会议时间及地点
2012年2月20日下午1:30至3:00 428图书馆
日程的细节
议程
1.学术小时工的讨论
(玛丽·拉斯科夫斯基，辛迪·凯利)25分钟
2.统一通信讨论，包括有关本地和长途呼叫的Lync客户端决策
(佩吉·斯蒂尔，李·加拉韦)20分钟
3.虚拟引用策略
(信息项目，大卫·沃德)10分钟
4.图书馆服务所需身份的审查政策
(Scott Walter, Cherie’Weible) 10分钟
公告:
分钟的细节
与会者
Tom Teper (Paula Kaufman的主席)，Scott Walter, Marek Sroka, Carolyn Szylowicz, Cherie’Weible, Pat Allen, Tina Chrzastowski, Lisa Romero, Jenny Johnson, Mary Laskowski, Chris Johns
分钟
1.学术小时工的讨论
(玛丽·拉斯科夫斯基，辛迪·凯利)25分钟
辛迪出去了;这个项目已移至下次会议。
2.统一通信讨论，包括有关本地和长途呼叫的Lync客户端决策
(佩吉·斯蒂尔，李·加拉韦)20分钟
权限
校园里的大部分设备都安装了Lync。
存在3个级别的权限(呼出，呼入不受影响):
- 4级:本地呼叫
- 7级:北美和加勒比地区
- 8级:全局
宝拉建议我们都用四级电话卡打长途电话。我们还不知道CITES对7级或8级的收费是多少，也不知道电话卡是否会更便宜。目前，几乎一半的图书馆工作人员达到7级或8级。对于7级来说使用电话卡可能是最便宜的，但对于8级来说可能并不便宜。
设施将管理所有Lync环境电话帐户。从7月1日起，长途电话将开始收费，但在那之前我们可能不会收到任何账单。一旦我们决定了需要什么级别，Matt会把这些信息传达给CITES/电信。过去的级别已转移到Lync;默认为7级。有人建议把所有工作人员分配到一个级别(职责需要时除外)，而把所有教员和助理研究员分配到另一个级别。然后，我们可以鼓励人们适当地使用电话卡，因为据说，显然，我们拥有的电话卡只适用于国内长途。注意，Lync环境不支持传真。
苏珊·爱德华兹将评估电话卡费率和CITES费率，然后再决定使用哪种方法来处理不同级别的通话。这个话题将在4月或5月的交流会议上重新讨论(可能是5月，因为CITES至少在4月之前没有承诺费率)。
需要为个人电话和单位电话设置长途权限。
语音邮件
有些单位电话需要语音信箱，有些则不需要。佩吉会给各部门负责人发一份关于他们需求的LibNews。
硬件
目前已设立的单位已被邀请选择单独的电话设备。将很快提供一个网页，描述5个可用的单元设备，并提供提交请求的网页表单。每个设备的样品现在都在图书馆IT中设置，供人们试用。呼叫可以从单位电话转到个人电话(设置是由团队随时更改(不需要提交工作单)。没有Lync账户的本科生将能够从单位电话接听和呼叫。
3.虚拟引用策略
(信息项目，大卫·沃德)10分钟
大卫出去了;这个项目已移至下次会议。
4.图书馆服务所需身份的审查政策
(Scott Walter, Cherie’Weible) 10分钟
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//www.sps-spitech.com/circ/policies/IDcards.html：
服务所需身份证
在伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校图书馆使用服务需要有效的身份证。万博体育maxbetx
接受下列身份证:
- 目前持有伊利诺伊大学万博体育maxbetx香槟分校的I-Card
- 伊利万博体育maxbetx诺伊大学香槟分校图书馆借阅卡
- 来自另一个I-Share成员库的当前ID卡
- 大学实验室高中身份证
身份证只有由领取身份证的人出示时才会被接受。除非持卡人是另一位顾客的代理人，否则信用卡只能用于持卡人的交易。
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重新讨论此策略是为了回应用户的投诉，即我们使用的ID不一致，例如使用驾驶执照作为ID，这是不允许的—没有例外。护照在一些图书馆被当作身份证件，而且护照也不被允许使用。
驾照或护照可以作为获取名片的身份证明，因为这些是居住证明，卡片会邮寄到家庭地址。
只使用名字很容易导致用户ID错误，特别是在Voyager，预订，流通使用中，I-Card号码可以避免这个问题。
政策的措辞需要一些调整，特别是“服务”这个词应该更具体，并且应该张贴一份声明，说明什么是不可接受的ID。
我们认识的人，不管是谁，如果没有I-Card，就不能通过名字或其他身份来查找。
Stacks曾经有一个2-freebie查找策略，这是一个麻烦的跟踪，所以这种情况不会发生。
计算机访问目前不需要和ID。
公告:
研究与出版委员会(RPC)将主办以下活动:
- 2012年4月4日:资助你的研究:图书馆和校园机会(428图书馆/中午到下午1点)
- 2012年4月11日:为外部资助资金定位您的研究想法(428图书馆/中午至下午1点)
- 2012年5月3日:每个夏天都需要一个计划——由Kerry Ann Rockquemore主持的时间管理研讨会(地点待定/半天的下午研讨会)
三月的交流会议安排在春假期间。我们会发电子邮件通知谁会出席。
会议于下午二时十五分休会
cj笔记