2021年7月22日图书馆员工支持委员会会议

LSSC会议议程07-22-21

1. 批准6月会议纪要
2. 联络及委员会报告

• 规章制度:
  1. 检讨建议的更改
  2. 对变更进行投票
  3. 更新网页更改
  4. 联系社会科学部门，让他们在正式变更时联系你?

1. 会议CSE支持
   1. 会议获奖者为虚拟ALA 6月23-29日
      1. 米歇尔·Self-Ballard和詹妮弗·瓦戈·豪瑟
      2. 多找一些棕色包的选择
   2. 起草预算文件的进展(克里斯汀、埃里克和瑞秋)
2. 新员工篮-根据需要审查和更新LSSC手册
3. 其他问题/主题
   1. 参观LSSC的时间
      1. 暂定八月
      2. 志愿者
   2. S.S.C.评论表格
      1. 沟通更新:Mary Laskowski起草的关于员工借阅时间表的改动，我们想如何反馈给员工?
   3. C.会议(最后出席日期为06-28-21)
      1. 讨论了包容性治理工作组
      2. 2021年6月28日星期一下午2点的计划/想法
         1. EC的共享主题:
            1. 7月:评估和排名空缺职位Fa21
            2. 8月:AUL用户服务/主管讨论

• 问题吗?议程的话题吗?

1. 建筑项目更新-建筑师宣布
2. 校园慈善基金博士-莎拉·本森
3. 院长威尔金邀请LSSC -按季度安排(5月，8月，11月[待定，通常秋季假期和取消]，2月)
4. Susan Breakenridge -预定于9月23日11:30-12:30与LSSC会面。

• 其他更新/意见

金·哈切森(行政)
扬·亚当奇克(区域研究)
凯伦·哈克(艺术与人文)
克里斯汀·布兰肯希普(中央公共服务)
萧夫巴拉(中央公共服务)
杰西卡·索莫斯(法律)
埃里克·查普曼(生命科学)
瑞秋·约翰斯(技术服务)

2021年7月22日会议纪要

批准6月会议纪要:批准

联络报告及最新情况:

管理:没有更新

管理委员会:汤姆·泰珀向委员会报告了一个特殊情况此人在禁止侵入名单上。一个名叫托马斯·n·麦克吉里的人的校园禁入令今年7月1日到期。图书馆已要求并获准将“仅限图书馆不得侵入”延长五年。但是，如果他出于特定的原因提前要求在监督下进入图书馆，他可以进入。如果你看到他无人看管，打电话给UIPD。如果你不知道他是否被允许进入图书馆/你的单位，与院长办公室核实，如果他没有被允许，打电话给UIPD。

地区研究:取消

艺术与人文:没有遇见

其他新闻:外展与参与委员会宣布了拨款提案，艺术与人文学科为教师和学生提供了一个论坛，就如何在UGL整合期间及以后最好地支持他们提供反馈。参考管理团队在会议上提到，他们希望A&H部门负责人通过一段1-2分钟的视频或一份信息表，向GAs提供每个部门提供的服务，以及谁提供了什么服务。

中央公共服务:嘉宾:Chris Prom;克里斯谈到了哪些服务正在恢复，网站的改进，介绍了贝琳达·玻利瓦尔和玛丽亚·爱默生。

中央接达服务:考虑在秋季恢复正常运营。

UGL:计划坠落过程和时间。与转换团队一起完成UGL转换，并完成员工的工作描述。

法律：学生助理将填补这两名已经离职的工作人员的空缺。因此，重新整理工作空间，规划项目。取消印刷，转而使用在线资源。

生命科学:客人:Chris Prom。Chris谈到了数字策略、重返工作岗位、其他大学教员之间的正式合作以及用户服务AUL审查。

ace：8月16日起恢复工作时间为周一至周五8:30-5;8月23日开始开放。劳动节后正常运营。

Res大厅:Res堂秋季生活训练;图书馆准备秋季除草，为阿尔玛重写手册;书记员培训，研究拨款提案-为用品和培训寻找资金。

技术服务：没有见面。数字化用户请求的周转时间(通过Primo访问一般收藏材料的完整项目)已延长至2周。顾客会收到通知。

讨论议题:

• 章程:审查提议的变更和所有接受的提议的变更。所有人都同意继续对变化进行投票，并联系社会科学，在正式变化时进行联络。金·哈切森会更新网页。
• 新员工篮- LSSC手册已审阅。可以更改成员，添加期限，建议承诺栏，并添加技术服务栏。金·哈切森会更新小册子。
• 参观时间:八月十八日至二至三日;凯伦和瑞切尔会安排上门辅导。
• 回顾和排名空缺职位讨论。文档在LSSC Box文件夹。8月计划讨论AUL用户服务/主管讨论。
• 包容性治理工作队向前推进。启动会议在8月份。
• 远程工作政策，其中包括与欧共体共享的不能进行远程工作的分类;因此，在问Susan Breakenridge是否可以在libnews上分享之前，最好先问问Susan Breakenridge图书馆是如何解释文档的。
• 联系那个在短时间内提出问题的人。
• 建筑项目更新-建筑师宣布和建筑师在现场与单位交谈，并参观每个现有空间。
• Covid更新-讨论了秋季Covid疫苗需求(7月21日的校园电子邮件)。如果有能力，教职员工应接种COVID-19疫苗。未接种疫苗的教职员工将继续被要求佩戴口罩，并参加校内COVID-19检测项目。对于2021年秋季学期，这意味着每周两次测试并收到阴性测试结果。
• 在要求中，措辞确实包括一些人可能有健康状况或其他原因不能接种疫苗。对于这些人，将继续需要COVID-19检测计划和面罩。

下一次LSSC放大会议:2021年8月26日