2005年2月21日行政会议

1. 照料“无家可归”的收藏品
   k·施密特
   20分钟
   结果:就如何处理似乎没有永久护理的某些类型的收藏品达成协议
2. 支持员工度过个人困难时期
   考夫曼，德国人，凯利
   20分钟
   结果:同意为教职员工提供支持
3. 送给橡树街的礼物
   灼热的
   15分钟
   结果:讨论了加工礼品材料直接送到橡树街设施的可取性和影响
4. 校友访问授权数据库
   考夫曼,灼热的
   20分钟
   结果:了解财务限制，讨论为校友提供一些授权数据库的可能策略
5. 公告及最新消息
   15分钟
   大学生调查
   其他

Paula Kaufman, Rod Allen, Bob Burger, Tina Chrzastowski, Roxanne Frey(为Lyn Jones配音)，Lisa German, Janis Johnston, Cindy Kelly, Tom Kilton, Betsy Kruger, Bill Maher, Beth Sandore, Diane Schmidt, Karen Schmidt, Jeff Schrader, Sue Searing, Karen Wei, John Weible, Joyce Wright

1. 趋向于“无家可归者”的收藏——k·施密特
   Karen Schmidt, Jeff Schrader和Tom Teper一直在寻找那些需要安家的藏品。他们建议成立一个小组，对这些藏品进行清点，并制定解决这一问题的计划。这个小组由凯伦、杰夫、汤姆和另一个人组成。Lisa German提名Atoma Batoma与该团队合作，因为他已经与这些系列合作过了。在清点完收藏品后，他们会联系最有可能负责每件收藏品的人，并与他们一起制定一个计划，让收藏品得到照顾。凯伦正在考虑如何提供一些学生工资来帮助处理这些问题。
2. 支持员工度过个人困难时期考夫曼，德国人，凯利我们有很多员工是单身，独自生活，很多人附近没有家人。

   我们需要找到一种方法在紧急情况下帮助他们。如果员工愿意提供信息，主管至少应该有员工的家庭电话号码和紧急联系方式，这些信息将予以保密。

   Cindy Kelly评论说，在过去的一年里，我们至少有一名员工失去了配偶，五名员工失去了父母，两名员工失去了兄弟姐妹，三名员工失去了其他亲密的家庭成员，七名员工被诊断患有癌症，八名员工的家庭成员被诊断患有癌症，11名员工接受了手术，20名员工的直系亲属接受了手术(其中六名是儿童)，还有一名员工在海啸中遇难。员工在工作中也承受着很大的压力，因为我们试图用更少的钱做更多的事情。

   我们需要提醒主管注意出现的情况。辛迪的办公室可以帮你。

3. 送给橡树街的礼物关于给橡树街送书的政策的问题出现了。贝琪·克鲁格(Betsy Kruger)分发了橡树街正在考虑的政策。现在他们正集中精力把80万件物品转移到橡树街。从2006年开始，他们将开始接管其他一切。贝琪会制作橡树街的彩带供她使用。疾控中心将于2月22日对政策进行审查。
4. 校友访问授权数据库-目前的政策是，校友在离开后不久就会与NetID脱离关系。由于大学的网络认证系统是基于NetID的，目前不可能通过该系统识别这些潜在用户。无论采用何种技术，目前几乎所有图书馆购买的网站许可证都只允许当前注册或受雇的用户访问。校友会似乎不太可能为扩大使用许可条款的额外费用提供资金。

   John Weible评论说，在CITES实施新的目录服务之后(可能还需要几年的时间)，我们可能能够以与当前用户相同的方式验证(识别)以前隶属的个人，如校友。认证后，基于web的用户必须确定是否被授权使用它。

   该目录还将提供更好的信息，以确定谁有资格享受每种特定服务。在短期内，如果相当数量的授权在线资源被校友授权使用，我们可以为他们创建账户，通过二级代理web服务提供访问。

   作为一项相关的服务，John还提到CITES最近授权我们为图书馆赞助的附属机构创建临时(通常为3天)客座帐户。这些访客帐户不是netid，但他们通过CITES VPN或QuickConnect服务提供对校园无线和步行网络接入点的访问。通过额外的配置，这些帐户可以从校园网外通过VPN服务进行隧道连接，这将为他们提供临时的校外访问几乎所有在线图书馆资源的权限。

   我们还可能想看看城市图书馆有哪些资源，以及可能有哪些免费的电子资源。

5. 公告及最新消息鲍勃·伯格宣布大学生调查即将出炉。2月28日，将向3万名本科生群发邮件，要求他们访问该网站进行调查。他们将在3月19日之前完成调查。伊利尼联合书店将提供两张100美元和四张50美元的奖励证书。调查完成后，一份带有建议的总结将在夏末或秋初出炉。

   Jeff Schrader -用于资本项目的1100万美元拨款尚未成功发放。但是，水槽和落水管工程、Hortfield工程、3、4期主图书馆改造工程已经被冻结，但必须履行。州长将不得不签署立法机构为这些项目出售债券，我们还不知道他是否会签署。州法律规定他必须签字，但他可以没收他的签名。

   主图书馆不是“恢复核心”校园提案的一部分，但它有自己的优先级列表。主图书馆、Altgeld和本科生图书馆优先于“核心”。

   一些事情将会发生在UGL和Stacks中的灭火项目。橡树街的保护实验室将在今年夏天向前推进。UGL将拥有一个由图书馆控制的手持式教室。66图书馆将于今年夏天重新装修。天花板将被提高，并将获得新的墙壁、地板、座位、舞台和AV设备。我们还希望他们能把走廊收拾干净，安装一个男女皆宜的浴室。F&S还将通过拆除大门和可能的双开门以及重做坡道和楼梯来翻修西部入口。

   CITES网络升级进程正在顺利完成该建筑;南边和四楼的大部分地方。CITES计划在所有尚未覆盖的公共区域安装无线网络，费用由他们承担。这将不包括堆栈。这将包括占用220的空间，一些在南端的Map & Geo和米兰达·雷姆尼克的斯拉夫语办公室。这将在明年发生。

   西口有一台吊车，并封锁了区域。他们是去拆除和更换冷却塔的。

   纪念树林计划于今年春天在主图书馆的北面向前推进。它将包括移除那里的树，种植新的树和获得斑块。

   第三/第四阶段包括更换电梯的资金;可能是南边的电梯。

   罗克珊·弗雷——捐赠者正在为马歇尔画廊的长凳提供资金。

   Paula Kaufman -如果Illini队进入四强，DIA将在大屏幕上开放大厅并展示比赛。他们从中赚来的钱将捐给图书馆。

   战略计划被搁置，直到教师投票决定AC将如何改变，教务委员会看看需要做什么。然而，战略计划的目标已经获得批准，图书馆应该朝着这些目标前进。如果战略计划中有些东西是你的领域内的，你应该朝着它努力。

   鲍勃·伯格- 3700谈判陷入僵局。双方将于2月28日举行会谈，继续谈判。