2013年6月10日执行委员会会议

1. 1:30-贝丝·伍达德更新搜索结果
2. 2:30 - Cherié Weible -档案NSM报告
3. 批准6月3日的会议纪要
4. 提问时间
5. 陈安娜的中华人民共和国(2013年7月16日开始)
6. AULs 6月18日会议议程
   1. 历史图书馆员和HPNL负责人
   2. 招聘计划
7. 招聘计划
   1. 过程
   2. 最佳师资规模和潜在增长/变化领域
8. 准备新的大学图书馆员

Paula Kaufman，主席;Chris Prom，副主席;秘书兼录音Sarah Shreeves;玛丽拉斯科夫斯基;南希·奥布莱恩;约翰·瓦格斯塔夫;大卫·沃德

嘉宾:Beth Woodard, Cherié Weible

1. 1:30-贝丝·伍达德更新搜索结果
   1. 贝丝提供了目前正在进行的搜索的最新情况。我们推迟了其他批准的职位的进展;这些将在招聘计划中重新排名。
   2. EC和Beth讨论了如何制定拨款资助职位的需要，以及通过图书馆和校园审批流程的快速通道。
   3. EC和Beth还讨论了使用Skype或其他视频会议进行搜索的政策的必要性。
2. 2:30 - Cherié Weible -档案NSM报告
   1. Cherié Weible与EC会面，讨论档案NSM报告。报告提出了一个分阶段的办法。EC问了一些有关设施的问题，在21号教室安装紧凑的书架的可能性，以及教室的拟议规模。Cherié表示建议的规模与使用学生生活和文化集合的班级规模相匹配。
   2. 该报告现已发布征求意见，并要求在6月17日(周一)之前作出回应。
3. 批准6月3日的会议纪要
   1. 未经修改，约翰·瓦格斯塔夫提出动议，南希·奥布莱恩附议。
4. 提问时间
   1. 历史图书馆员和HPNL负责人的地位是什么?图书馆正在探索一个临时解决方案。
   2. Paula指出，最近关于重新雇用退休人员的规则发生了变化，这可能会对招聘单位产生巨大的财务影响。更多信息请参见http://www.ahr.illinois.edu/units/hrprocesses/HB4996.pdf。
   3. 讨论了两个人事问题。
   4. 鉴于教务长的电子邮件要求最佳师资规模，我们可以要求更多的职位吗?我们不知道;如果有可能的话，我们可能会在9月份修改招聘请求。
   5. 校园是否批准了研究数据服务提案?Paula, Paul Hixson, Beth Sandore, Peter Schiffer (VCR)，教务长和校长之间即将举行会议，讨论该提议。
5. 陈安娜的中华人民共和国(2013年7月16日开始)
   1. 选择了中华人民共和国。
6. AULs 6月18日会议议程
   1. 历史图书馆员和HPNL负责人
   2. 招聘计划
7. 招聘计划
   1. 流程:EC将于6月18日与助理招聘官和Rod Allen会面，审查职位申请，并将其纳入招聘计划。
   2. 最佳师资规模和潜在增长/变化领域:EC讨论了我们可以确定最佳师资规模和支持这一论点的不同方法。这些包括:
      1. 看看同行机构的图书馆员的规模，特别是那些具有教员地位的图书馆员。
      2. 看看特殊责任的领域，包括大学档案(我们有法定责任)和我们的特别收藏。
      3. 看看潜在的增长领域:国家和州一级的开放获取指令;研究数据服务;本科研究;元数据和数字图书馆服务的基础设施需求
      4. 看看校园卓越愿景领域:这很有挑战性，因为我们不清楚校园将做什么。
      5. 看看我们的客座教授职位。这些可能反映了实际的长期需求。

      Paula将创建一个文档，详细地概述这些内容。

8. 准备新的大学图书馆员
   1. 教统会讨论如何筹备新的大学图书馆馆长，特别是从管治架构和政策制定方面。欧共体建议:
      1. 每个单元都应该有一个SWOT(优势，劣势，威胁，机会)分析，不超过一页纸。
      2. EC将准备一份执行委员会关于治理过程的简要说明。
      3. UL应优先与PTAC、FRC会面，并与两个prc(一个是5Y候选人，一个是3Y候选人)交谈。
      4. aul应与UL讨论行政委员会的作用，并讨论战略计划中概述的新或重点举措领域。