2018年6月13日图书馆教职工会议

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校

图书馆教职员会议议程

2018年6月13日

3:00-4:30点

126年iSchool

1. 命令

2. 站项目
   1 .通过议程
   2.2通过2018年4月教师会议记录
   2.3新员工引进(John Wilkin)
   2.4执行委员会报告和讨论(15分钟-南希·奥布莱恩)
   2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)讨论项目

3.1大学助理图书馆员的职责(30分钟- John Wilkin)

4. 新的商机。公告

   6.休会

万博体育maxbetx伊利诺伊大学香槟分校

图书馆教职员会议记录

2018年6月13日

3:00-4:30点

126年iSchool

1. 命令

2. 站项目

2.1议程的通过:南希·奥布莱恩提出，汤姆·泰珀附议。动议被批准了。

2.2批准2018年4月教师会议纪要:Sara Benson动议，Mara Thacker附议。会议纪要通过了。

2.3引进新员工(John Wilkin):没有引进新员工。

2.4执行委员会报告和讨论(15分钟-南希·奥布莱恩)

自4月份的教师会议以来，EC已经召开了六次会议。

在一般活动中，EC讨论了职位请求、搜索委员会成员以及最近任命的同行评审委员会。

审查了220室规划小组的执行报告，并发回了一些补充资料。

委员会提出的增加成员(图书馆评估)、奖励特定需求的资金和修订费用(RPC)的请求也被考虑在内。

对最近的空缺进行了讨论，并就如何逐个填补出现的空缺提出了建议。

选举委员会开始使用志愿人员名单审查委员会的任命，并将继续进行这些任命工作。

关于委员会的任期限制以及在某些情况下，连续连任两届后是否可以连任第三届的问题出现了。欧共体将把这个问题提交章程委员会审查，因为各委员会之间存在差异。

馆藏发展委员会批准了一份名为《图书馆开放存取政策》的文件。欧共体确定这是一份声明，而不是一项政策，并建议将其列为CDC网页上的一份声明。

向EC提交了一份职位描述多样性声明，并批准将其纳入未来的职位描述中。它还将被发送到多样性委员会供其参考。

约翰威尔金讨论了他如何继续接触校园单位，以获得关于拟议的主图书馆建筑项目的反馈。

此外，Tom Teper将通过图书馆电子邮件列表或图书馆办公室笔记提供有关图书馆建设项目的定期报告。

执行委员会的其他活动可在图书馆委员会网页链接的会议纪要中找到。

2.5大学图书馆员的报告(15分钟-约翰·威尔金)

决定我们如何处理建筑项目的过程将是包容性的，包括校园利益相关者和图书馆工作人员。只确定了大方向。校园支持一直令人鼓舞;人们记得它已经在校园计划中很多年了。国家预算在很长一段时间内首次包括了资本支持。在约翰与教务长的最后一次会议上，这是教务长最想谈的问题。校园对话仍在继续。约翰分别会见了LAS的社会科学和人文学科主席以及历史和英语主席。每个人都热切地帮助我们到达那里。受托人之一斯图尔特·金(Stuart King)最近在杰夫·施拉德(Jeff Schrader)的帮助下参观了图书馆。 He was impressed and will send a letter with John to the rest of the trustees. It will go out Friday.

在与教务长的会议中讨论的其他问题是图书馆在BTAA中的成功程度以及其他团体如何向我们学习。这是对图书馆投资的一个好迹象。有更多的迹象表明，我们将看到对医学院募捐的通胀支持。我们会有一个工资计划。

该大学正在为以前隶属于UIC医学院的人寻找住所。约翰正在和布鲁斯·沙茨(生物信息学)谈论在图书馆的约会。此举对预算没有正面或负面影响。他需要一个教师之家。

首席助理官和约翰会见了伊利诺伊州人力资源部门，讨论了公务员制度审计过程。更多的正式声明将会公布。我们得到了令人鼓舞的反馈，即明确界定的图书馆专业职位将在审查过程中有坚实的基础，但没有保证。

南希·奥布莱恩:我们需要对沙茨的任命进行投票吗?

玛拉·塞克:上次我们做了一个0%预约的在线投票。

Sara Benson: AP评估与晋升过程有什么关系?

约翰:AP的晋升流程将在下学年开始时到位。评估是分开的。请尽快完成AP和公开的公务员评估，以便在晋升过程中使用。

3. 讨论项目

3.1大学助理图书馆员的职责(30分钟- John Wilkin)

约翰:这个议程项目的目的是进行热烈的讨论。这并不是为了修复已经损坏的东西。对基本面提出质疑并考虑可能的协同效应是很重要的。我们有合作的文化，我们所做的一切都应该加强这一点。我们正处于向前迈进的时刻。John将和EC一起工作来获得AUL/

为即将到来的合同年准备了AULs。

汤姆·泰珀:约翰让汤姆和切丽进行一次公开的谈话。他们研究了校园里的其他学院，以及它们是如何组织的，但他们与我们或其他学院之间没有太多共同点。与EC的谈话转向了职能领域和角色。

收藏、公共服务、技术服务、外联、联络、评估、收藏管理、人力资源/设施等。这并不是什么新鲜事——自从苏是负责服务的AUL之后，切丽就一直在和不同的AUL讨论不同的问题，而不是向一个AUL汇报。几年前，我们研究了这个问题，并不想报告上下层次。

南希·奥布莱恩(Nancy O 'Brien):同意我们可以针对不同的问题处理不同的人工智能，但不希望有太多的人工智能来划分问题。

切丽:区域列表并不是一个人一个区域。

约翰:他想的是总共三到四个人工流产。

Paula Carns:她也因为不同的问题去了不同的人工关节治疗。如果这是关于报告线，我们应该在aul之间平衡报告数量。

Cherie:她同意这个观点，并在服务搜索的AUL中谈到了这个问题。两个aul是不够的。例子:AUL需要与每个求职者交谈。

汤姆:只有两个人很难找到空位。

琳恩·鲁达西尔:问题在于我们可以找谁来解决我们的问题。两个太少了。各单位向助理指挥官报告，而不是每个人。她希望在职责中加入研究支持元素。

Bill Mischo:其他机构正在结合aul的角色，即教学和研究

汤姆·泰珀:在俄勒冈州立大学有一个专门收藏的AUL

玛拉·塞克(Mara Thacker):将外联和公众参与责任纳入als的范围之一。

汤姆:希瑟·墨菲是如何适应这种情况的呢?

玛拉·塞克:沟通和联络的角色是交织在一起的，所以把这些线索放在一起会有所帮助。

海蒂:研究办公室依靠贝丝进行战略沟通。

Joe Lenkart:在赠款处理/外部资金帮助方面存在长期需求

玛丽·拉斯科夫斯基:如果我们考虑的职能领域取决于那些可以胜任工作的人，这对组织结构图有什么影响?我们不希望以一种随着AUL的每次变化而变化的方式分配单元。

John Wilkin:我们经常要求用户在库中遵循一个组织路径来找出与谁交谈。

Kyle Rimkus:我们已经讨论过人工智能系统的回填。目前对此的看法是什么?

约翰:我们必须这么做，在我们还没有深入的领域会很困难。我们承诺回填。

凯尔:如果有人成为AUL，他们所在地区会有教员队伍吗?

约翰:候选人应该说明他们所在领域的需求。保护和保存是另一个领域。学术传播与出版的归属?

Sara Benson:学术传播和出版非常适合研究，并且可以包括对图书馆拨款的支持。

Bill Mischo:我们都在做学术交流工作。

Lynne Thomas:我们对之前的责任分配方式满意吗?

切丽:是的，当她是中科院主任的时候。不，作为一个AUL。

汤姆:他以前有一个AUL职位，没有报告，现在有报告了。直接报告更多的是关系，而不是负担。aul的职责不断增加，很难像以前一样做好每一件事。他放弃了人力资源的职责，而一些服务职责工作量很大。例如，论文编辑是耗时的，需要很多编辑。Tom对工作量并不是不满意，但是他的人员工作量比较小，预算工作量比较大。Beth的负载比集合或服务都要小。

John:服务和收款之间的分配有意义吗?

汤姆:技术服务和公共服务之间的不协调是一场灾难。它是在约翰来之前拼凑起来的，要求汤姆花更多的时间与技术服务人员在一起。

John:名称中带有“服务”的事物之间的协同作用可能会产生误导。

玛丽·拉斯科夫斯基:她不太关心地区，更关心谁在职位上。

海蒂:对单位进行分类是行不通的。

Joe Lenkhart: aul需要一个团队来帮助他们完成功能性角色。我们需要稳定整个系统，保持一致性。

琳恩·鲁达西尔:格兰特的写作远不只是和一个人交谈，贝丝过去是协调的。希望看到这一作用继续下去。

汤姆:我们需要正式的组织来支持各个领域吗?还是需要由合适的人组成的工作组?

Lynne Rudasill:我们需要人们在各个领域团结起来。

汤姆:我们怎么避免有这么多重叠的小组，让人们不能做自己的工作呢?

Lynne Rudasill:我们可以算出来，可能是一个百分比的约会或一个特定的时间承诺。

Joe Lenkart: David在一次会议上谈到了团队结构。

约翰:关注角色中的人很重要，应该是主要的标准。

3. 建筑工程(汤姆·泰珀)

杰夫、希瑟、温迪和汤姆一直在开会讨论如何启动项目，现在他们主要讨论的是沟通问题。他们正在开发术语，以一种有意义的方式来指代事物，并以一种涵盖其全部范围的方式来指代项目。条款会一直存在，即使它们是临时的。图书馆建设工程是一个总括性的术语。主图书馆大楼、特别馆藏大楼和教学设施都在这个总体术语的保护伞下。他们正在做一个网站来帮助进步和与校园的交流。Tom将每月提供更新，概述流程的进展。正在组建计划、推进和设施方面的工作组。

F&S已指派丹尼斯·克雷格担任项目协调员。我们正处于项目规划和设计的第三阶段。我们正在与建筑师合作，以找出在这一点上是可能的。我们比计划的时间晚了一个月。下一步:约翰，杰夫和汤姆已经讨论了夏天和初秋开始的事情。一个是讨论操作编程的小组。教学需求是什么?学术共用和媒体共用需要什么?我们需要记录建筑公司的需求，作为起点。汤姆正在做一项工作，所以我们的工作可以在8月或9月完成。 John has talked about foregrounding collections on campus, and how important they are to the institution going forward. He wants to make collection decisions in a way that avoids the kind of coverage that other libraries have been getting in the Chronicle. A group of collection managers and subject liaisons will work on collections issues for general collections. This group will work in late summer/early fall. A Student Experience group will start in the fall, drawing on the Dean’s student advisory committee and others. Another group with work on fostering interdisciplinary engagement. How do we bring social science/humanities/arts faculty together to talk about what the library can do for them? Lastly, special collections. The Special Collections Division is talking with Tom and John and with each other about their needs and concerns. Not only are we putting units together in a new building, we are changing the culture of the division. How do they work together in closer proximity? Tom wants to do something similar to Urbana’s survey about ideas for Lincoln Square with library staff. This is a lot of change over a long period of time, and how do we help our colleagues to work through change constructively? How can we avoid transferring stress to others inside and outside the library? We need to be mindful of other stresses of our jobs.

Paula Carns:考虑如何向潜在的新员工介绍项目是非常重要的。

约翰:这涉及到我们所擅长的，与教师的关系。我们可以用这种协作来定义项目吗?

Laila Moustafa:她对跨学科很感兴趣。我们能让校园利益相关者参与规划吗?

约翰:这正是我们想要的。目前与John Randolph和其他人的讨论是关于他们希望在新空间中看到什么。

Kyle Rimkus:我们如何与建筑师合作?

汤姆:这个项目要对外招标了。这个过程可能比我们做的其他事情要快。

4. 新增业务:无

   公告

Lynne Rudasill: Howerton奖学金的申请是开放的，以支持旅行的GAs奖学金。截止日期为9月1日。

Dan Tracy:数字奖学金研究所是由ARL赞助的，是对数字奖学金的一般介绍。第三届将于7月底开始。我们参与了计划和派遣人员。安东尼奥，大卫，卡丽莎都参加了。

约翰·威尔金:我听到了关于在这里举行的BTAA会议的良好反馈。

Lynne Rudasill: Steve Witt成功地捍卫了他的论文。第六章申请明天截止。

汤姆·哈宾:iPres大会将于2021年在我们的校园举行。它之前在伦敦和上海等地举办过。

JoAnn Kazmarek: John已被提交为可能的主席;RIMS的某个人是主要提议人。

玛拉·塞克:第一届漫画大会将于8月10日开幕。

切丽:拍一张超级英雄卡。

6. 4:20休会:琳恩·鲁达西尔提议，南希·奥布莱恩附议。