍和贝琳达为丽莎做了一个演示亨克里乌IS594:图书馆评估课
  • 本次演讲的ppt分享在LAC的盒子里:https://uofi.app.box.com/file/892912767426
    • 当前项目回顾
    • 强调图书馆的每个人都要进行评估(不仅仅是评估委员会/员工)

2.检讨单位年报

• 正如在10月份的会议上提到的，各小组将审查各部门的年度报告，以创建提交后的分析
• 欢迎来自拉美地区的志愿者
  • 雅莉、亚历克斯和艾米证实了对这个项目的持续兴趣

3.LAC 2021-2022委员会项目

• 根据拉加经委会成员在10月头脑风暴会议上的投票，拉加经委会年度项目将侧重于研究大流行对藏品的影响
  • 对LAC来说是一个好项目，因为与其他工作组的工作没有重叠(例如教学和学习)
  • 目前与流通或收集团队项目没有已知的重叠，但LAC将从他们那里寻求更多的指导
• 提出研究问题的公开讨论:
  • 有兴趣提请人们注意大流行病对收集工作的影响
  • 有兴趣建立/发展一套将来可重复使用的收集评估方法
  • 专著与连载的使用有模式吗?
  • 数字和印刷的使用有什么规律吗?
    • 这些模式是特定于学科的吗?
  • 对数字化的兴趣& Hathi Trust统计数据(使用我们的数字化材料)
    • Esra可能有这些数据
  • 包括增加数字特别收藏材料的使用?
  • 有兴趣了解哪些统计数据可用于收集评估。谁在收集什么?
    • Alma Analytics中的数据(包括eResources的SUSHI)
    • G- drive的一些统计信息[G:\Collections Info\EResourceUsageStats]
• 接下来的一些步骤:
  • 可能邀请Esra和Tom (Teper)在下一次LAC会议上发言，讨论可用的内容
  • 进一步缩小问题范围(并找出我们能回答的问题)

4.其他更新(LAC资助申请)

• 本学年LAC尚未收到任何拨款申请
• 珍正在考虑再办一次开放参观日
  • 即使出勤率很低，电子邮件也可以提醒LAC提供助学金

5.COVID-19图书馆响应信息图/Factoid

• COVID-19图书馆响应信息图的两个示例:
  • https://uwm.edu/libraries/2021/02/05/fall-2020-response/
  • https://olc.org/wp-content/uploads/2020/04/OH-Libraries-Response-to-COVID19-crisis.png
• 我们想做一些这样的事情:从大流行的角度来看待图书馆的统计数据
• 把任何想要突出的东西通过电子邮件发给珍