会议时间及地点
2020年1月13日428年图书馆
日程的细节
议程
议程
2020年1月13日
1:30-3:00pm
428年图书馆
- 批准会议纪要——1月6日
- 提问时间
- 下午2-2:30 - als
- 分配分布
- 奖项及表彰委员会更换
- AUL用于用户服务工作描述讨论
- 内部/外部评审员
- 策略性拨款建议
停车场:
分钟的细节
分钟
执行委员会
分钟
2020年1月13日
1:30-3:00pm
428年图书馆
目前:院长威尔金，主席，大卫沃德，副主席，比尔马赫，比尔米乔，詹妮弗泰珀，琳恩托马斯，和玛拉塞克，录音-卢克雷霞威廉姆斯
- 〇批准会议记录2020年1月6日的会议记录在比尔·马赫的动议下获得批准，琳恩·托马斯附议该动议。
- 〇提问时间
- 预算文件正在取得进展，并提前完成。草稿应该很快就能完成。欧共体将能够查看最终草案，并在定稿前提出意见/建议。最后期限为2020年1月23日，完成所有修订。
- 通过战略招聘流程的职位可以开始招聘流程。
- 下午2-2:30 - als
- 海蒂-海蒂表达了对学术公地作为一个单元的支持，她认为在主图书馆内应该有一个数字奖学金中心，特别关注人文和社会科学的校园需求。在我们这样规模和人文学科实力雄厚的校园里，如果没有这样的教师，将会留下显著的差距。在回答John关于服务评估的问题时，Heidi表示已经进行了几次评估(链接如下)，他们还收集了年度统计数据，这些数据包含在单位年度报告中。如果提出任何具体问题，还可以使用或分析其他数据来回答问题，如果存在差距，则可以进行额外的评估。David还对组织结构和与其他单位的关系提出了问题。海蒂表示，这也是评估这些方面的最佳时机，我们应该对变化持开放态度，包括对重大变化持开放态度，特别是考虑到220的移动和整个建筑项目的轨迹。
报告:
最终报告:人文学科和跨学科学者合作战略和规划小组
//www.sps-spitech.com/staff/wp-content/uploads/sites/24/2017/10/Final_Collaboratory_Report.pdf
学术共用数字人文需求评估研究
2018年学术公地年度报告
//www.sps-spitech.com/staff/wp-content/uploads/sites/24/2019/05/ScholarlyCommons_FY18Final.pdf
(没有2019年度报告的链接，但已提交，可提供给任何感兴趣的人。)
- 学术共用单元负责人
如果有一个单位，就有一个单位负责人和领导，对于主图书馆的数字学术是至关重要的。海蒂认为我们应该在全国范围内寻找候选人。还讨论了新单位负责人的经费来源。欧共体还讨论了一些临时报道的备选方案，并将在以后的会议上继续讨论。
有人表示，他们倾向于先引入一个新的单元负责人，并在被聘用后为这个人提供塑造和发展学术共享模式的机会，而不是在引入新负责人之前重新塑造这个单元。”
220房间搬迁仍在计划中，正如在LibNews上提到的，我们在施工时间上非常谨慎，以确保我们能够获得合适的家具，特别是移动咨询和协作室。
最后，海蒂特别渴望从EC那里得到两件事的指导:
- 单位负责人招聘
- 临时组长委任
[没有在会议中提到，但对于那些在EC上错过并希望澄清的人，或者如果其他人对反思有问题/评论，Heidi当然也很乐意与人单独交谈。]
- 〇汤姆·泰珀“免费公开使用网上公共领域的复制品”
本政策管理伊利诺伊大学香槟分校图书馆在线提供的公共领域作品的数字复制品和相应元数据的自由和开放使用(“政策”)。万博体育maxbetx图书馆咨询工作组市政厅将于2020年1月22日下午3:00-4:00在314A Illini Union举行会议，讨论公共文件和设计阶段。下一个计划将是把编程声明放在一起，并与工程师一起研究下一阶段项目的内容。这可能需要6-8个月。
- 切丽,一楼服务点一切正常。信息台的建立和运行计划将在2020年春季学期开始后进行，并将配备充足的人员。
- 〇克里斯·Prom与EC讨论了对指导小组草案文件的反馈意见，并进行了一些小的修改。Lucretia Williams会联系文件中提到的每一个人以及指导小组的成员，并给他们一份文件的副本。EC应该很快就会期待图书馆IT部门发布一份关于服务组合的文件。IT部门一直致力于开发服务组合是什么以及为什么需要存在的解释。
- GA分配分配-David Ward和Bill Mischo正在与预算小组就GA分配过程进行合作。EC讨论了在不改变机会和环境的情况下，在分配GA拨款时考虑的优先事项。预算小组将跟进有关讨论。
- 奖项及表彰委员会-执委会投票决定Julie Bumpus将担任奖项和表彰委员会委员。Julie Bumpus将取代Krystal Simmons和Greg Knott。
- AUL用于用户服务工作描述讨论-执委会讨论了用户服务工作描述的AUL，并为明确起见，对措辞作了一些修改。
- 内部/外部评审员-欧委会讨论了该司提交的内部/外部审查人员的报告，并提出了一些建议。
- 策略性拨款建议-David Ward讨论了对机器学习/人工智能提案预算和范围的修订，该修订已获批准。