2016年2月10日图书馆教职工会议

1.命令

2.站项目:

2.1议程的通过——约翰·威尔金

2.2

2.3简介——约翰·威尔金

2.4大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

2.5执行委员会报告和讨论(15分钟- kirstin Dougan)

3.讨论的话题

3.1 0%时间预约(15分钟，John Wilkin)

3.2校园开放存取政策(15分钟，Aaron McCollough和Beth Namachchivaya)

3.3数字图书馆系统开发(15分钟，Kyle Rimkus和Bill Ingram)

3.4图书馆与学术公地互动的期望(20分钟，卡伦·霍根布姆)

4.新业务

5.公告

6.休会

1.约翰·威尔金在下午3点01分宣布会议开始。

2.1会议议程已接受并分发。

2.2关于2015年12月2日会议记录的行动推迟到下一次教师会议。

2.3介绍．

JoAnn Jacoby介绍了Susan Braxton，她从最近关闭的Prairie Research Institute (PRI)图书馆搬到了ACES图书馆

Michael Norman介绍了CAM的元数据专家Patricia Lampron

Kyle Rimkus介绍Henry Borchers为数字图书馆技术协调员，Quinn Ferris为珍本保管员

William Mischo介绍了来自武汉大学的访问学者刘伟成

2.4大学图书馆员报告．威尔金报告说，2017财年预算叙述指南刚刚收到，提交截止日期为3月28日，远远晚于通常的时间表。他强调，鉴于我们去年已经削减了预算，图书馆随时准备应付可能出现的情况，而不妨碍我们的工作。有一个战略行动和前进的框架。

总结图书馆一月务虚会成果的说明将于15日分发^th他预计调查结果将在制定招聘计划时发挥作用。

有几个人自愿参加了12月教员会议上提到的研究型图书馆协会战略思考和设计项目，但威尔金在2月17日ARL董事会会议之前不会知道更多情况。与此同时，执行委员会就去年气候质量调查结果报告进行了富有成效的讨论。

2.5执行委员会报告．杜德恒(Kirstin Dougan)报告了自上次教师会议以来，执行委员会在六次会议中讨论的几个问题。其中包括:战略规划进程的下一步;气候质量报告;内容访问政策与技术(CAPT)委员会重组;开放获取项目;预算;创新基金提案计划包括跳过下一轮创新基金征集提案，直到明年12月;0%时间预约的流程;晋升和终身教职投票中的回避; a new Library organization chart; and issuing charges for a series of working groups. Dougan noted that the EC also discussed how the规章制度处理分配教员到各部门，但决定不要求规章制度在这个时候改变。

在讨论中，Susan Schnuer称赞欧盟委员会如此迅速地批准了一个委员会来讨论学术专业人员的晋升路径。Lisa Hinchliffe重申了她在以前的场合提出的要求，即如果欧盟委员会希望收到对其正在处理的文件和问题的评论，它需要及时将这些评论发布在欧盟委员会的网站上。杜德恒回应说，欧盟委员会在需要反馈的时候会把文件公布出来。Hinchliffe指出，何时需要反馈并不总是明确的。在回应Jacoby的评论时，Schnuer和Hinchliffe的评论走向了相反的方向，一个人赞扬迅速采取行动，另一个人希望更多的审议，Hinchliffe说她不是在呼吁更多的审议，而是当EC说要讨论一些事情时，应该让教职员工看到。Christopher Prom说，从之前ec的经验来看，一个问题何时准备好反馈并不总是清楚的，所以考虑这个阈值是有用的。欣奇克利夫指出，欧盟委员会的报告提到了几个被指控的团体，这对在特定领域工作的人来说是有用的，因为他们知道与这些领域有关的新团体正在形成。

在其他问题上，凯伦·霍根布姆询问了更多关于住院医生项目的信息，KyleRimkus询问了授权小组的费用。杜根作为负责审查驻地计划小组的EC成员，解释了它的目的，里姆库斯说，许可小组正在研究图书馆创建的数字内容在校园内是如何处理的，包括使用创作共用许可证。Hinchliffe断言，这次谈话证明了她的观点，即需要向教师提供更多关于EC项目的信息。威尔金在结束这个议程项目时说，我们可能需要在教师会议上对一些问题进行更多的讨论。

3．1零时间预约．威尔金提供了背景，它的政策是，需要由教师在教师会议上投票，以批准任命任何人为零时间任命。他指出，最近的一次投票是通过电子投票进行的。威廉·马赫指出，大学法规，第二条第3节a。1和3.a。第2条规定，有必要对“修改头衔”的人员进行录取投票。在回答有关进行电子投票有多困难的问题时，提名、选举和投票程序委员会主席玛拉·塞克(Mara Thacker)表示，设置电子投票非常容易，将来可以很容易地使用这种方法。进一步的讨论表明，有必要区分中提到的延长教师特权的问题法规二世,3。a与教务长交流中要求的任命过程相反。一些人指出，其他院系和学院对这种预约有更严格的程序，人们普遍希望教育委员会确保图书馆的“零时间预约”流程与校园其他地方的做法保持一致，并审查图书馆的“零时间预约”流程是否需要进行调整规章制度．威尔金在结束这一议程项目时指出，似乎有一个强烈的共识，即对这些任命的投票，包括通过电子方式，是没有争议的，但我们的程序应该进行审查，使其符合校园惯例。

3.2校园开放存取政策．Aaron McCollough提供了幻灯片展示(见:www.sps-spitech.com/committee/LibraryFacultyMeeting）UIUC参议院批准的开放获取研究出版物的政策。作为学术交流和出版馆员，McCollough负责开展“公共”信息运动，以促进校园遵守该政策。在这方面，ideal提供了一种提供研究文章的方法，以及一个基于网络的表格，供教师请求对任何给定的文章进行豁免。在回答Hinchliffe的一个问题时，McCollough指出，据他所知，学校并没有通过“文章”的含义来定义该政策的意图，该政策的重点是存放“文章”的必要性，他同意她的评论，除了存放研究文章之外，教师还可以选择提供他们在开放获取期刊上发表的文章的通知。作为宣传活动的一部分，麦克洛将向参议院执行委员会和图书馆内外的其他团体发表演讲。

3.3.数字图书馆系统开发．凯尔·里姆库斯和比尔·英格拉姆提供了幻灯片(见:www.sps-spitech.com/committee/LibraryFacultyMeeting）概述一项新服务，以改善图书馆所创造或获取的数码内容。总体目标是简化将这些内容路由到保存存储以及从存储存储到在线访问系统的方式。开发的第一个领域是具有元数据链接的数字图像收集，将旅行者目录记录与数字图像查看器连接起来。Rimkus和Ingram展示了来自图书馆桑伯恩地图卷的材料，并演示了高分辨率图像的可用性如何允许图像的缩放和旋转，结果通过一个URL提供，该URL存储了图像的最终操作坐标，然后可以在图像本身不离开服务器的情况下共享URL。这些图像的存储将外包给NCSA服务器，并为亚马逊的冰川服务提供备份。

3.4图书馆与学术公地的互动．凯伦·霍根布姆(Karen Hogenboom)通过幻灯片提供了学术共享资源工作的最新进展（www.sps-spitech.com/committee/LibraryFacultyMeeting）．她指出，虽然学术共享资源只有四个人，但通过与整个图书馆的其他人协调，它有一个扩展的合作伙伴网络。然而，她强调，由于这些合作伙伴是已经在图书馆其他地方工作的人，学术共享资源的工作人员认识到，这些合作伙伴的参与可能并不总是可用的，例如，当这些合作伙伴忙于其基于单位的职责时。无论如何，Hogenboom表示，学术公地希望图书馆教职员工更广泛地参与其中，特别是通过将他们的专业知识和专家人脉网络发挥到公地的作用。与此同时，学术公地也迫切地想知道它将如何服务于图书馆教员和他们所代表的院系/学科的需要。

Beth Namachchivaya评论说，图书馆采用的学术交流的枢纽/网络模式使人们有可能在校园其他地方获得图书馆无法获得的资源。这一点导致一些教师就合作的可能性进行了交流，以创建小型学术会议或其他伙伴关系，特别是在“数字人文”领域。

还有一些评论认为，一些教师希望能够帮助学术共享地与校园师生建立联系，但需要有简单的指南来解释，也许是通过例子或服务网格，学术共享地究竟可以以服务的方式提供什么，或者它可以支持哪些类型的项目。霍根布姆指出，虽然这不是一次谈话，但她计划做一个“棕色袋子”，为感兴趣的人提供更多信息，她要求在场的人通过电子邮件向她发送问题和建议。

4.公告．金强宣布，多样性委员会将于3月9日发起一个与微侵犯有关的项目。霍根布姆宣布，阿里尔·沃尔德曼将于3月1日在爱丽丝·坎贝尔校友中心授课。塞克要求所有人都留意一封为4月份的国际周募捐的电子邮件。克拉拉·朱宣布摩顿森中心即将庆祝成立25周年^th周年纪念日。乔什·哈里斯(Josh Harris)宣布，今年的文物保护大卖场将于2月20日举行^th在运动公共图书馆